Formül içeren bir hücreyi kopyaladığınızda, formüldeki hücre referanslarının aynı zamanda karşılık gelen sayıda hücreyi aşağı ve yukarı hareket ettiğini fark edeceksiniz. Bu tip hücre referansı göreceli referans olarak adlandırılır.
Yukarıdaki resimdeki formülü kopyaladığımızda ( Ctrl + C ) ve başka bir hücreye yapıştırdığınızda ( Ctrl + V ), hücre referanslarının B sütunundan D sütununa değiştiğini göreceksiniz, böylece toplam farklı olacaktır .
Excel'in hücreleri kopyalarken hücre referanslarını değiştirmesini önlemek istiyorsanız, mutlak referanslar kullanmanız gerekir. Mutlak bir referans oluşturmak için, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, dondurmak istediğiniz formüldeki hücre referansının her iki bölümünden önce bir dolar işareti ( $ ) ekleyin.
Göreli, mutlak ve karışık olmak üzere üç farklı referans tipi vardır. Aşağıdakiler bazı örnekler:
- Göreceli Referans: A1, Excel'e hücre referanslarını karşılık gelen sütunlara ve satırlara değiştirmesini söyler.
- Karışık Referans: $ A1, Excel'e her zaman A sütununa başvurmak istediğinizi söyler.
- Karışık Referans: B $ 1, Excel'e daima satır 1'e başvurmak istediğinizi söyler.
- Mutlak Başvuru: $ B $ 1, Excel'e her zaman B1 hücresine başvurmak istediğinizi söyler.
Bir formülde hücre referanslarını seçtiğinizde veya girerken dolar işaretlerini girmek için bir kestirme yöntem vardır. Formül yazarken ve hücre başvurusunu bitirirken, 4 referans türü kombinasyonu arasında geçiş yapmak için F4 tuşuna basın. Diyelim ki bir formül yazmaya başladınız ve = 100 * B1 yazdınız.
- F4'e basın, formülünüz = 100 * $ B $ 1 olarak değişir (her zaman B1 hücresine bakın)
- F4'e tekrar basın, formülünüz = 100 * B $ 1 olarak değişir (her zaman satır 1'e bakın)
- F4'e tekrar basın, formülünüz = 100 * $ B1 olarak değişir (her zaman B sütununa bakın)
- F4'e tekrar basın; formülünüz orijinal göreli referans = 100 * B1'e döner (referansı her zaman ilgili sütunlara ve satırlara değiştirin)
Formüldeki her hücre referansını girerken, geçerli hücre referansı için doğru referans tipini alana kadar F4'e basmak için duraklatabilirsiniz.
Mutlak referanslar kullanarak girilen formülü kopyalamak ve hücre referanslarını korumak için formülü içeren hücreyi seçin ve kopyalayın ( Ctrl + C ) ve formülü yapıştırmak istediğiniz hedef hücreyi tıklayın.
Giriş sekmesinin şeritteki etkin sekme olduğundan emin olun. Giriş sekmesinin Yapıştır bölümündeki Yapıştır düğmesindeki oku tıklayın. Açılan menüden Formüller'i seçin.
Toplamın, orijinal hücreden hedef hücrede görüntülendiğini ve hedef hücre için Formül Çubuğunda görüntülenen formülün, orijinal hücrede bulunan orijinal formülle aynı mutlak referansları içerdiğini fark edeceksiniz.
NOT: Bir formülün bir hedef hücreye kopyalanması ve yapıştırılması, formülün orijinal hücrede güncellendiğinde hedef hücrede güncelleneceği anlamına gelmez.
Bir formül içeren bir hücreyi bir hedef hücreye kopyalayıp yapıştırmanın bir yolu vardır, öyle ki orijinal hücrede bulunan formülün sonuçları her zaman hedef hücrede değiştikçe görüntülenir. Orijinal hücreye link verebilirsiniz.
Bunu yapmak için, formülü içeren orijinal hücreyi tekrar seçip kopyalayın ve bağlantıyı orijinal hücreye yapıştırmak istediğiniz hücreyi tıklayın. Açılır menüyü görüntülemek için Giriş sekmesinin Yapıştır bölümündeki Yapıştır düğmesini tıklatın. Menüden Bağlantı Yapıştır'ı seçin.
Orijinal hücreden gelen toplamın hedef hücrede tekrar görüntülendiğini göreceksiniz. Bununla birlikte, bu sefer, Formül Çubuğu formülü içeren orijinal hücreye mutlak bir referans görüntüler. Sonuçlar orijinal hücrede her değiştiğinde, hedef hücrede görüntülenen toplam da güncellenir.
NOT: Yapmak istediğiniz tek şey, formülün sonucunu hedef hücreye yapıştırmaksa, hedef hücreye yapıştırırken Yapıştır açılır menüsünden Değerleri Yapıştır'ı seçin.
Bir bağlantının yapıştırılması, bir çalışma sayfasının bir bölümünden toplamı daha belirgin bir konumda, özel bir biçimlendirme ile, muhtemelen bir sunum için göstermek ve bağlantıyı içeren hücreyi güncel tutmak istiyorsanız kullanışlı bir özelliktir. Keyfini çıkarın!
