Word'de oluşturduğunuz her belge, belge veya Özellikler hakkında, dosyanın oluşturulduğu tarih, belgenin yazarı ve belgedeki sayfa ve sözcüklerin sayısı gibi bilgiler içerir.
Belgeyi kaydettiğinizde, bu özelliklerden bazıları, belgenin en son kaydedildiği veya değiştirildiği tarih gibi güncelleştirmelerdir. Bu tarihi belgenize ekleyebilir ve otomatik olarak güncellemesini sağlayabilirsiniz. Öncelikle, Word 2010 - 2016, Word 2007 ve Word 2003 belgeleri için belge özelliklerini nasıl görüntüleyeceğinizi göstereceğiz. Daha sonra, son değiştirilme tarihini Word belgelerinize nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.
Word'deki Belge Özelliklerini Görüntüleme
Word'de açık bir belgenin özelliklerini görüntülemek için, Dosya sekmesini ve Bilgi'yi tıklayın.
Pencerenin sağ tarafında, Son Değiştirme Tarihi, belgenin Oluşturulduğu Tarih, Yazar ve belgedeki Sözcük sayısı dahil olmak üzere belge özellikleri listelenir.
Belge özelliklerini, belgenizin üstündeki bir panelde de gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için, Özellikler düğmesini tıklayın ve açılır menüden Belge Panelini Göster'i seçin. Word'ün yeni sürümlerinde, belge paneli kaldırılmıştır, böylece yalnızca gelişmiş özellikleri görüntüleyebilirsiniz.
Belge Özellikleri paneli görüntülenir. Bu panelden, belge için depolanan tüm özellikleri gösteren bir iletişim kutusuna da erişebilirsiniz. Bunu yapmak için, panelin sol üst köşesindeki Belge Özellikleri düğmesini tıklayın ve açılır menüden Gelişmiş Özellikler'i seçin.
NOT: Yukarıda belirtilen Dosya sekmesindeki Özellikler düğmesindeki aşağı açılır menüden Gelişmiş Özellikler'i de seçebilirsiniz.
Özellikler iletişim kutusu görüntülenir. Belgedeki Oluşturulan, Değiştirilen, Erişilen ve Yazdırılan (varsa) tarihler ve belgedeki sözcüklerin ve karakterlerin sayısı gibi, belge hakkındaki İstatistikler de dahil olmak üzere, farklı bilgiler gösteren çeşitli sekmeleri görüntüleyebilirsiniz. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam veya İptal düğmesini tıklayın.
Özet sekmesindeki bazı özellikleri de değiştirebilirsiniz. Belge özelliklerini görüntülemeyi tamamladığınızda, kaydetmek istediğiniz değişiklikleri yaptıysanız Tamam'ı tıklayın veya değişiklikleri kaydetmeden Özellikler iletişim kutusunu kapatmak için İptal'i tıklayın.
Word 2007'de Belge Özelliklerini Görüntüleme
Word 2007'de açık bir belgenin özelliklerini görüntülemek için, Office düğmesine tıklayın.
Hazırla | Ofis menüsünden Özellikler .
Belge Özellikleri paneli, belgenin üstünde görüntülenir. Özellikler iletişim kutusuna erişmek için, Word 2010'da yaptığınız gibi Belge Özellikleri düğmesini tıklatın ve Gelişmiş Özellikler'i seçin.
Özellikler iletişim kutusu, Word 2010'dakiyle aynıdır.
Word 2003'te Belge Özelliklerini Görüntüleme
Word 2003'te açık bir belgenin özelliklerini görüntülemek için, Dosya menüsünden Özellikler'i seçin.
Özellikler iletişim kutusu görüntülenir ve Word 2010 ve Word 2007'dekiyle aynıdır.
Son Değiştirilmiş Tarihi Word Belgesine Ekleme
Word'de, açık olan belgenin en son kaydedildiği veya değiştirildiği tarihi eklemek için Ekle sekmesini tıklayın.
Ekle sekmesinin Metin bölümünde, Hızlı Parçalar düğmesini tıklatın ve açılır menüden Alan'ı seçin.
Word 2003 kullanıyorsanız, Ekle menüsünden alan'ı seçin.
Alan iletişim kutusu görüntülenir. Kategoriler açılır listesinden Tarih ve Saat'i seçin.
Alan adları listesinde SaveDate'i seçin ve Alan özellikleri kutusundaki Tarih formatları listesinde tarih için istediğiniz bir formatı seçin. Tamam'ı tıklayın.
Son Değiştirme Tarihi belgenize eklenir. İmleci tarihin herhangi bir yerine koyarsanız, tarihin gri bir arka planı olduğunu fark edeceksiniz. Bu bir alan olduğunu gösterir.
Dosyayı kaydettiğinizde, alan otomatik olarak güncellenmez. Alanı manuel olarak güncellemek için, alanda herhangi bir yere sağ tıklayın ve açılan menüden Alanı Güncelle'yi seçin.
Alan, dosyanın en son kaydedildiği tarihe (ve geçerliyse, seçilen tarih biçimine bağlı olarak) güncellenir.
NOT: Eklediğiniz SaveDate (veya Son Değiştirme Tarihi) alanı, dosyayı her açtığınızda otomatik olarak güncellenir.
Ayrıca, CreateDate ve EditTime gibi alanları kullanarak, belge özelliklerinden gelen diğer tarih ve saat bilgilerini de belgenize ekleyebilirsiniz. Belgenize başka tür belge özellikleri eklemek için, Alan iletişim kutusundaki Kategoriler açılır listesinden Belge Bilgileri'ni seçin ve Yazar, DosyaAdı, Başlık vb. Gibi bir özellik seçin.
