Google’ın Gmail’inin tanıtıma ihtiyacı yok. Gezegendeki en çok kullanılan e-posta servisidir ve bunun birkaç nedeni vardır. Basit ama çekici bir arayüz sunar, Gmail'in işlevselliğini artıran birçok eklenti vardır ve birçok özelliğe sahiptir. Aslında Gmail, göründüğünden çok daha fazlasını bir araya getiriyor. Evet, pek çok kişinin bilmediği bazı harika Gmail hileleri vardır. Öyleyse, bir Gmail kullanıcısıysanız, işte bilmeniz gereken 13 harika Gmail numarası:
1. Önizleme Bölmesini Etkinleştir
Önizleme bölmesi Outlook'ta çok sevilen bir özelliktir, ancak pek çok kişi bu özelliğin Gmail'de de bulunduğunu bilmiyor. Önizleme Bölmesi, Gelen Kutunuza ek bir bölme getirir, böylece e-postalarınızı doğrudan gelen kutusunda görüntüleyebilirsiniz . Bu kesinlikle kullanışlıdır, çünkü Gmail’de birden fazla e-postayla karıştırmak istiyorsanız, bir e-posta açmak, geri dönmek ve bir sonrakini açmak zorunda kalacaksınız. Bu, Önizleme Bölmesi ile değişir.
Önizleme Bölmesini etkinleştirmek için, sağ üstteki ayar çark simgesine tıklayarak ve “ Ayarlar ” seçeneğini tıklatarak Gmail ayarlarına gidin.
Burada “Labs” sekmesine gidin ve “Önizleme Bölmesi” seçeneğini bulmak veya aramak için aşağı kaydırın. Sadece “ Etkinleştir ” i seçin ve “ Değişiklikleri Kaydet “ i tıklayın .
Ardından, Gmail yeniden yüklenir ve Ayarlar simgesinin yanında yeni bir simge görürsünüz. “ Dikey Bölme ” veya “ Yatay Bölme ” arasından seçim yapmak için açılır menü düğmesine tıklayabilirsiniz.
Dikey bölme seçeneğini kullanmanızı öneririm çünkü bu normalde göreceğiniz tüm e-postaları görmenizi sağlarken tüm e-postalarınızı kontrol etmenizi sağlar.
2. Farklı Renkli Yıldızlar Kullanın
Eminim ki, Gmail’deki e-postalara yıldız gönderme yeteneğinin farkındasınız, ancak ihtimaller şu ki, sarı yıldızdan başka yıldızların olduğu gerçeğini bilmiyorsunuz. Evet bu doğru! Gmail’de daha fazla yıldıza izin vermek için Gmail Ayarlarına gidebilirsiniz. Burada, “ Yıldızlar ” bölümünü bulmak için “ Genel ” sekmesinde aşağı kaydırın. Ardından, farklı yıldızları sürükleyip bırakarak “Kullanımdaki” bölümüne getirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, alttaki “Değişiklikleri Kaydet” düğmesine basmanız yeterli.
Şimdi, farklı yıldızları almak için e-postaların yanındaki yıldız simgesine birden çok kez tıklayabilirsiniz . Farklı renkli yıldızları kullanarak e-postaları önemli, acil veya yaptığınız bir şeyi işaretlemek için kullanabilirsiniz. Örneğin, acil e-postalar için kırmızı yıldızı, önemli e-postalar için sarı yıldızı ve yaptığınız e-postalar için yeşil yıldızları kullanabilirsiniz, ancak bunları “Yıldızlı” bölümünde istiyorum.
3. Gönderme ve İptal Etme Süresini Geri Almayı Etkinleştir
Bir e-posta yazdığımız ve yanlışlıkla gönder düğmesine bastığımız zamanlar vardır. Resmi olmayan e-postalar için iyi olsa da, önemli bir resmi posta gönderirken gerçekleşirse kötü olur. Neyse ki, Gmail tahmin ettiğiniz gibi gönderilen mesajları iptal etmenize izin veren çok havalı bir “ Göndermeyi Geri Al ” özelliği içeriyor.
Göndermeyi Geri Al özelliğini etkinleştirmek için Gmail Ayarları'na gidin ve Genel sekmesinde “Göndermeyi Geri Al” seçeneğini bulun ve etkinleştirin . Burada, iptal için zaman dilimini de ayarlayabilirsiniz . 5, 10, 20 veya 3 saniyeye ayarlayabilirsiniz.
Bir kez yapılan değişiklikleri kaydedin ve bir test e-postası gönderin. Gönderen mesaj uyarısının yanı sıra, mesajı durdurmak için tıklayabileceğiniz bir “Geri Al” butonu bulacaksınız.
Göndermeyi Geri Al özelliği, iOS Gmail uygulamasında da mevcuttur . Ancak, etkinleştirmeniz veya herhangi bir şey ayarlamanız gerekmez. Bir iPhone veya iPad'deki Gmail uygulamasından bir e-posta gönderdiğinizde, altta bir geri alma seçeneği görürsünüz. Öte yandan, Android’deki Gmail uygulaması şaşırtıcı bir şekilde hala geri alma seçeneğine sahip değil, ancak “Genel Ayarlar” içindeki “Göndermeden önce onayla” seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
4. İşaret Ups için Tek Kullanımlık Email Aliases oluşturun
Farklı hizmetlere ve web sitelerine kaydolmak için e-posta takma adları ayarlayabilirken, tek kullanımlık e-posta adresleri oluşturmanın ve kaydolma işleminden alınan e-postaların spam’de toplandığından emin olmanın daha kolay bir yolu vardır. Eh, kolay, eğer e-posta kimliğiniz “ [e -posta korumalı] “ ise, tek kullanımlık e-posta adresiniz olarak “ [e-posta korumalı] ” kullanabilirsiniz. Gmail, “+” dan sonra herhangi bir metni e-posta adresi olarak düşünmez, bu nedenle [e-posta korumalı] hakkında bir e-posta aldığınızda, [e-posta korumalı] alanına girer
Bu nedenle, e-postaları almak istemediğiniz bir servise kaydolduğunuzda , tek kullanımlık adrese gönderilen e-postaların otomatik olarak arşivlenmesini sağlayan bir filtre ayarlayabilirsiniz.
Tek yapmanız gereken Gmail arama çubuğundaki açılır düğmeye basmak . Gelişmiş arama sayfasında, “Kime” bölümüne [e-posta korumalı] adresini yazın ve ardından “ Bu aramayla filtre oluştur ” seçeneğine tıklayın.
Bir sonraki sayfada “ Gelen Kutusunu Atla (Arşivle) ” veya “Sil” seçeneğini seçip “ Filtre oluştur ” u tıklayabilirsiniz. Tek kullanımlık adrese bir e-posta gönderdiğinizde otomatik olarak silinecek veya arşivlenecektir.
5. Şifreli E-postalar Gönder
Çok sayıda hassas veri ve görüşme yapmak için Gmail'i kullanırsanız, kimsenin arayabileceği hiçbir şey olmadığından emin olmalısınız. Peki, SecureGmail uzantısının devreye girdiği yer burasıdır . Uzantı, Gmail'den şifreli e-postalar göndermenizi sağlar.
İlk önce, uzantıyı Chrome Web Mağazası'ndan indirin. Bir kez bittiğinde, Gmail’i açın veya zaten açıksa yenileyin. Ardından, Oluştur düğmesinin yanında bir kilit simgesi göreceksiniz. Şifreli bir e-posta oluşturmaya başlamak için tıklamanız yeterli.
“ Şifreli Gönder” düğmesine bastığınızda, alıcıdan e-postanın şifresini çözmesi için gereken “ Şifreleme Şifresi ” ve şifre ipucunu girmeniz istenir.
Bir kez yapıldığında, e-posta gönderilecek ve alıcının e-postayı açmak için şifreyi girmesi gerekecek.
6. Kendini Yıkan E-postalar Gönder
Snapchat'in kendini imha eden mesajları harika bir özellik ve eğer seviyorsanız, Gmail’de de bunu almanın bir yolu var. Bu, hiç kimsenin kurtarılmasını istemediğiniz e-postalar için kesinlikle kullanışlı olmalıdır. Kendi kendini imha eden e-postalar göndermek için Snapmail uzantısını (indirme) kullanabilirsiniz.
Uzantıyı yükledikten sonra, Gmail’in oluşturma penceresindeki normal gönderme düğmesinin yanında bir “Snapmail” düğmesi bulacaksınız. Şimdi tek yapmanız gereken bir e-posta yazmak ve göndermek için Snapmail düğmesine basmak.
Alıcı gizli mesajınızı bir link aracılığıyla alır. Alıcı bağlantıyı açtığında, 60 saniyelik geri sayım başlayacak ve ardından mesaj sonsuza dek silinecek. Şimdi, bu harika!
7. Posta Yetkilendirmesini Ayarla
Gmail’in Posta Delegasyonu özelliği hakkında pek bir şey bilmiyor; bu gerçekten kullanışlı olduğundan utanç verici. Bu özellik, şifrenizi veya diğer bilgileri paylaşmanıza gerek kalmadan Gmail hesabınıza birden fazla kişiye erişim izni verir. Ayrıca, delegeler hesabınıza yalnızca sınırlı erişime sahip olurlar. Bir temsilci tarafınızdan gönderilen e-postaları gönderebilir veya yanıtlayabilir, e-postalarınızı okuyabilir, e-postaları silebilir ve kişileri yönetebilir. Ancak, bir temsilci Gmail şifrenizi, hesap ayarlarınızı değiştiremez veya herhangi biriyle sohbet edemez.
Bir temsilci eklemek için Gmail Ayarlarına gidin . Ardından, “ Hesap ve İthalat ” sekmesine gidin ve “ Hesabınıza erişim izni verin” bölümünde “ Başka bir hesap ekle ” ye tıklayın.
Ardından, temsilci olarak eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girmeniz gerekir. Girdikten sonra “ Next Step ” e tıklayınız.
Ardından, “ Erişim için e-posta gönder ” e tıkladıktan sonra girdiğiniz e-posta adresine bir e-posta gönderilecektir. Alıcının e-postadan gelen daveti kabul etmesi gerekir . Tamamlandığında, temsilcinin hesabınıza erişmesi birkaç saat sürebilir.
Not : Gmail kullanıcıları yalnızca 10 delege ekleyebilir, ancak bir Google uygulamaları Gmail hesabı kullanıyorsanız, 25 delege ekleyebilirsiniz, ancak bu delegeler yalnızca sizinle aynı kuruluştan olabilir. Ayrıca, bazı şirketler delegasyon özelliğini devre dışı bırakır.
8. E-postaları Takip Edin ve Sizi İzleyenleri Kontrol Edin
Önemli bir e-posta gönderdiğiniz zamanlar olabilir ancak e-postanın okunup okunmadığı veya spam olarak girilmiş olması durumunda endişelenirsiniz. Artık endişelenmeyin, çünkü Gmail’in e-postalarınızı izlemenizi sağlayan birçok uzantı var.
Yalnızca gönderdiğiniz e-postaları kontrol etmek istiyorsanız , ücretsiz sürümde sınırsız e-postaları izlemenizi sağlayan Mailtrack uzantısını yükleyebilirsiniz. Sadece uzantıyı yükleyebilir, izinleri verebilirsin ve gitmen iyi olur. Otomatik olarak çalışır ve hiçbir şey yapmanıza gerek yoktur. Ayrıca gönderilen e-postalarınızdaki onay işareti simgelerini de beğeniyorum, bu e-postanın okunup okunmadığını size bildirir. E-postanız okunduğunda bildirim alırsınız. Mailtrack ile ilgili tek uyarı, belirli e-postalar için izlemeyi devre dışı bırakmanıza izin vermemesi gerçeğidir.
E-postaların içindeki bağlantıları izleme yeteneği, daha fazla istatistik gibi daha fazla özellik istiyorsanız, Bananatag Email Tracking, Boomerang vb. Gibi diğer uzantıları da kontrol edebilirsiniz.
E-postalarınızı izlemenin yanı sıra, içinde herhangi bir izleme kodunun etkin olduğu e-postaları da kontrol edebilirsiniz . Bunun için, bir tür izlemenin etkin olduğu e-postaların yanı sıra göz simgesini gösteren Uglymail uzantısını kullanabilirsiniz. Bu kusursuz değil, bu yüzden uzatma körüne güvenme. Ancak, birisinin sizi takip edip etmediğini bilmek en iyi çözümdür.
9. Sohbetleri Sağa Taşı
Her zamanki Gmail gelen kutusu arayüzü oldukça meşgul gibi görünebilir, özellikle sol taraf sizi gerçekten erteleyebilir. Gelen kutusunun solunda çeşitli etiketler ve aşağıdaki sohbetler bulunur. Ancak, sohbetleri sağ tarafa taşıyabilir ve daha temiz bir görünüm elde edebilirsiniz.
Bunu yapmak için, Gmail Ayarları'na gidin ve Labs sekmesine gidin . Burada “Sağ taraf” seçeneğini bulun ve “ Etkinleştir ” radyo düğmesine tıklayın. Bir kez yapıldığında, değişiklikleri kaydedin, ardından Gmail yeniden yüklenir.
Ardından, sağdaki sohbet kutusunu ve daha temiz görünen Gmail gelen kutusunu bulmalısınız.
10. Çoklu E-postaları İlet
Gmail, varsayılan olarak, birden fazla e-postayı iletmenize izin vermez, bu utanç vericidir, çünkü birkaç e-postayı bir kişiye iletmeniz gereken zamanlar vardır. Tahmin edebileceğiniz gibi, Gmail’de birden fazla e-posta iletmenin yolları var. Bunu yapmanın en iyi yollarını bilmek için Gmail’de birden fazla e-postayı nasıl ileteceğinize dair ayrıntılı makalemize göz atabilirsiniz.
11. Gelişmiş Gmail Araması
Gmail, bir Google teklifi olarak göz önüne alındığında kesinlikle sürpriz olmayan bazı mükemmel arama özellikleri sunar. Gmail’deki e-postaları boyut, tarih, eklerin dosya adı, okunan veya okunmamış durum, insanlar, içerik vb. İle arayabilirsiniz . Örneğin, 5 MB’dan büyük olan e-postaları aramak için “daha büyük: 5 MB” yazabilirsiniz. . Girilen dosya adını taşıyan PDF dosyalarını aramak için “dosyaadı: pdf” yazabilirsiniz. Bu arama parametreleri bile harika Gmail uygulamasında çalışır.
Daha gelişmiş bir arama seçeneği açmak için arama çubuğundaki açılır düğmeye basabilirsiniz . Burada, e-postanın kimden, e-postadaki kelimelerden, eklerden vb. Temel alarak arama yapabilirsiniz. Bu aramayla bir filtre bile oluşturabilirsiniz.
12. Sadece Belirli Etiketlere İlişkin Bildirimleri Alın (Uygulama)
Bir günde çok fazla e-posta alırsanız, iPhone / iPad veya Android cihazınızdaki Gmail uygulamasından gelen bildirimler oldukça can sıkıcı olabilir. Neyse ki, Gmail uygulamasında, yalnızca belirli etiketlerden bildirim aldığınızdan emin olabilirsiniz. Bu şekilde, bildirimleri Promosyonlar, Spam vb . Etiketlerden devre dışı bırakabildiğinizden emin olabilirsiniz.
Bunu Android'de yapmak için Gmail uygulamasında Ayarlar'a gidin ve “ Etiketi Yönet ” e dokunun. Ardından, farklı etiketlere girebilir ve “ Etiket Bildirimleri ” ni etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Bir iPhone veya iPad'de, “Tüm Yeni Postalar”, “Yalnızca Birincil” veya “Yok” bildirimleri isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.
Bu Gmail numaralarını denemeye hazır mısınız?
Bunlar, Google platformundaki e-posta deneyiminizi kesinlikle arttırması gereken 12 Gmail numarasıydı. Onları deneyebilir ve yararlı bulduğunuzu bize bildirebilirsiniz. Ayrıca, gözden kaçırmış olabileceğimiz başka bir Gmail numarası varsa, aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
