Word, tıpkı Excel gibi bir elektronik tablo programında yaptığınız gibi bir tablodaki bir sütunun toplamını hesaplamanıza olanak tanır. Bu gönderi size Word 2003, 2007 ve 2010/2013/2016 tarihinde nasıl yapıldığını gösterecektir. Örnek olarak, bir ondalık sayı sütunu toplamı yapacağız.
Word 2007 - 2016
Word'ü açın ve imleci, toplamak istediğiniz sayıların bulunduğu sütunun altındaki boş hücreye yerleştirin.
Tablo Araçları sekmeleri kullanılabilir duruma gelir. Düzen sekmesine tıklayın.
Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayın.
Doğru formül, Formül iletişim kutusundaki Formül düzenleme kutusuna otomatik olarak eklenir. Sayıyı, sütuntaki diğer sayıların biçimlendirildiği şekilde biçimlendirmek için Sayı biçimi açılır listesinden 0.00 seçtim. Verilerinize bağlı olarak, farklı bir sayı biçimi seçebilirsiniz.
Ayarları kabul etmek için Tamam'ı tıklayın.
Formül alanı hücreye yerleştirilir ve toplam otomatik olarak hesaplanır ve gösterilir. Tutar sütununda sayılardan herhangi birini değiştirirseniz, toplamı sağ tıklayın ve toplamı güncellemek için açılır menüden Güncelleme Alanı'nı seçin. Güncellemek için bir alan seçiliyken F9 tuşuna da basabilirsiniz.
Word'de böyle formülleri kullanırken büyük bir uyarı var. Verilerin tümü bitişik olmalıdır, yani verilerde hiçbir boşluk olmamalıdır. Örneğin, aşağıdaki verilere bir bakın. Mart ayı için ikinci sütunda veri bulunmamaktadır.
Bu yüzden Ocak ayından Haziran ayına kadar her şeyi toplamak yerine, sadece Nisan ayından Haziran ayına kadar olan değerleri özetliyor. Şimdi hücreye 0 koyup alanı güncellersem, aradığım doğru cevabı verir.
Açıkçası, bunu aklınızda bulundurun ve doğru olduklarından emin olmak için sonuçlarınızı kontrol edin. Bu tür sorunlar normalde Excel'de gerçekleşmez, çünkü hesaplamaları yapmak istediğiniz hücreleri tam olarak belirtmeniz gerekir, ancak Word'de durum böyle değildir.
Ayrıca Word Layout sekmesinde veya diğer sekmelerden birinde bir AutoSum düğmesi görmediğinizi fark edebilirsiniz. Bu özellik Word'de bulunur, ancak şerit sekmelerinde yoktur. Buna erişmek için, Hızlı Erişim araç çubuğuna eklemelisiniz. Bunu yapmak için, Office düğmesine tıklayın ve Word Seçenekleri düğmesine tıklayın. Word'ün yeni sürümlerinde, Dosya'yı ve ardından Seçenekler'i tıklatın .
Word Seçenekleri iletişim kutusunun sol tarafındaki listeden Özelleştir seçeneğini seçin. Word'ün yeni sürümlerinde, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu seçmeniz gerekir.
Açılır listeden Seçim komutlarından Şeridinde Olmayan Komutlar'ı seçin .
Toplam komutunu bulana kadar Aşağı açılır listeden komut seç altındaki listede aşağı kaydırın. Seçin ve Ekle düğmesine tıklayın. Bu, Sum komutunu, Word Seçenekleri iletişim kutusunun sağ tarafındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki komut listesine ekler.
Kapatmak için Word Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın . Topla komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda bir düğme olarak görüntülenir. İmleç, daha önce tartışılan tablonun Miktar sütununun son hücresindeyken, sütundaki sayıların toplamını almak için Toplam düğmesini tıklatabilirsiniz.
Ne yazık ki, şerit sekmelerini doğrudan Word'de özelleştiremezsiniz. Şerit çubuğundan komutları özelleştirme ve kullanma hakkında daha fazla ipucu, MS Office Şeridini Özelleştir yazımızda açıklanmıştır.
Word 2003
Aşağıda, Word 2003'te bir tabloda nasıl bir sayı sütunu toplamı göstereceğinizi göstermek için kullanacağımız bir örnek tablo verilmiştir. Sayı sütununda sayıları toplamak için imleci bu sütundaki son hücreye yerleştirin.
Tablo menüsünden Formül'ü seçin.
Formül iletişim kutusundaki Formül düzenleme kutusu, uygun formülle otomatik olarak doldurulur. Toplamı, sayıların Miktar sütununda biçimlendirildiği şekilde biçimlendiririz. Sayı biçimi açılır listesinden 0, 00'ü seçin.
Ayarlarınızı kabul etmek için Tamam'ı tıklayın.
Toplam, Miktar sütununda son hücreye girilir.
Bu konuda! İsterseniz formül kutusuna daha karmaşık formüller ekleyebildiğinizi belirtmekte fayda var, ancak Word, Excel tarafından desteklenen tüm formülleri desteklemiyor, bu nedenle bir Excel formülü denediğinizde ve hata. Word'de kullanabileceğiniz tüm formüllerin bir listesini görmek için, mevcut işlevler bölümüne giderek bu listeyi Microsoft'tan kontrol edin. Keyfini çıkarın!
