İzleme ve değerlendirme arasındaki en önemli fark, izlemenin işlevsel yönetim düzeyinde gerçekleştirilen sürekli bir etkinlik olmasına rağmen, değerlendirmenin işletme düzeyinde gerçekleştirilen periyodik bir etkinlik olmasıdır. Bu ikisi hakkında daha fazla fark elde etmek için, aşağıda sunulan makaleye bakın.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | İzleme | Değerlendirme |
|---|---|---|
| anlam | İzleme, projenin faaliyetlerini ve ilerlemesini inceleyen ve aynı zamanda süreçteki darboğazları tespit eden rutin bir süreci ifade eder. | Değerlendirme, proje veya programın ilgililiği ve etkinliği ile ilgili sonuç çıkarmak için kullanılan sporadik bir faaliyettir. |
| İle ilgili | Gözlem | yargı |
| Oluşur | Operasyonel seviye | İş seviyesi |
| süreç | Kısa dönem | Uzun vadeli |
| Odaklanır | Verimliliği artırmak | Etkinliği artırmak |
| Tarafından yapılan | İç Parti | İç veya Dış Parti |
İzlemenin Tanımı
İzleme, faaliyetlerin işletmenin hedefleri ile uyumlu olmasını sağlamak için bir projede yürütülen faaliyetleri düzenli olarak gözlemleme ve kaydetmenin sistematik bir işlemidir.
İzleme, yöneticilere rasyonel karar vermede yardımcı olmak için kaynakların optimum kullanımını dikkate alır. İlerlemeyi takip eder ve proje ya da programın kalitesini belirlenmiş kriterlere göre kontrol eder ve belirlenmiş standartlara uyumu kontrol eder.
İzleme sürecinde toplanan bilgiler, verimliliği ölçmek ve gereken her yerde girdileri ayarlamak için projenin her yönünü analiz etmeye yardımcı olur.
Değerlendirmenin Tanımı
Değerlendirme, sonuçları bir dizi standartla karşılaştırarak önemini, etkinliğini, etkisini ve sürdürülebilirliğini belirlemek için devam eden veya tamamlanmış bir projenin nesnel ve titiz bir analizi olarak tanımlanır. Performans seviyesi veya tanımlanmış hedeflere ulaşma ile ilgili değer yargısını geçirme sürecidir.
Kısacası değerlendirme, proje veya programın tasarımını, uygulanmasını ve sonuçlarını hedefler ışığında eleştirel olarak değerlendiren, test eden ve ölçen bir süreçtir. Gerçek ve istenen sonuç arasındaki farkı belirlemek için hem niteliksel hem de niceliksel olarak yapılabilir.
İzleme ve Değerlendirme Arasındaki Temel Farklılıklar
İzleme ve değerlendirme arasındaki fark, aşağıdaki binalarda açıkça çizilebilir:
- İzleme, projenin faaliyetlerini ve ilerlemesini inceleyen ve aynı zamanda projeyi yürütürken ortaya çıkan sapmaları tespit eden rutin bir işlem anlamına gelir. Buna karşı değerlendirme, proje veya programın ilgililiği ve etkinliği hakkında çıkarımlar yapan periyodik bir faaliyettir.
- İzleme, doğada gözlemsel olmakla birlikte, değerlendirme yargılayıcıdır.
- İzleme, denetçiler tarafından gerçekleştirilen operasyonel düzeyde bir faaliyettir. Öte yandan değerlendirme, yöneticiler tarafından gerçekleştirilen işletme düzeyinde bir faaliyettir.
- İzleme, projenin başarısı ile ilgili bilgilerin toplanması ile ilgili kısa vadeli bir süreçtir. Buna karşılık, değerlendirme, sadece bilgiyi kaydetmekle kalmayıp aynı zamanda projenin sonuçlarını ve etkisini değerlendiren uzun vadeli bir süreçtir.
- İzleme, proje devam ederken darboğazları gidererek projenin genel verimliliğini artırmaya odaklanır. Aksine, değerlendirme, belirlenmiş standartlarla kıyaslama yaparak projenin etkinliğini artırma üzerinde durur.
- İzleme genellikle uygulama sürecinde doğrudan yer alan kişiler tarafından gerçekleştirilir. Buna karşılık, değerlendirme kuruluşun iç personeli tarafından yapılabilir, yani yöneticiler veya proje veya program hakkında tarafsız görüşlerini verebilecek bağımsız dış taraflar tarafından da yapılabilir.
Sonuç
Geliştirme projelerinde, izleme ve değerlendirme, izlemenin devam eden bir süreç olması açısından değerlendirme yaparken, periyodik olarak değerlendirme yapılır. Ayrıca, değerlendirmenin odağı ikisini de farklılaştırır, yani izleme tamamen olup bitene ilişkindir, değerlendirme ne kadar iyi olduğu ile ilgilidir.
