Stok yönetim sistemi, mağazanın seçilen departmanı tarafından, stok planlama ve kontrolünü göz önünde bulundurarak akılda tutulmalıdır. Birçok kişi bu iki yöntemi anlamada kafa karışıklığı yaratıyor; bu nedenle bu makalede, Sürekli ve Periyodik Envanter sistemi arasındaki tüm önemli farklılıkları tablo halinde sunuyoruz.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Sürekli Envanter Sistemi | Periyodik Envanter Sistemi |
|---|---|---|
| anlam | Her bir envanter hareketini, ne zaman ve ne zaman ortaya çıktığını izleyen envanter sistemi, Sürekli Envanter Sistemi olarak bilinir. | Periyodik Envanter Sistemi, envanter kayıtlarının periyodik aralıklarla güncellendiği bir envanter kayıt yöntemidir. |
| temel | Kitap kayıtları | Fiziksel Doğrulama |
| updations | devamlı olarak | Muhasebe dönemi sonunda. |
| Hakkında bilgi | Stok ve Satış Maliyeti | Stokların ve Satılan Malların Maliyeti |
| Dengeleme Şekil | Envanter | Satılan malın maliyeti |
| Envanter Kontrol İmkanı | Evet | Yok hayır |
| İş operasyonuna etki etme | Bu yöntem iş operasyonunu etkilemez. | Bu sistemde, değer biçme sırasında ticari faaliyetlerin durdurulması gerekir. |
Sürekli Envanter Sistemi Tanımı
Elektronik bir satış noktası sistemi aracılığıyla her bir giriş ve çıkış akışının sürekli olarak güncellendiği envanter kontrol yöntemi, Sürekli Envanter Sistemi olarak bilinir. Bu sistem altında tutulan kayıtlar her zaman günceldir. Bu sistemde makbuzların eksiksiz ve sürekli kaydını tutmak ve kapanış bakiyesinin eldeki envanter olduğu envanter konusunu tutmak için bir envanter defteri tutulur. Kapanış envanterinin hesaplanması aşağıdaki gibi yapılabilir:
Başlangıçtaki Envanter + Makbuzlar - Konular = Envanterdeki envanter
Stok kayıtları Bin Kart (Mağaza Bekçisi) ve Mağaza Defteri'nde (Maliyet Muhasebesi Departmanı) tutulur. Doğruluğu sağlamak için, stokların fiziksel olarak doğrulanması düzenli aralıklarla yapılır ve kaydedilen rakamlarla karşılaştırılır. Kayıp ya da hırsızlık nedeniyle herhangi bir sıkıntı varsa, o zaman kolayca bulunabilir ve derhal düzeltici eylemler de yapılabilir. Sistem pahalı ve karmaşık olmasına rağmen.
Periyodik Envanter Sistemi Tanımı
Envanter hareketinin düzenli aralıklarla yakalandığı envanter kayıt sistemi, örneğin stokların fiziksel olarak doğrulanmasından sonra yılda bir veya iki kez, Periyodik Envanter Sistemi olarak bilinir. Normalde, mali yılın sonunda, stokların fiziksel sayıları, kayıtların buna göre ayarlanması ve güncellenmesinden sonra gerçekleşir. Aşağıdaki formül, yıl boyunca satılan malların maliyetini izlemek için kullanılır:
Başlangıçtaki Stoklar + Alımlar - Sonundaki Stoklar = Satılan Malın Maliyeti
Bu sistemin çeşitli eksiklikleri vardır, çünkü satılan malın maliyeti, yıl boyunca kaybedilen veya çalınan malları içerebilir. Bununla birlikte, satış geliri yardımıyla, kayıp envanterle ilgili bir tahmin yapılabilir, ancak bu rakam doğru değildir. Hisse senedinin fiziksel değerlendirmesi yılda bir kereden fazla yapılırsa, o zaman bu sistem daha yüksek maliyetli olabilir. Tutarsızlıklar yalnızca muhasebe döneminin sonunda tespit edilebilir.
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi Arasındaki Temel Farklılıklar
Sürekli ve periyodik envanter sistemi arasındaki ana farklar şunlardır:
- Makbuzların ve stokların gerçek zamanlı kayıtlarının yapıldığı envanter sistemi, Sürekli Envanter Sistemi olarak bilinir. Periyodik Envanter Sistemi, envanter hareketinin detaylarını periyodik aralıklarla izler.
- Daimi Envanter Sistemi, kitap kayıtlarına dayanırken, Periyodik Envanter Sistemi, temel olarak fiziksel doğrulama almaktadır.
- Sürekli Envanter Sisteminde, kayıtlar sürekli olarak güncellenir, yani stok işlemi gerçekleşirken. Tersine, Periyodik Envanter Sistemi'nde kayıtlar kısa bir süre sonra güncellenir.
- Sürekli Envanter Sistemi'nde, Stok ve Satış Maliyeti hakkında gerçek zamanlı bilgiler verilirken, Periyodik Envanter Sistemi, satılan Malların Envanteri ve Maliyeti hakkında bilgi sağlar.
- Sürekli Stok Sisteminde, mal kaybı, stok kapanışına dahil edilir. Buna karşılık, Periyodik Envanter Sisteminde aynı şey Satılan Malın Maliyeti'ne dahil edilir.
- Sürekli Envanter Sistemi'nde, stok alımı ve doğrulama sırasındaki düzenli iş akışına müdahale olmazken, Periyodik Envanter Sistemi'nde düzenli iş işlemlerinin durdurulması gerekebilir.
Sonuç
Periyodik Envanter Sistemi, Sürekli Envanter Sisteminden daha az maliyetlidir, ancak devam eden kayıt ve envanterin zamanında doğrulanması yapıldığından daha doğru bilgi verir. Buna ek olarak, periyodik envanter sistemi için mümkün olmayan sürekli stok sistemi içerisinde envanter kayıtları uygun şekilde tutulduğu için finansal tablolar da hızlı bir şekilde hazırlanmaktadır. Sürekli Envanter Sistemi büyük işletmeler için en uygun olanıdır, küçük işletmeler Periyodik Envanter Sistemi'ne gidebilir
