Kontrol, hemen her insan aktivitesinde mevcut olan en belirgin insan ihtiyacından biridir. Dolayısıyla, iş dünyasında da kontrol, kaynakların mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını sağlamada ve kazancı artırmada büyük rol oynamaktadır. Ticari faaliyetlerin çoğu, kayıp ve atıkların oluşmadığından emin olmak için periyodik inceleme gerektiren bilgisayarlar, bireyler ve diğer ekipmanlar tarafından gerçekleştirilir.
İç kontrol ve iç denetim, işletmelerin düzenli faaliyetlere dikkat etmelerini sağlar. Bunlar genellikle birbirlerinin yerine kullanılır, ancak farklı anlamlara sahiptirler. İç kontrol ile iç denetim arasındaki farkı öğrenmek için bu makaleyi okuyun.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Dahili kontrol | İç Denetim |
|---|---|---|
| anlam | Dahili Kontrol, işletme hedefine ulaşılmasına yardımcı olmak amacıyla operasyonları kontrol etmek için yönetim tarafından uygulanan yöntem ve prosedürleri ifade eder. | İç Denetim, firmanın benimsemiş olduğu denetim programına, mali ve işletme faaliyetlerini profesyonelce incelemesi için izin verir. |
| Bu ne? | sistem | Aktivite |
| Doğrulama | Bir kişinin işi başka biri tarafından doğrulandı. | İşin her bir bileşeni doğrulanır. |
| Kontrol süresi | İşlem kaydedildiği anda kontrol yapılır. | İş yapıldıktan sonra kontrol yapılır. |
| Amaç | Yönetim politikalarına uyumu sağlamak. | Dolandırıcılık ve hatayı tespit etmek için. |
İç Kontrolün Tanımı
İç Kontrol, aşağıdaki amaçlara ulaşılmasını sağlamak için şirket yönetimi tarafından geliştirilen, uygulanan ve sürdürülen bir sistem olarak anlaşılabilir:
- Operasyonların etkinliği ve verimliliği,
- Varlıkların korunması,
- Dolandırıcılık ve hataların önlenmesi ve tespiti,
- Finansal raporlamanın doğruluğu ve eksiksizliği,
- İlgili yasalara bağlılık.
Birbirine bağlı ve tüm firmalara uygulanan beş unsurdan oluşur, ancak bunların uygulanması firmanın büyüklüğüne bağlıdır. Öğeler kontrol ortamı, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri, bilgi ve iletişim ve izlemedir.
İç Kontrol Unsurları
İç Kontrolün Amaçları
- İşlemlerin yönetim yetkisine göre yapılıp yapılmadığının incelenmesi.
- İşlemlerin zamanında ve doğru bir şekilde ve ait olduğu hesap döneminde ve ait olduğu hesap döneminde kontrol edilmesi.
- Varlıkların yetkisiz erişim ve kullanımdan korunduğunu tespit etmek.
- Kayıtlı varlıkları var olanlarla karşılaştırmak, çeşitli zaman aralıklarında ve farklılıklar tespit edilmesi durumunda önlem almak.
gözden geçirmek
İç Kontrol İnceleme Yöntemleri
İç kontrol sisteminin en önemli kısmı, denetçinin aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanabileceği incelemesidir: Anlatım Kayıtları, Kontrol Listesi, Anket ve Akış Şeması.
İç Denetimin Tanımı
İç denetim, organizasyonun faaliyetlerini kontrol etmek için yönetim tarafından geliştirilen tarafsız, rasyonel bir güvence ve danışmanlık işlevi olarak tanımlanmaktadır. Gelişmeleri önermek amacıyla bir kuruluşun işlevlerinin düzenli ve kritik analizini içerir. Firma üyelerine sorumluluklarını etkin bir şekilde yerine getirmelerinde yardımcı olmak amaçlanmaktadır.
İç Denetim Süreci
Görev, şirket yönetimi tarafından atanan iç denetçi tarafından yapılır. İncelenen faaliyetlerle ilgili analiz, değerlendirme, öneri ve ilgili tüm bilgileri yöneterek raporlar.
İç Denetimin Amaçları
- Yönetişim ile suçlananlara rapor edilen muhasebe kayıtlarının doğruluğunu ve doğruluğunu kontrol etmek.
- İşletme tarafından takip edilmesi düşünülen standart muhasebe uygulamalarına uyulup uyulmadığını belirlemek.
- Dolandırıcılık tespiti ve önlenmesini sağlamak.
- Varlıkların alımı ve elden çıkarılması için uygun bir otorite olduğunu incelemek.
- Yükümlülüklerin yalnızca ticari nedenlerden kaynaklandığını ve başka bir amaç için olmadığını doğrulamak.
- Sapmalara ve uyumsuzluklara ilişkin yönetimi rapor etmek amacıyla iç kontrol sisteminin faaliyetlerini gözden geçirmek.
İç Kontrol ve İç Denetim Arasındaki Temel Farklılıklar
İç kontrol ve iç denetim arasındaki fark, aşağıdaki gerekçelerle net bir şekilde çizilebilir:
- Yönetim tarafından, operasyonları kontrol etmek, kuruluşun istenen amaçları gerçekleştirmesine yardımcı olmak için uygulanan yöntemler ve prosedürler, iç kontrol olarak adlandırılır. Firma tarafından benimsenen denetim programına, mali ve işletme faaliyetlerini uzman tarafından gözden geçirmek üzere iç denetim denir.
- İç kontrol bir kuruluşta tasarlanmış, uygulanmış ve sürdürülmüş bir sistemdir. İç Denetim, şirketin faaliyetlerini kontrol etmek için yönetişim ile suçlananlar tarafından tasarlanan bir denetim işlevidir.
- İç kontrolde, bir kişinin işi bir başkası tarafından, iç denetim durumunda ise işin her bir bileşeni doğrulanır.
- Dahili kontrol sisteminde kontrol, iş yapılırken aynı anda yapılır. Aksine, iç denetim sisteminde iş yapıldıktan sonra kontrol edilir.
- İç kontrol sisteminin temel amacı, yönetim politikalarına uyumu sağlamaktır. Buna karşın, iç denetim dolandırıcılık tespitini amaçlamaktadır.
Sonuç
Genel olarak, genel çalışmayı değerlendirmek için hem iç kontrol hem de iç denetim her kuruluş için önemlidir. İç kontrolün kapsamı, iç kontrolün içerdiği gibi iç denetimin kapsamından daha geniştir.
