Bir şirketin üyelerinden ayrı ayrı bir yasal kimliği vardır, ancak şirketi kurumsal bir varlık olarak kuran kişilerdir. Bununla birlikte, şirket yapay bir kişidir ve bu nedenle, toplantılarda alınan kararlar şeklinde isteğini ifade eder. Şirket tarafından toplanan ve yıllık genel kurul toplantısı, olağanüstü genel kurul toplantısı ve sınıf toplantısı olmak üzere üç tür iş toplantısı vardır.
Yıllık genel kurul toplantısı ile olağanüstü genel kurul toplantısı arasındaki farkları anlamak için bu makaleyi okuyun.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Yıllık Genel Kurul (AGM) | Olağanüstü Genel Kurul (EGM) |
|---|---|---|
| anlam | Yıllık Genel Kurul (AGM), çeşitli iş konularını görüşmek üzere her yıl şirket tarafından yapılması gereken genel kurul toplantısıdır. | Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı (EGM), şirket yönetimi ile ilgili işlerin yapıldığı AGM dışındaki herhangi bir toplantıdır. |
| İlk buluşma | Mali yılın sonunda 9 ay içinde yapılmalıdır. | Böyle bir gereklilik |
| iş | Olağan iş ve özel iş (varsa) işlem yapılır. | Sadece özel iş. |
| Gün ve zaman | Ulusal bayram hariç herhangi bir günde, sadece mesai saatlerinde yapılabilir. | Ulusal bayram dahil olmak üzere herhangi bir gün ve günün herhangi bir saatinde yapılabilir. |
| Ceza | Toplantının öngörülen süre içinde toplanmaması durumunda, ceza alınır. | Kanuna göre ceza verilmez. |
| Tarafından toplandı | Yazı tahtası | Kurul, Hissedar talepleri, talep eden veya mahkemenin talep ettiği kurul. |
Yıllık Genel Kurulun (AGM) Tanımı
Yıllık Genel Kurul (AGM), adından da anlaşılacağı gibi, şirketin yıllık etkinliği olup üyelerin şirketin performansı, karlılığı ve günlük aktiviteler hakkında konuşma şansı vardır. 2013 tarihli Şirketler Kanununa göre, tek bir kişiyi içermeyen her şirket, olağan işle ilgili konuları görüşmek üzere yılda bir kez olmak üzere yıllık bir genel kurul toplantısı yapmak zorundadır.
Şirketin herhangi bir mali yılda bir yıllık genel kurul toplantısı yapmaması durumunda, üyelerin uygun otoriteye yaklaşma hakkı vardır ve bu da şirketin Genel Kurulunu çağırmak için talimat verir. Aşağıdaki gibi verilen iki tür Genel Kurul toplantısı vardır:
- İlk Yıllık Genel Kurul Toplantısı : Mali yılın sonunda dokuz ay içinde toplanmalıdır. Bu nedenle, şirketin başlangıcında herhangi bir AGM bulundurmaya gerek yoktur.
- Sonraki Yıllık Genel Kurul Toplantısı : İlk toplantıdan sonraki bütün diğer AGM'ler, mali yılın bitiminden sonra altı ay veya son AGM'den 15 ay sonra gerçekleşecek olan genel kurul toplantısı olarak bilinir.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısının Tanımı (EGM)
Olağanüstü bir genel kurul toplantısı, ilgili üyelerin rızasını gerektiren şirket işlerinin idaresine ilişkin hususları işlemek için yapılan genel kurul toplantısı anlamına gelir.
Şirketin bir sonraki AGM'yi beklemesi mümkün olmadığında, şirketin ana sözleşmesi, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı olarak bilinen özel iş kalemlerini işlemesi için AGM dışında bir genel kurul toplantısı yapılmasını sağlar. Tarafından çağrılabilir:
- Kurul : Kurul uygun gördüğü zaman, olağanüstü bir genel kurul toplantısı yapar.
- Üyelerin istekleri üzerine kurul: Kurul, yeterli sayıda üyeden talep aldığında, talepin alındığı tarihte EGM için çağrıda bulunur.
- Talepçi : Yönetim kurulu, herhangi bir konuda geçerli olan taleplerin alındığı tarihten itibaren 21 gün içinde toplantı çağrısı yapmadığında, talep eden kişi bu talebin 45 günü içinde EGM'yi arayabilir.
- Mahkeme : Bir EGM, üyenin toplantısını yapmak mümkün olmadığında oy kullanma hakkına sahip olan herhangi bir üyenin veya direktörün başvurusu üzerine mahkeme tarafından da çağrılabilir.
Yıllık Genel Kurul (AGM) ve Olağanüstü Genel Kurul (EGM) Arasındaki Temel Farklılıklar
Burada sunulan noktalar, yıllık genel kurul toplantısı (AGM) ve olağanüstü genel kurul toplantısı (EGM) arasındaki farkları açıklar:
- Yıllık Genel Kurul Toplantısı (AGM), çeşitli iş konularını görüşmek üzere her takvim yılında şirket tarafından yapılması gereken toplantıdır. Diğer uçta ise Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı (EGM), şirketin yönetimi ile ilgili işlerin görüşüleceği AGM dışında bir toplantıdır.
- İlk Yıllık Genel Kurul (AGM), mali yılın kapanışından itibaren en fazla dokuz ay içinde toplanmalıdır. Bunun aksine, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı (EGM) için böyle bir gereklilik yoktur.
- Hem olağan hem de özel işler AGM'de işlem görürken, EGM'de sadece özel işler işlem görmektedir.
- Bir AGM, ulusal bayram dışında herhangi bir günde, yalnızca mesai saatlerinde yapılmalıdır. Bir EGM, ulusal tatil dahil olmak üzere herhangi bir günde ve bir gün içinde herhangi bir zamanda uygulanabilir.
- Yıllık Genel Kurul (AGM) öngörülen süre içinde aranmadığında, Rs'ye kadar olan ceza. 1.00.000 ve R. Günde 5000 uygulanır. Buna karşılık, Olağanüstü Genel Kurul Toplantısını (EGM) çağırmamak için yasa uyarınca herhangi bir ceza verilmez.
- Bir AGM sadece yönetim kurulu tarafından aranırken, EGM, hissedarların talebi, talep eden veya mahkemenin talebi üzerine Kurul, Kurul tarafından toplanabilir.
Sonuç
Genel kurul toplantısı için her üyeye 21 gün açıkça bildirimde bulunulur. Bu toplantılar, şirketin karar alma sürecine katılmak için tüm üyelere eşit ve adil bir fırsat sağlandığından emin olmak için şirket tarafından yapılır.
