Hemen hemen her kurumsal e-posta hesabı, kullanıcı e-postasını ele almak için Outlook ve Exchange sunucusunu kullanıyor ve bu PST dosyalarında saklanan çok fazla veri var. Outlook için kendi çalışmam PST dosyam 2 Gb'ye yakın, bu yüzden PST dosyanızı optimize etmek için bir yazı yazdım, böylece Outlooks daha hızlı çalışıyor.
Tamamen Gmail’e geçmeden önce kişisel e-posta dosyam 10 GB’in üzerindeydi! Şimdi bu çok büyük! Temelde 8 yıllık e-postalardı. Outlook, e-postanızı klasörler halinde düzenlemenize izin vermesine rağmen, gerçekten e-posta kullanımınızla ilgili hiçbir istatistiği yoktur.
En çok e-posta yazdığınız kişi kim? En çok e-posta aldığınız kişi kim? Size e-postayla en fazla veri göndermeyi kim bitirdi? Belirli bir kişiden ilk ve son mesaj neydi?
PST dosyanızı analiz etmek ve size her türlü yararlı istatistiği anlatmak için üçüncü taraf programlarına ihtiyaç duyduğunuz yer. Önceden, e-postalarınızı boyut, tarih, gönderen vb. İle nasıl arayabileceğinizi yazmıştım, ancak bu çok iş.
Arama, belirli kişilerin e-postalarını, eklerini vb. Bulmak için gerçekten yararlıdır. E-postanızda bazı temel istatistikler istiyorsanız, Nirsoft'tan OutlookStatView adlı bir programı inceleyin.
OutlookStatView - Outlook İçin İstatistikler
OutlookStatView, Outlook PST dosyanızı tarayan ve iletişim kurduğunuz kişilerle ilgili bazı temel istatistikleri veren basit bir programdır.
Temel olarak, hiç e-posta gönderdiğiniz veya size e-posta gönderdiğiniz her kişi için aşağıdaki bilgileri alırsınız:
- TO / CC / BCC tarafından parçalanan kişiye gönderilen e-postaların sayısı
- Kişinin size gönderdiği gelen e-posta sayısı
- Kişi tarafından size gönderilen tüm e-postaların toplam boyutu
- Kişi tarafından kullanılan e-posta istemcisi
- Kişiden e-posta gönderdiğiniz / aldığınız zaman aralığı
Programla ilgili en güzel şey OutlookStatView'ı Outlook'a bir eklenti olarak kurmak zorunda olmamanızdır. Outlook açık olsun veya olmasın, PST dosyanızı otomatik olarak tarayacak bağımsız bir programdır.
Birden fazla Outlook profiliniz varsa, OutlookStatView'ı başlatmadan önce taranmasını istediğiniz profilden giriş yaptığınızdan emin olun. Ayrıca, daha sonra görüntülemek üzere her şeyi bir HTML raporu olarak dışa aktarabilirsiniz.
Programın çok büyük bir e-posta kutusunu ya da 1.5 GB dosya için yaklaşık 2 dakika taraması çok uzun sürmez. Fena değil! Genel olarak, oldukça basittir, ancak e-posta yoluyla en sık kiminle iletişim kurduğunuzu öğrenmek istiyorsanız kullanışlıdır.
E-postanız hakkında daha analitik verilerle ilgileniyorsanız, grafikler üretebilen ve size daha fazla ölçüm veren birkaç ek ücretli eklenti vardır.
ExtendOffice
Microsoft Analytics
Outlook için Çan ve Islık
Bunların hiçbirini kullanmadım, ancak web sitelerini inceledikten sonra hepsi iyi seçenek gibi görünüyor. Umarım, bu e-postanız hakkında size yeterli istatistik verir! Keyfini çıkarın!
