Google Drive, kısmen her Google hesabına otomatik olarak entegre olması nedeniyle en çok kullanılan bulut depolama hizmetlerinden biridir. Hizmet, hem dosya depolama hem de paylaşılabilir, bulutta barındırılan belgeler, elektronik tablolar, slaytlar ve daha pek çok şey oluşturmak için gerçekten hoş özellikler sunar. Google Drive birçok kişi tarafından kullanılsa da, herkes bulut hizmeti tarafından sunulan tüm harika özellikleri ve bunun için mevcut olan eklentilerin bolluğunu bilemeyebilir.
Bu makalede, en havalı Google Drive numaralarını, bunların nasıl kullanılacağını ve hizmette verimliliğinizi artırmada nasıl yardımcı olabileceklerini tartışacağım. Tüm harika Google Drive oyunlarını keşfetmek için okumaya devam edin:
1. Web Panosu
Google Drive’ın Dokümanlar ve E-Tablolar web uygulamalarında sunduğu harika özelliklerden biri de web panosudur. Web panosu, kopyaladığınız şeyleri saklama yeteneğine sahiptir. Peki, cihazlarımızdaki panodan ne kadar farklı? Eh, bir cihazdaki pano (Mac gibi) ile Google Drive'da sunulan web panoları arasında iki önemli fark vardır:
- Web Panosu birden fazla sayıda kopyalanan öğeyi tutabilir, bir aygıttaki standart pano genellikle her zaman en son kopyalanan öğeyi tutar. Bu, çok sayıda öğeyi kopyalamak için web panosunu kullanabileceğiniz ve ardından istediğiniz yere (Google Drive'a) yapıştırabileceğiniz anlamına gelir.
- Web Panosu ayrıca farklı sayfalar arasında veri kopyalayıp yapıştırabilir . Böylece, bir metni bir sayfadan kopyalayıp sonra o metni farklı bir sayfaya yapıştırabilirsiniz. Bu kesinlikle şaşırtıcı.
Ancak, “Ctrl + C” gibi klavye kısayol tuşlarını kullanarak metin kopyalama çalışmıyor . Metni web panosuna kopyalamak için metni seçmeniz gerekir, Düzenle -> Web Panosu -> Seçimi web panosuna kopyala seçeneğine gidin .
2. Sesle Yazma
Bir Google Dokümanlar dosyası oluştururken, sesinizi kullanarak yazmak için Google’ın yerleşik konuşmasını metin sistemine yazabilirsiniz. Aynı zamanda şaşırtıcı derecede iyi çalışıyor. Daha da iyisi, konuşma tanıma aracı “yeni satır” ve “nokta” gibi komutları da anlayabilir ve yeni bir satır oluşturarak veya metne bir nokta ekleyerek bunlara yanıt verir.
Ne yazık ki, bu özellik Safari'de çalışmıyor (çünkü Safari WebRTC'yi desteklemiyor), ancak Google Chrome, Firefox, Edge, vb. Dahil olmak üzere çoğu büyük tarayıcıda çalışıyor. -> Bir Google Dokümanlar dosyasında Sesle Yazma .
3. Web Uygulamasını Ayrılmadan Belgelere Bağlantı Ekleme
Sürekli olarak web’de arama yapmak, bağlantılarını kopyalamak ve bunları bir belgeye eklemek zor ve sıkıcı olabilir. Google Drive da bunu düzeltir. Üzerine köprü oluşturmak istediğiniz metni seçebilir ve “ Cmd + K ” veya “ Ctrl + K ” tuşlarına basabilirsiniz. Bu, seçilen metnin hemen altında, anahtar kelimeleri arayabileceğiniz ve uygun bağlantıyı seçebileceğiniz, ardından belgede otomatik olarak köprülenen küçük bir iletişim kutusu açar.
4. Dosyaları Web'de Yayınlayın
Google Drive ayrıca, Dokümanlar dosyalarını, Sayfalarını veya Slaytlarını web'de yayınlama özelliği de sunar. Bu, dokümanın bağlantılarını insanlarla paylaşma ihtiyacını atlar. Google Drive kullanarak web’de yayınlanan öğeler bir link üzerinden paylaşılabilir veya bir web sayfasına gömülebilirler. Google Drive’ın “web’de yayınla” özelliğini kullanmanın en iyi yanı, dosyada değişiklik yaptığınızda güncellenecek şekilde ayarlayabilmenizdir. Bu, orijinal dosyada bir düzenleme yaptığınızda yayınlanan içeriğin otomatik olarak güncelleneceği anlamına gelir.
Bir dosyayı web’de yayınlamak için dosyayı Google Dokümanlar’da açıp Dosya -> Web’de Yayınla seçeneğine gidebilirsiniz .
5. Google Drive Klavye Kısayollarını Görüntüleme
Benim gibi bir şeyseniz, cihazlarınız arasında mümkün olduğunca gezinmek için klavyeyi kullanmayı tercih edersiniz. Klavye kısayollarını kullanmak sadece kolay değil, aynı zamanda çok değerli zaman kazandıran bir işlemdir. İkna değilseniz, neyin kolay olduğunu düşünün: “Ctrl + C” tuşunu kullanarak veya kopyalayıp sağ tıklayıp “Kopyala” yı seçerek metni kopyalamak? Bu, cihazlarımızda yaptığımız hemen hemen her şey için geçerlidir ve Google Drive istisna değildir.
Google Drive’ın web uygulamasında çalışan klavye kısayolları hakkındaki bilginizi artırmak istiyorsanız, yalnızca “Ctrl + /” tuşlarına basabilirsiniz ve size Google Drive’da bulunan tüm farklı klavye kısayollarına sahip bir kart gösterilecektir.
6. Resimler ve PDF'lerdeki OCR
Google Drive’ın web uygulamasında (ve Android uygulamasında da maalesef iOS uygulamasında olmayan) gizlenmiş oldukça temiz bir OCR özelliği de var. Bu özellik, resimlerinizin ve PDF'lerin içindeki metni tanıyabilir ve düzenlenebilir, aranabilir bir Google Dokümanlar dosyası oluşturabilir. Bu harika değil mi? Bu yöntemin sınırlandırılması, metnin düzgün bir şekilde yazılması ve tercihen görüntünün geri kalanıyla uygun şekilde kontrast oluşturması gerektiğidir, aksi halde OCR metni düzgün bir şekilde tanıyamayabilir.
Ayrıca, Google Drive'daki OCR, dokümanı bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürdüğü zaman biçimlendirmeyi de sağlam tutmaz; bu, herhangi bir biçimlendirilmiş metnin, herhangi bir biçimlendirme olmadan normal metin olarak tanınacağı anlamına gelir.
Resimlerinizde veya PDF'lerde OCR kullanmak için, onları Google Drive'a yüklemeniz yeterlidir. Ardından, üzerlerine sağ tıklayın ve " Google Dokümanlar'da Aç " ı seçin; Google Drive görüntüyü / PDF'yi düzenlenebilir bir "salt metin" dosyasına dönüştürür.
Google Drive’ın OCR özelliklerini, metin, tablo, biçimlendirilmiş metin ve kaligrafi fontlarındaki bazı metinlerden oluşan örnek bir JPEG oluşturarak test ettim.
Bu, bir OCR'a girebileceğiniz en iyi tanıma değildir, ancak temel ihtiyaçlarınız için işe yarayacaktır. Belgelerinizdeki metni, verileri ve biçimlendirmeyi kusursuz bir şekilde tanıyan ve ayıklayabilen bir OCR yazılımına ihtiyacınız varsa, en iyi OCR yazılımı hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.
7. Boyuta Göre Sıralanmış Dosyalarınızı Görün
Google Drive, yüklenen dosya ve klasörleri “Önce En Son Değişiklik Yapanlar” kuralına göre sıralar. Bu, en son yüklediğiniz dosyaların kolay erişim için en üstte yer almasını sağladığı için yararlı olabilir. Ancak, Google Drive hesabınızdaki kullanılabilir alan azalıyorsa, en fazla yerden tasarruf edebileceğiniz yeri bulmak için dosyaları boyutlarına göre sıralamak isteyebilirsiniz.
Bunu yapmanın doğrudan bir yolu olmasa da, aşağıdaki adımları izleyerek Google Drive’ın dosyaları boyuta göre düzenlemesini sağlayabilirsiniz:
- Google Drive ana sayfasında, farenizi sol panelin altındaki " Depolama alanını yükselt " seçeneğinin üzerine getirin.
- Bu, kullanımınızın dökümünü içeren bir pencere açacak, “ Drive ” düğmesini tıklayacak ve Google Drive tüm dosyalarınızı Boyuta göre sıralayacaktır.
8. intihal ve dilbilgisi hataları için yazma denetleyin
Google Drive, Google Dokümanlar, Sayfalar vb. Gibi Google hizmetlerini kullanmanın verimliliğini ve etkinliğini büyük ölçüde artırabilecek birçok eklentiye sahiptir. Bu eklentilere ProWritingAid adı verilir ve bu, belgenizi kontrol edebilecek bir araçtır. Dilbilgisel hatalar, imla karışıklıkları ve intihal, bir çok özellik arasında.
Aracın kendisi ödenir (bir yıl için 40 ABD dolarından başlar), ancak 14 günlük deneme süresi sunar, böylece üzerinde herhangi bir para harcamadan önce deneyebilirsiniz.
9. E-postaları ve Ekleri Google Drive'a Otomatik Olarak Kaydet
Google E-Tablolar için, E-postaları ve Ekleri Kaydet adı verilen başka bir eklenti tam olarak adının ima ettiği şeyi yapar. Gönderenin e-posta kimliği, konu, mesaj boyutu, ekler vb. Faktörlere bağlı olarak kurallar tanımlayabilirsiniz ve eklenti her saat otomatik olarak çalışacak ve Gmail e-posta hesabınızdan gelen e-postaları bir e-tabloda senkronize edebilirsiniz . Ayrıca, e-postanın bir kopyasını Google Drive’ın içindeki bir PDF olarak ve e-postadaki eklerle birlikte kaydeder.
Eklenti ayrıca Eklentiler-> E-postaları ve Ekleri Kaydet -> Kuralları Yönet -> Manuel Olarak Çalıştır'a girerek gerektiğinde manuel olarak da çalıştırılabilir.
10. Google E-Tablolara Birden Çok Satır ve Sütun Ekleme
Google Sayfaları oldukça iyi tasarlanmış bir araçtır ve birisinin ihtiyaç duyabileceği hemen hemen her e-tablo özelliğini sağlar. Bunu, Google E-Tablolar için mevcut olan eklenti bolluğu ile birleştirin; ne kadar güçlü olabileceğini göreceksiniz. Ancak, Google Sayfaların bir dezavantajı, kullanıcıların sayfada birden fazla satır ve sütun eklemesine izin vermemesidir. Yalnızca tek tek satırlar ve sütunlar eklemenize izin verir, ancak e-tabloya birden çok satır ve / veya sütun eklemeniz gerektiğinde sıkıcı olabilir. Bu göze çarpan boşluğu işlevsellikte doldurmak için “Satır ve Sütun Ekle” adlı bir eklenti kullanabilirsiniz. Bu eklenti, Google E-Tablolara kolaylıkla birden fazla satır ve sütun eklemenizi sağlar.
Google Drive Ninja Olun!
Artık bu püf noktaları ve İşlevsel Dokümanlar, Sayfalar vb. Gibi çeşitli Sürücü hizmetleri için artan eklentileri bildiğinize göre, Google'ın bulut hizmetini kullanırken daha verimli ve verimli olmak için bunları günlük iş akışınıza dahil edebilirsiniz. Google Drive, onunla çalışan eklentiler ve krom uygulamaları kullanarak açılabilen birçok ek işlevselliğe sahiptir. Chrome Web Mağazası’ndan ve Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar içinden göz atmanız gereken birkaç eklenti ve uygulama var.
Bu makalede kaçırmış olabileceğimizi düşündüğünüz bir Google Drive eklentisi, hile veya bir Chrome uygulaması biliyorsanız, bize bildirmekten çekinmeyin. Hem kişisel hem de iş yerinde, daha verimli olmak için Google Drive'ı kullanma yöntemlerinizi de duymak isteriz. Aşağıdaki yorumlar bölümünde deneyimlerinizi Google Drive ile paylaşın ve kullanma hakkındaki düşüncelerinizi paylaşın.
