Mallar satıcıya veya tedarikçiye iade edildiğinde, hesabına emir miktarıyla borçlandığını gösteren bir borç notu gönderilir. Öte yandan, bir müşteri malları iade ettiğinde, hesabına notta belirtilen tutarla yatırıldığını gösteren bir kredi notu verilir. Burada verilen makalede, borç dekontu ve alacak dekontu arasındaki önemli farklılıkları tartıştık.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Borç dekontu | Kredi notu |
|---|---|---|
| anlam | Borç Dekontu, diğer tarafın hesabına borç yapıldığını gösteren bir belgedir. | Kredi Notu, diğer tarafın hesabının defterlerine yatırıldığını bildirmek için kullanılan bir araçtır. |
| Kullanımı | Mavi mürekkep | Kırmızı mürekkep |
| temsil | Pozitif Tutar | Negatif Tutar |
| Hangi kitap notlara göre güncellenir? | Satın Alma İade Defteri | Satış İade Defteri |
| Efekt | Hesap alacaklarında minimize etme. | Hesap borçlarında minimize etme. |
| İçin değiştirildi | Kredi notu | Borç dekontu |
Borçlanma Notunun Tanımı
Alıcı tarafından yapılan ve verilen ve satıcının hesabından borçlandırılan miktar ve bunun nedenleri hakkında ayrıntılı bilgi veren satıcıya verilen bir ticari araç Borç Notu olarak bilinir. Belge, satıcıya, alıcının kitabındaki hesabından bir borçlandırma yapıldığına dair bilgi sağlar. Hesabı borçlandırmanın nedenleri aşağıdaki gibidir:
- Alıcının hesabı fazla ücretlendirildiğinde, satıcıya bir borç notu gönderir.
- Alıcı, satın aldığı malları iade ettiğinde, borç dekontunu da teslim eder.
- Alıcı, satıcının hesabını küçümserse, borç notu çıkarır.
Satıcı, Alacak Dekontunun bir onayı olarak alıcıya bir kredi notu çıkarır. Mavi mürekkeple yazılmıştır. Genel olarak, Borç notu alacakları azaltır.
Alacak Dekontu ve Alacak Dekontu Arasındaki Fark
Kredi Notunun Tanımı
Bir tarafça karşı tarafa hazırlanan ve alıcının hesabına alacak tutarının detaylarını ve bunun nedenlerini içeren bir not Kredi Notu olarak bilinir. Borç Dekontu karşılığında verilir. Alıcıya bilgi verir; Bu hesap satıcının defterine yatırılır. Not kırmızı mürekkeple hazırlanmıştır. Kredi notunun verilmesinin sebepleri aşağıdaki gibidir:
- Alıcı, satıcının hesabını abarttığında, kredi notunu çıkarır.
- Tedarikçi, kendisi tarafından satılan malları alıcıya geri getirdiğinde, kredi notu da verilir.
- Bir alıcı ayrıca, satıcının kendisini alıkoyması durumunda kredi notu da gönderebilir.
Kredi notunun verilmesi, hesap borçlarının azaldığını göstermektedir. Genel olarak, negatif miktarı gösterir.
Alacak Dekontu ve Alacak Dekontu Arasındaki Temel Farklılıklar
Ödeme talimatı ve alacak dekontu arasındaki farklar şunlardır:
- Bir tarafça karşı tarafa, satıcının hesabına, alıcının defterlerinde borç tahsilatı yapıldığını bildirmek için gönderilen bir not Borç Dekontu olarak bilinir. Bir tarafça karşı tarafa alıcının hesabına bir kredi yapıldığını bildirmek için gönderilen bir satıcı, satıcının defterlerinde Kredi Notu olarak bilinir.
- Alacak Dekontu mavi mürekkeple, Kredi Notu kırmızı mürekkeple hazırlanır.
- Alacak Dekontu Kredi Notu karşılığında verilir.
- Alacak Dekontu pozitif tutarı gösterirken, Alacak Dekontu negatif tutarı hazırlar.
- Borçlanma Notu alacakları azaltır. Diğer taraftan, Kredi Notu borçları azaltır.
- Borç Dekontu esas alınarak satınalma iade defteri güncellenir. Tersine, satış iade defteri bir Kredi Notu yardımı ile güncellenir.
Sonuç
Normal olarak, içeriye iadeli (satış iadesi) kredi notu verilirken bir geri dönüş (satın alma iadesi) olduğunda bir borç notu düzenlenir. Bir işlemde, alıcı malları satıcıya iade ettiğinde, alıcı bir borç dekontu ve karşı taraf borç dekontu karşılığında bir kredi dekontu çıkarır. Dolayısıyla, aynı işlemin iki yönü vardır.
