Uzun görev listenizi yönetmek için uğraşıyorsanız, bu masaüstü uygulamalarından birini kullanmayı düşünebilirsiniz. İş projelerinden evdeki ev işlerine kadar kesinlikle her şeyin üzerinde kalmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır.
Bu uygulamalar başkalarıyla işbirliği yapmak için de destek sağlar, bu nedenle zaman yönetimi ve zamanlamaya bağlı kalmanın önemli olduğu herhangi bir grup projesi için mükemmeldir.
Çoğunlukla, bu uygulamalar kullanmakta serbesttirler, ancak bazılarında ek ücret karşılığında özellikler olabilir. Her uygulamaya daha yakından göz atarken bu konuda daha fazla konuşacağız.
# 1 - Trello
Trello, etkili bir ekip işbirliği aracı olarak da ikiye katlanan çok popüler bir verimlilik uygulaması haline geldi.
Trello ile belirli bir projeye odaklanan panolara sahip olabilirsiniz. Tahtaya kart eklersiniz ve ardından her karta yorum, resim ve diğer gereçler ekleyebilirsiniz.
Buradaki fikir, birden fazla görevi tek bir panoya sığdırabileceğiniz ve her bir görevin ilerleyişini izlemek için ayrı kartlara sahip olabileceğinizdir.
İşbirliği içinde çalışırken, kullanıcıları kartlarda etiketleyebilir, yorumlarını bildirmek için adlarını yazabilir ve bir grup ortamında görevleri etkin bir şekilde yönetmek için etiketleri kullanabilirsiniz.
düzen
Trello'nun ana sayfasını ziyaret ettiğinizde, tüm panolarınızı içeren bir hub göreceksiniz. Buradan yeni projeler için panolar oluşturabilirsiniz. Hemen hemen her şey için ayrı panolara sahip olmak çok kolaydır.
Ayrıca, erişiminiz olan panolardaki değişiklikleri ve bildirimleri izlemek için kullanılabilecek bir izleyici beslemesi de vardır.
Yeni bir tahta oluşturduğunuzda, size bazı özelleştirme seçenekleri verilir. Onu adlandırabilir, bir renk veya temalı bir arka plan verebilir ve kişisel bir tahta mı yoksa grup tahtası mı istediğinizi seçebilirsiniz. Sonuncuyu seçerseniz, diğer Trello kullanıcılarına e-posta yoluyla davet göndermeniz istenir.
Kurullarınızı nasıl hazırladığınız üzerinde tam kontrol sizde. Herkes farklı yapar. Her kartı belirli görevler için ayırmayı seçebilir veya haftanın her günü için bir kart almayı seçebilirsiniz.
Her panoya kaç kart sığabileceğinin bir sınırı yoktur, bu nedenle her bir günü takip etmek için tek bir tahtayı etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Verimlilik Potansiyeli
Trello ile kesinlikle çok fazla üretkenlik potansiyeli var. Çok geniş bir potansiyel kullanım alanına sahip olduğu için, görevleri yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarından biri olarak kolayca görülmektedir.
Varsayılan kart ve kart sistemi, işlevsellik açısından bir miktar sınırlıdır, ancak onu widget'larla artırabilirsiniz; oyun tamamen değişir. Trello'da aletler 'Power-Ups' olarak adlandırılıyor. Yeni Power-Ups her zaman eklenir.
Takım panoları için grup oylama veya anketler, kartları otomatikleştirmek veya çoğaltmak için araçlar ve Google Drive, Slack, Dropbox ve benzeri popüler platformlar için eklentiler gibi şeyler ekleyebilirsiniz.
Power-Ups ile Trello'daki verimlilik potansiyeli asla tükenmez.
Fiyat
Ne yazık ki, Power-Ups, ödeme yapan kullanıcılarla sınırlıdır. Trello'dan iyi bir işlevsellik düzeyi ve ücretsiz bir kullanıcı olarak her kart için bir adet ücretsiz Power-Up alabilirsiniz, ancak daha iyi entegrasyon veya otomatikleştirme işlemleri için ödeme yapmanız gerekir.
Sınırsız power-ups almak için kullanıcı başına aylık 9, 99 $ ödeyebilirsiniz. Bu, dosya başına yükleme sınırınızı 10 MB'den 250 MB'a yükseltir. Eklenen güvenlikli büyük şirketler için bir işletme seçeneği, kullanıcı başına yaklaşık 20 ABD dolarıdır, ancak kullanıcı sayısına bağlı olarak fiyatlandırma değişir.
Senkronizasyon
Tüm panolarınıza birden fazla cihaz üzerinden hızlı bir şekilde erişebildiğinizde, üretkenlik uygulamaları çok daha kullanışlıdır. Trello için her şey buluta kaydedilir, bu da oturum açtığınız herhangi bir cihazda aynı deneyimi yaşayacağınız anlamına gelir.
Trello'da üç desteklenen platform var -
- Mac / Windows için bağımsız masaüstü uygulamaları
- Trello.com'da web tabanlı bir versiyon
- İOS / Android için mobil uygulamalar
Düşünülmesi gereken şeyler
Trello'nun en büyük endişelerinden biri, internet bağlantınızın olmasını gerektiriyor olması. Bugünün çağında bu çok zor değil, ancak bir nedenden dolayı internet bağlantısını kaybederseniz ve görevlerinizi kontrol etmek istiyorsanız, bunu Trello ile yapamazsınız.
# 2 - Evernote
Evernote, düşünceleri, etkinlik tarihlerini ve yaklaşan görevleri not almak için hızlı ve kolay bir yol isteyen herkes için harika bir görev yönetimi uygulamasıdır.
Evernote, daha güçlü bir not alma uygulaması haline gelen bir kelime işlemci gibi görünmekle birlikte, yalnızca yapılacaklar listesi veya notlar yazmadığınızdan emin olmak için faydalı araçlarla birlikte gelir.
Örneğin, Evernote her not için hatırlatıcılar ayarlamanıza izin verir ve notlarınıza biraz stil vermek için fotoğraf veya PDF ekleyebilirsiniz.
düzen
Hiç bir kelime işlemci kullandıysanız, Evernote ile kendinizi evinizde hissedeceksiniz.
En soldan başlayarak notlarınıza, bir arama işlevine ve diğer gezinme araçlarına erişebilirsiniz.
Sağ tarafta, seçtiğiniz alandaki notlar için ilk panelden bir erişim paneline sahipsiniz. Daha sonra, nihayet, notlarınızı ikinci panelin sağına yazmak için tamamen gelişmiş bir kelime işlemcisine sahipsiniz.
Evernote'taki önemli bir husus, Dizüstü Bilgisayarlar özelliğidir. Bununla notları farklı klasörler halinde düzenleyebilirsiniz. Ne kadar yazmak istediğinize bağlı olarak, bunun için birçok kullanım durumu vardır. Belki de en yaygın seçenek hem iş yaşamınız hem de sosyal yaşamınız için ayrı bir Defter oluşturmak olacaktır.
Verimlilik potansiyeli
Standart kelime işlemcinizi alın, hatırlatıcı bildirimleri ekleyin ve ardından güçlü bir organizasyon özelliği ekleyin ve bu da Evernote'un verimlilik kabiliyetinde bir potansiyeldir.
Takım işbirliği için, Evernote kesinlikle bir seçenektir. Aslında, yerleşik kelime işlemcisiyle gelen güçle çok şey mümkündür.
Kişisel not tutmak için Evernote da uygundur. Bu, özellikle notlarını bilgilendirici tutmaktan hoşlanan biriyseniz veya aklınıza gelen her şeyi yazma alışkanlığınız varsa geçerlidir.
Google Dokümanlar'dan veya Microsoft Word'den beklediğinizlerin dışında göreceli olarak az işlevsellik vardır. Belki de sadece göze çarpan özellik arama işlevidir. Bununla tüm not koleksiyonunuzu kolayca arayabilirsiniz.
Bir şey hakkında bir not yazmayı hatırlıyorsanız ancak onu bulamıyorsanız, arama çubuğundaki cümleyi veya kelimeyi yazmanız sizi doğrudan doğru nota yönlendirecektir.
Fiyat
Evernote çoğunlukla ücretsizdir, ancak ek işlevsellik için ödeme yapmanız gerekir. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, aylık yüklemelerde 60 MB'lık küçük bir başlık alırsınız, bu nedenle metne bağlı kalmanız gerekir. Sadece iki farklı cihaz arasında senkronize edebilirsiniz.
Premium aboneliğinizi ayda 7, 99 ABD doları ödüyorsanız, sınırsız senkronizasyon, ayda 10 GB yükleme sınırı ve notlara çevrimdışı olarak erişme olanağınız olur.
İş paketi, kullanıcı başına aylık 14, 99 ABD Dolarıdır ve bu size daha fazla işbirliği işlevselliğinin yanı sıra birinci sınıf özellikler de sunar.
Senkronizasyon
Evernote'un Windows, Mac, iOS ve Android için uygulamaları vardır. Ayrıca Evernote.com'da bir web sürümü de bulunmaktadır. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, notlarınızı 2 cihaz arasında senkronize edebilirsiniz. Ödeme yaparsanız, sınırsız cihazlar arasında eşitleme yapabilir ve ayrıca çevrimdışı kullanım için notları kaydedebilir ve erişebilirsiniz.
Düşünülmesi gereken şeyler
Temel not alma için Evernote, Microsoft Word veya Google Dokümanlar'dan daha iyi bir seçenektir. Hatırlatıcılar ve daha iyi organizasyon özellikleri sunar. Yine de ödeme yapmazsanız Evernote biraz sınırlıdır ve aynı anda birden fazla işte işbirliği yapmaya çalıştığınızda mizanpaj, Evernote'a kıyasla biraz sıkıntılıdır.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist, pek çok platformda desteklenen güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Doğrudan nokta görevlerine kısa, yapılacaklar listesi oluşturmaya odaklanır.
Wunderlist ile anlaşmak ve notları hemen izlemeye başlamak çok kolaydır. Yaklaşan görevlerini takip etmek için hızlı bir çözüme önem veren insanlar için, onlara mükemmel şekilde uyacaktır.
düzen
Herhangi bir Microsoft uygulamasını kullanırsanız, Wunderlist'in düzenini çok iyi bilirsiniz. Değilsen, endişelenme, hala çok basittir.
'Yapılacaklar ekle'yi tıklayın ve ardından yapılacaklara bir ad verin. Bundan sonra, bir son tarih eklemek ve gerekirse daha fazla bilgi vermek için her bir işe tıklayabilirsiniz.
Hepsi bukadar. Bundan sonra, tüm dozlarınızı tek bir basit listede görebilirsiniz. Herhangi bir noktada, görevi tamamlamak ve arşivlemek için onay kutusunu tıklatabilirsiniz. Belirli bir yapılacak işlemi listenizin en üstüne yerleştirmek için yıldız düğmesini de tıklayabilirsiniz.
Verimlilik Potansiyeli
Wunderlist kullanıcılarına verilen makul bir işlevsellik düzeyi vardır. Çoğu zaman, karmaşık projeler üzerinde işbirliği yapmak için Wunderlist kullanmayacaksınız, ancak basit işler için iyi çalışıyor.
Görevlerinizi düzenlemek istiyorsanız, birden çok farklı liste oluşturabilirsiniz. Her liste kendi seçim dozunu içerebilir.
Dozunuzu diğer Wunderlist kullanıcılarıyla paylaşmayı seçebilirsiniz; bu, alışveriş listeleri veya yaklaşan grup planları gibi şeyleri paylaşmak için mükemmel bir seçenek sunar.
İşlevsellik açısından Trello ve hatta Evernote ile eşleşmiyor, ancak çoğu temel görev için Wunderlist fazlasıyla yapıyor.
Fiyat
Wunderlist ile ilgili en güzel şey, hizmetleri için para ödemenizin muhtemel olmaması. İlk abonelik ücreti aylık 4, 99 $ 'dır ve size sınırsız dosya ve alt görev sağlar.
Ayrıca ayda kullanıcı başına 4, 99 ABD Doları tutarında bir işletme sürümü edinebilirsiniz ve bu da bir ekip yönetimi özelliği sunar.
Senkronizasyon
Wunderlist'teki cihazlar arasında senkronizasyon yapmak çok kolaydır, ancak manuel olarak yapılması gerekir. Sol üst kısımdaki adınızı tıklayın, ardından 'senkronize et'i tıklayın.
Bunu yapmanızın nedeni, Wunderlist’in bu listedeki diğer iki seçeneğin aksine her zaman çevrimiçi olmamasıdır. Bu, oturum açtıktan sonra Wunderlist hesabınızda yaptığınız herhangi bir değişikliğin cihazınıza kaydedileceği ve görevlerinizi internet bağlantısı olmadan her zaman görebileceğiniz anlamına gelir.
Diğer cihazlarla senkronize etmek için internete bağlı olmanız gerektiğini unutmayın.
Diğer cihazlardan bahsetmişken, Wunderlist Windows, Mac, iOS ve Android'de desteklenmektedir.
Düşünülmesi gereken şeyler
Kapsamlı bir işlevselliğe ihtiyacınız yoksa Wunderlist harika bir seçenek. Mümkün olmasına rağmen, Wunderlist, grup yönetimi ve proje işbirliği konusunda çok iyi değil.
özet
Ücretsiz görevleri yönetmek için en iyi masaüstü uygulamalarına genel bakışımızı okuduğunuz için teşekkür ederiz. Umarız bu listenin yararlı olduğu kanıtlanmıştır.
