Öte yandan, ödenecek hesaplar, şirketin tedarikçiye borçlu olduğu parayı gösteren ve şirketin bilançosunda borç olarak temyiz eden cari bir borç hesabıdır. Muhasebe öğrencilerinin çoğu bu iki terim arasında karışıktır, ancak alacaklar ile ödenecek hesaplar arasında ince bir fark vardır.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Alacak hesapları | Ödenebilir hesaplar |
|---|---|---|
| anlam | Gelecekte şirket tarafından satılan mallar ve müşterilere krediyle verilen hizmetler için para alınması bekleniyor. | Tedarikçilerden kredi ile satın alınan mallar ve hizmetler için gelecekte şirket tarafından beklenen para. |
| durum | Varlıklar | Yükümlülükler |
| kavram | İşletmenin borçlulara karşı sahip olduğu tutar. | Şirketin alacaklılara borçlu olduğu miktar. |
| temsil | Toplanacak para | Tahliye edilecek borç |
| Sonucu | Kredili satışlar | Kredi Alımları |
| Sonuçları | Nakit girişi | Nakit çıkışlar |
| Bileşenler | Alacak Senetleri ve Borçlular. | Ödenecek Bono ve Alacaklılar. |
Alacak Hesaplarının Tanımı
Alacak Hesapları, müşteriye kredili mal satmak için gelecekte belirtilen tarihte işletmenin alacağı tutarı ifade eder. Müşterilerin şirkete borçlu olduğu parayı yansıtır. Bilançonun varlıklar tarafında, mevcut varlıklar altında görünür. Alacak senetleri ve borçlular hesap alacaklarını oluşturmaktadır.
Her şirket, diğer şirketlere krediyle mal satmakta, daha iyi müşteri ilişkilerine sahip olmak, pazarda avantajlı bir konuma sahip olmakta ve ciroyu arttırmaktadır. Tüm borçlular iyi olmadığını kanıtlasa da, ödemede temerrüt de Kötü Borçlara yol açan bazı borçlular tarafından yapılır. Bu sebeple, şirket tarafından her zaman kötü borçlarla başa çıkmak için bir hüküm yaratılmaktadır. Karşılık, Şüpheli Borçlar Karşılığı olarak bilinir. Herhangi bir müşteriye kredili mal verilmesine izin vermeden önce birkaç puan dikkate alınır. Onlar:
- Kredi Politikası : Kredi süresi, iskonto oranı, erken ödeme vb. İle ilgili kararları içerir.
- Kredi Analizi : Bu, belirli bir müşteriye kredi süresinin uzatılıp uzatılmadığına ilişkin kararları içerir. Bu konuda kullanılan teknikler, kredi notlarının değerlendirilmesi, geçmiş kredi geçmişi vb.
- Tahsilat Politikası : Zamanında alacakların tahsil edilmesi, kayıp riskini azaltır.
- Alacakların Kontrolü : Buna borçluların takibi ve borçların daha hızlı tahsil edilmesi dahildir.
Borç Hesaplarının Tanımı
Alınan mal veya hizmet alımlarından veya gelecekte yapılan harcamalardan kaynaklanan kısa vadeli bir yükümlülük, gelecekte yerine getirilmesi gereken Borçlar Hesapları olarak bilinir. Ödenecek ticari işlemleri, yani ödenecek faturaları ve alacaklıları ve bir reklam gideri, elektrik gideri veya sarf malzemesi masrafları vb. Gibi ödenecek masrafları içerir. Şirketin tedarikçilere ve alacaklılara karşı borçlu olduğu parayı temsil eder. Ödenecek Borçlar, Bilançonun pasifler tarafında, cari yükümlülükler altında gösterilir.
Kredili şirketlerin mal satın alması oldukça doğal. Normal iş akışında, çok sık ortaya çıkan şirket için en büyük finansman kaynaklarından biridir. Alacaklılara zamanında ödeme yapmak şirketin görevidir çünkü borçların yavaş ödenmesi tüm tedarik döngüsünü engelleyecektir, bu da şirketin işletme sermayesi döngüsünü mahvedecektir. Bu aynı zamanda şirketin itibarını da olumsuz etkileyecektir.
Bu, şirketin alacaklılar tarafından izin verilen kredi süresini etkin bir şekilde kullanması gerektiğini unutmamalıdır. Ayrıca, çek yerine borcu ödemek için döviz faturalarını kullanmaları gerekir.
Alacak Hesapları ile Borç Hesapları Arasındaki Temel Farklılıklar
Alacak hesapları ile ödenecek hesaplar arasındaki önemli farklar aşağıda açıklanmıştır:
- Alacak Hesapları, kredi bazında yapılan satışlar için gelecekte alınması beklenen nakit tutarını gösterir. Borçlar Hesapları, alacaklılara mal ve hizmet satışı için kısa sürede ödenecek olan nakit paradır.
- Alacak Hesapları cari varlıklar altında, Borç Hesapları ise bilançoda cari borçlar altında gösterilir.
- Alacak Hesapları, şirkete ait bir tutarı temsil ederken, Borç Hesapları, işletmenin borçlu olduğu tutarı temsil eder.
- Alacak Hesapları, belirtilen bir tarihte tahsil edilecek tutarı yansıtır, ancak Ödenecek Hesaplar daha sonraki bir tarihte ödenecek borcu açıklar.
- Alacak Hesapları nakit parayı artırır, ancak Borç Hesapları’nın tam tersidir.
- Alacak Hesapları, kredi satışlarının sonucudur. Buna karşılık, kredi alımlarının sonucu olan Ödenecek Hesaplar.
- Alacak hesaplarının iki ana bileşeni alacak faturaları ve borçlulardır. Öte yandan, ödenecek faturalar ve alacaklılar ödenecek hesapların temel unsurlarıdır.
Sonuç
Hepimizin bildiği gibi her madalyonun iki yönü vardır ve aynı şey alacak hesapları ve borçlu hesaplar için de geçerlidir. Belirli bir şirket için alacak hesapları varsa, bu kesinlikle başka bir şirket için ödenecek hesaplardır. Her ikisi de bir şirketin hayatta kalabilmesi ve sorunsuz çalışması için önemlidir. Verimli işletme sermayesi yönetimi için alacak hesapları ve ödenecek hesaplar üzerinde tam kontrol sağlanmalıdır.
