Zaman geçtikçe bilgisayarlarımız daha küçük ve daha taşınabilir hale geldi ve bu fenomen hızlı internet hızlarıyla birleştiğinde hareket halinde çalışmamızı sağladı. Bu özgürlüğü tercih edenler için, Google Dokümanlar kesinlikle en güvenilir ürünler arasında. Tüm çalışmalarımızı çevrimiçi yapmamıza izin vermenin yanı sıra, Google Dokümanlar - Sayfalar ve Slaytlar - birden fazla kullanıcının birlikte çalışmasını ve birlikte çalışmasını sağlar.
Verimliliğinizin bozulmamasını sağlamak için zengin özellikler grubuna katkıda bulunan veya belirli öğelere odaklanan birçok başka hizmetin başlangıcına ilham verdi. Bu nedenle, en iyi Google Dokümanlar alternatiflerinden bazılarını arıyorsanız, bunları sizin için en iyi seçtiklerimizi sıraladık.
Google Dokümanlar benzer işlevsellik sunan diğer uygulamaların gerisinde kalmasa da, en iyi alternatiflerinden bazılarına göz atmamız kesinlikle mantıklı geliyor. Ayrıca, bu uygulamaların çoğu küçük değişiklikler için e-posta ile masa tenisi oynamaktan daha iyi olan işbirliğine odaklanmıştır. İşte size bir göz atmanız gerektiğini düşündüğümüz en iyi Google Dokümanlar alternatifleri listesi.
1. Microsoft Office Çevrimiçi
Google dokümanlardan inersek, Office Online kesinlikle ilk sözü hakediyor. Microsoft'un Google Dokümanlar'a cevabıdır ve Google dokümanlarının tüm temel ila ortalama özelliklerini sağlar. Tek fark gelişmiş özelliklerde geliyor. Her ikisi de birbirlerine bazı benzersiz gelişmiş özellikler sunar, bu yüzden rekabet ileri seviyede kalır.
Örneğin, Google ofis paketinde çizim aracı sunar, ancak Office Online tam not alma uygulamasıyla OneNote'u sunar. Microsoft Office Online ayrıca, takılıp kalırsanız ve bir şeyi nasıl yapacağınızı bilmek istiyorsanız, Office'ten çevrimiçi olarak kendinize sormanızı sağlayacak "Bana Göster" özelliğine de sahiptir. Bu özellik, yapmanız gereken tek şey yapmak istediğinizi yazın ve cevapları görmeye başlayacaksınız (aynı zamanda oldukça kesin).
Şimdi soru geçerli, neden Google Dokümanlar'dan Office Online'a geçmelisiniz? Her ikisi de şu anda oldukça güçlüydü ve ne kullanmanız gerektiğine karar vermek tamamen ihtiyaçlarınıza bağlı. Bir Microsoft Office (Masaüstü uygulaması) kullanıcısıysanız, Office Online'ın çok benzer olmasını ve uyum sağlamasını kolaylaştıracağını göreceksiniz. Tüm belgeleriniz, Google Dokümanlar'ın dokümanları Google Drive'a kaydettiği gibi Microsoft OneDrive'a kaydedilir.
Ayrıca, Microsoft Office Paketi'nin büyük bir hayranıysanız, ancak pahalı paket için ödeme yapmak istemiyorsanız. Microsoft Office Suite'in sınırlı sınırlı gelişmiş özellikleriyle neredeyse aynı özellikleri sunduğu için Office Online tamamen ücretsiz bir alternatif olarak düşünülebilir. Bununla birlikte, Office çevrimiçi'in, çevrimdışı düzenlemenize izin veren Google dokümanlarının aksine, yalnızca bir internet bağlantısıyla çalışacağına dikkat edilmelidir.
2. Quip
Diğer Çevrimiçi Ofis kıyafetlerinden farklı olarak Quip, tüm gelişmiş belge düzenleme özelliklerini sunmaz. Ancak, tüm cihazlarınızda bazı güçlü işbirliği özellikleri sunan ücretsiz bir araç arıyorsanız, Quip bunun cevabıdır. Arabirimi, PC'de en iyi şekilde çalışan diğerlerinden farklı olarak akıllı telefonlar, tabletler ve PC gibi tüm cihazlarda çok sezgisel ve işbirlikçidir.
Tüm belgeler, belge hakkında kolayca tartışabileceğiniz bir sohbet bölümü ile birlikte gelir. Bu özellikle Akıllı Telefonlarda kullanışlıdır, bu hem sohbet hem de sohbet ile sohbet etmeyi ve etkileşimi kolaylaştırır. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı belgeleri kolayca düzenleyebilir ve hareket halindeyken konuyu (çevrimiçi) tartışabilirsiniz.
Ayrıca, belgelerdeki tüm değişiklikleri listeleyen bir haber akışı özelliğine sahiptir, böylece değişikliklere ayak uydurabilirsiniz. Google dokümanlarında bile olmayan şeyler. Bununla birlikte, sunduğu düzenleme özellikleri kılavuzlar vb. Gibi karmaşık belgeler oluşturmanıza yardımcı olmaz. Temel biçimlendirme ve yazma özellikleri sunar ve en fazla resim ve tablo eklemenize izin verir. Bununla birlikte, bu araçlar hızlı yazılar, makaleler ve fazla biçimlendirme gerektirmeyen herhangi bir belge yazmak için yeterince iyi olmalıdır.
Quip'i denemek isteyebilmenizin temel nedeni, geniş işbirliği gücü ve tüm cihazlar arasında kolayca senkronizasyon yapabilmesidir. Karmaşık belgeler yazmak zorunda değilseniz ve hareket halindeyken iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için en iyi arayüzü aldığınızdan emin olmak istiyorsanız, Quip cevaptır.
3. SADECE OFİS
ONLYOFFICE, Google Dokümanlar'ın başka bir harika alternatifidir. Google Dokümanlar'ın Office Online'a benzer bir arayüzle sunduğu tüm ortalama düzenleme ve ortak çalışma araçlarını sunar. Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik ücretsiz 30 günlük deneme sürümü ve yalnızca kişisel kullanım için ücretsiz çevrimiçi ofis paketi içeren Ücretli bir sürümle birlikte gelir.
Bu liste Google Dokümanlar alternatifleri içindir, bu yüzden yalnızca Google Dokümanlar'ın yerini alabilecek ücretsiz sürümü gözden geçireceğiz. Ücretsiz sürüm yalnızca kişisel kullanım içindir, eğer büyük bir şirketseniz, posta sunucuları, etki alanı ve CRM araçları gibi bir şirketin ihtiyaç duyduğu tüm araçları içeren ücretli sürümü tercih etmeniz gerekir.
ONLYOFFICE ile Belgeler, Elektronik Tablolar ve Sunumlar oluşturabilirsiniz. Bir belgeye yorum ekleyebilir ve doğrudan belgede canlı sohbet edebilirsiniz. Bu, odaklanmanıza yardımcı olur ve bir belge üzerinde çalışırken Quip'te olduğu gibi farklı uygulamalar arasında geçiş yapmanızı önler.
En iyi yanı, çalışmanızı tek bir yerde saklamak için SADECE OFİSLE bir bulut depolama hesabı ekleyebilirsiniz. Google Drive, DropBox, OneDrive, Box ve OwnCloud'u bağlayabilirsiniz. Ana arabirimden, belgeleri indirebilir, taşıyabilir, silebilir ve paylaşabilirsiniz, böylece belgelerle etkileşimi çok kolaylaştırabilirsiniz.
Sizlere sunduğu üstün işbirliği ve farklı bulut depolama hesapları ekleme becerisine sahip olmalısınız. Bilgisayarda Quip'in daha gelişmiş bir sürümü, Google Dokümanlar'ın tüm standart düzenleme araçlarını ve Quip'in işbirliği becerisini tek bir yerden alıyorsunuz. Ancak, yalnızca Windows ve Linux için kullanılabilir.
4. Dropbox'tan Kağıt - (HackPad Artık Dropbox'tan Kağıt Oldu)
Paper, Google Dokümanlar'ın alternatifleri olarak sayılabilecek en basit işbirlikçi düzenleme araçları arasındadır. Dropbox'ın da bulunduğu Hackpad'in halefi, ancak elektronik tablolar, resimler ve Dropbox dosyalarına bağlantılar ekleyebilme özelliği. Ayrıca, kişi listenizdeki diğer Dropbox kullanıcılarını doğrudan etiketleyebilir veya onları sizinle işbirliği yapmaya davet edebilmeleri için Google hesabınızı ekleyebilirsiniz.
Tablolar, medya ve Dropbox dosyalarının yanı sıra, Paper belgesine ve hatta Yapılacaklar listelerine, takvim zaman çizelgelerine ve kod bloklarına yorum ekleyebilirsiniz. Önceki iki hizmet gibi önceden belirlenmiş birçok özelleştirme seçeneği veya şablonu almazsınız, ancak kullanımı kolay - ve daha önemlisi ücretsiz - arayüzü sizi burada listelenen diğer Google Dokümanlar alternatifleri için Kağıt seçmeye zorlayabilir.
Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında, Kağıt daha çok etkileşimlere ve yorumlara odaklanmıştır. Ayrıca, diğer hizmetlere güvenmek zorunda kalmadan belgeye dinamik olarak birçok öğe ekleyebilirsiniz. Bu yüzden, sadece notlar veya planlar yapmak ve takımı paylaşmak istiyorsanız, Paper muhtemelen en iyi ve en hafif seçeneklerden biridir.
Düzenleme seçenekleri sınırlıdır ve belgelerinizi yoğun bir şekilde düzenlemek istiyorsanız Kağıt uygun bir seçenek olmayabilir. Ancak, küçük bir şirket veya işletme işletiyorsanız ve iş akışınızı iyileştirmek istiyorsanız, Paper, ortak bir yaratıcı çalışma için mükemmel bir seçenek ve en iyi Google Dokümanlar alternatiflerinden biri olacaktır.
5. Zoho Belgeleri
Zoho aslında işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayan yazılımlar üreten büyük bir yazılım şirketidir. 2500'den fazla çalışanı ile oldukça iyi bir üne sahip ve hemen hemen her iş gereksinimi için yazılım ile, güçlü bir iş odaklı yazılım listesine sahiptir. Zoho Dokümanlar bunlardan biri oluşturma, dökümantasyon, elektronik tablo ve sunum yapma yeteneği sunan biridir.
Zoho Dokümanlar, Office Online'a benzer özellikler sunar, ancak yine de Google Dokümanlar ve Office Online'ı hendeklemek için benzersizdir.
Başlangıç olarak, hem çevrimiçi hem de çevrimdışı erişim için kullanabileceğiniz hem masaüstü hem de web tabanlı uygulamalarla birlikte gelir. Herhangi bir platformda düzenlenen her şey otomatik olarak senkronize edilir. Hepsinden iyisi, Zoho Dokümanlar PC'nizde ayrı bir klasör oluşturur ve buraya eklenen her belge, diğer kaynaklardan gelen dokümanları da içeren Zoho ile senkronize edilir.
İşbirliği araçları Google Dokümanlar’a benzer, dolayısıyla söyleyebileceğimiz fazla bir şey yok. Neden Zoho'ya gitmelisin? Nedeni basit, eğer Office Online’ı Google Dokümanlar üzerinden seviyorsanız, önce Zoho'yu kontrol etmek isteyebilirsiniz. Office Online'ın sunduğu tüm özelliklere, hatta "Menüleri ara" adlı benzer bir "Bana söyle" özelliğine sahiptir. Bununla birlikte, çevrimdışı çalışma yeteneği ve ayrı bir masaüstü uygulaması sunar ve Office Online'dan daha iyi bir seçimdir.
6. CryptPad
CryptPad, Google Dokümanlar'ın yerine kullanabileceğiniz, kullanımı kolay çevrimiçi uygulamalar kümesidir. Zengin metinli belgeler ve sunumlar dahil olmak üzere popüler biçimleri kullanabilirsiniz. Bu iki formatın yanı sıra, kullanıcılar anketleri, Trello tarzı yazı tahtalarını, yapılacaklar listelerini ve hatta bir kod derleyici penceresini paylaşabilir.
Bu geniş seçenek yelpazesinin yanı sıra, CryptPad, basit bir nedenden dolayı tercih edilen Google Dokümanlar alternatiflerinden biri olarak görülebilir ve bunun nedeni, çevrimiçi bir belge oluşturmak için kaydolmanız gerekmemesidir (ancak, gerekirse başkalarının belgelerin içeriğini görüntülemesine izin vermek istiyorsunuz). Google Dokümanlar’a çok benzeyen düzenleme araçları koleksiyonunuzu alıyorsunuz ve renk şeması da tanıdık geliyor. Paylaşma söz konusu olduğunda, dokümanı bir bağlantı üzerinden başkalarıyla paylaşabilir veya hatta dokümanı Google Dokümanlar'da veya başka bir alternatifle kullanılamayan bir seçenek olan çevrimiçi bir blog veya makaleye gömebilirsiniz.
Ortak çalışma yeteneği dışında, diğer katılımcılarla da sohbet edebilirsiniz. Ayrıca, CryptPad adını, belgelerin fikri mülkiyet hırsızlığından tamamen güvende olmasını sağlayan belgeleri şifreleme yeteneğinden alır ve bu belgelere yalnızca şifreleme anahtarlarını kullanarak erişilebilir.
Google Dokümanlar’ın aksine, CryptPad’ten en iyi şekilde yararlanmak için ödeme yapmanız gerekir. Ücretsiz kullanıcılar bulutta en fazla 50 MB depolama alanı elde ederken, 5 € 'dan başlayan bir abonelik satın alabilirsiniz (~ 6 $). Kaydolduğunuzda, CryptPad ile birlikte çevrimiçi bir dosya paylaşım hizmeti olan CryptDrive'a da erişebilirsiniz. Son olarak, uygulamanın bir diğer harika özelliği de, bir e-posta kimliği girmenize gerek kalmadan bir kullanıcı adı ve şifreyle kolayca oturum açabilmenizdir.
Alternatif olarak, eğer AES 256 şifrelemeli bir araç istiyorsanız, ancak araç çoğunlukla kelime dokümanlarıyla sınırlandırılmışsa, işbirliği için Airborn'u (ziyaret et) kullanabilirsiniz. Esnek ücretli planları var ve paylaşmayı mümkün kılmak için ayda 3, 5 ABD doları alıyor.
7. Ortak çalışma
Collabora, bilgi bakımından zengin belgeler için LibreOffice'i temel alan çevrimiçi bir işbirliği ve düzenleme paketidir . Çevrimiçi uygulama, tanıdık MS Office stili düzenini kullanarak ayrıntılı bir düzenleme araçları kümesi getiriyor. Tam teşekküllü bir düzenleme araç çubuğunun yanı sıra, ekibin bir düzenlemeye vurgu yapıp yapmadığına veya şüphenizi netleştirmenize ya da açıklama yapmanıza yorum ekleyebilme olanağınız olur .
Yalnızca yorumları çözebileceğiniz Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında , Collabora'daki yorumların akışı daha kullanıcı dostu olabilir ve her bir yorumu ayrı ayrı yanıtlayabilir, çözülmüş olarak işaretleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak Google, yorumu Collabora'da olmayan bir bağlantıyla paylaşma özgürlüğü verir.
Collabora, hem sunucu tabanlı hem de bulut tabanlı seçeneklerde bulunur ve bulut sürümü için NextCloud, ownCloud ve Pydio gibi güvenilir hizmetlerden destek alırsınız. Üçte bir, hangi hizmetin sizin için en az gecikmeyi sağladığına bağlı olarak seçim yapabilirsiniz. Bulut tabanlı Collabora'nın fiyatı kullanıcı başına yıllık 18 ABD Doları'ndan başlıyor, ancak ücretsiz bir demo alarak başlayabilirsiniz. Ancak, servisi internet bağlantısı olmadan kullanamazsınız.
Bulut hizmetleri en çok ABD ve AB'deki müşteriler için kullanışlıdır ve bu bölgeler dışındaki müşteriler Collabora'yı kullanırken biraz gecikme yaşayabilirler. Dahası, biraz modası geçmiş bir arayüze uymak zorunda kalacaksınız, ancak geniş paylaşım seçenekleri özelliklerin eksikliğini affetmenizi sağlayacaktır.
8. Grafit Dokümanlar
Grafit Dokümanlar, ortak çalışanları davet etmek için kullanabileceğiniz blok zinciri tabanlı bir metin editörüdür . Editör kullanımı oldukça basittir ve doğrudan kontroller ve etkileşimli tasarım öğeleri içeren minimum kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir. Hafif arabirime rağmen, Graphite Docs'in ücretsiz sürümünde üçe sınırlı yazı tipi sayısı dışında tüm kullanışlı düzenleme seçeneklerini elde edersiniz.
Blockchain'e dayanan Graphite Docs, oturum açmak için BlockStack'i kullanıyor. Metin editörünün yanı sıra, şifreli anahtarlarla korunan çeşitli belgeleri saklayabileceğiniz bir dosya kasası, yani blockchain destekli bir depolama sürücüsü var. Bu, Google Dokümanlar ve diğer Drive uygulamaları üzerinden daha fazla güvenlik sağlar. Belgeleri ve dosyaları diğer kullanıcılarla ortak bağlantılar üzerinden veya Graphite hizmetlerini kullanan kayıtlı kişilerle paylaşabilirsiniz.
Belgelerin yanı sıra, temel sayfalara da erişebilirsiniz ve çok fazla seçenek olmasa da, hücrelere temel aritmetik fonksiyonlar atamanın kolaylığı burada oldukça iyidir. Bunların yanı sıra, kullanım istatistikleriniz kesinlikle kullanışlı olabilecek merkezi bir gösterge panosundan görülebilir ve hatta Graphite'i Medium ve Slack gibi popüler uygulamalara bağlayabileceksiniz.
9. Koda
Quip gibi, Coda da bir metin editöründen çok işbirlikçi bir ekip planlama aracıdır . Başlangıç olarak, tek bir belge içinde grafikler, tablo, videolar vb. Modüler elemanlar şeklinde birden fazla öğe ekleyebilirsiniz. Fikir, ne zaman ve nasıl ortaya çıktığından bağımsız olarak beyninizde ortaya çıkan herhangi bir fikri barındırmaktır. İşinizi kolaylaştırmak için Coda, '@' yazarak yeni bir görev başlatmanızı veya bir ekip üyesini etiketlemenizi sağlar.
Üst kısımdaki düzenleme araç çubuğunda, WordPress gibi genel bir CMS editörünü size hatırlatacak yaygın olarak kullanılan düzenleme araçlarının bir karışımı bulunmaktadır . Oynamak için çok fazla yazı tipi stili veya boyutu yok, ancak buradaki ana yardımcı program değil. Özellikle, Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında daha az düzenleme seçeneği vardır, özellikle uygulamanın odak noktası işbirliğidir, çünkü yalnızca düzenleme değildir.
Bu yazılımın amacı, özellikle uzaktan çalışan bir ekibin parçası iseniz, kullanıcıların ekipleriyle daha verimli ve senkron olmalarını sağlamaktır. Bu düzenleme özelliklerinin yanı sıra, bir IFTTT formatında da yorum ekleyebilir veya Coda içinden gelen görevleri otomatikleştirebilirsiniz . Ayrıca, işinizi çabucak halletmek için kullanabileceğiniz çok sayıda şablon kataloğu vardır.
10. Bit.AI
Bit.AI, belgeleri saklamak yerine, daha yüksek ekip verimliliği ve işbirliği için tasarlanmış bir araçtır. İlk olarak, aralarından seçim yapabileceğiniz geniş bir şablonlar kataloğu elde edersiniz, ancak özel bir düzen tercih ederseniz, yeni bir belge de oluşturabilirsiniz.
Düzenlemeye gelince, sınırlı sayıda araç elde edersiniz. Üstte oturan bir düzenleme araç çubuğu yerine, kayan bir çubuk var ve bu seçenekler çoğunlukla resmi veya yasal belgeler yerine internet için amaçlanan HTML içeriğiyle ilgilidir.
Ancak, Bit.AI, paylaşımla ilgili seçeneklerin esnekliği söz konusu olduğunda Google Dokümanlar ile karşılaştırıldığında liderlik ediyor. Kontrol panelinde, yöneticiler işbirliği yapmaya davet edilen kullanıcıların tüm etkinliklerini yönetebilir veya kontrol edebilir . Kullanıcılar birden fazla çalışma alanı oluşturabilir ve bunları farklı hedeflere bağlayabilir veya farklı ekiplere atayabilir. Çalışma alanlarının her birine ayrı ayrı denetleme ve erişimi kontrol etmenin yanı sıra yöneticiler, ekipleri tarafından paylaşılan her bir bağlantıyı izleyebilir ve bağlantıya karşılık gelen her bir dokümandaki etkinliği kontrol edebilirler.
Bit.AI'nin büyük ölçüde video dersleri veri tabanına sahip olması, çoğunlukla arayüzün nasıl çalıştığıyla ilgili, onu daha kullanıcı dostu hale getiriyor. Coda'ya benzer, ancak burada düzenleme seçeneklerinin sayısından daha fazla yardımcı programa odaklanmak istiyorsanız, bence belgeleri temiz bir şekilde bir araya getirmek ve ayırmak için daha fazla seçenek var.
Kullanımınız için 1GB saklama alanının yeterli olduğunu düşünüyorsanız, Bit.AI'yi ücretsiz kullanabilirsiniz, ancak daha iyi kontrol, ek özellikler ve sınırsız bağlantı izleme için, aylık ücreti kullanıcı başına aylık 12 dolara satın alabilirsiniz.
En İyi Google Dokümanlar Alternatifleri
Bu yılın başlarında büyük Google Dokümanlar ihlal ettikten sonra ya da sadece meraktan mahrum kaldıktan sonra gizlilik endişelerinizi deniyorsanız, bu Google Dokümanlar alternatiflerinin üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacağından eminiz. Office Online gibi araçlarla, Microsoft Office Suite ile aynı iş akışına sahip olabilirken, Coda ve Bit.AI gibi uygulamalar, tüm işgücünün sinerjisini yoğunlaştırmanıza ve endişelenmek yerine çözümler bulmaya veya oluşturmaya odaklanmanıza izin verir sorunları.
Bu arada, eğer LibreOffice'e aşina iseniz, Collabora sizin için en uygun olacaktır. Son olarak, basit bir arayüz oluşturuyorsanız, özellikle bu uygulamaları kişisel kullanım için istiyorsanız, Graphite Docs veya Dropbox Paper ticaretiniz için en uygun araç olacaktır.
