Gmail gibi çevrimiçi e-posta hizmetleriyle ilgili en güzel şeylerden biri, otomatik tamamlama gibi şeyler konusunda asla endişelenmenize gerek kalmamasıdır; çünkü tüm kişileriniz bulutta depolanır ve Gmail, size e-posta gönderdiğiniz veya e-posta gönderdiğiniz herkesin otomatik olarak oluşturduğu dev bir dizini oluşturur. Bir ad veya e-posta adresi yazmaya başladığınızda, eşleşen tüm kişileri sihirli bir şekilde açar!
Öyle değil Outlook 2016 veya önceki bir Outlook sürümü. Hiçbir şey bulutta depolanmaz ve bu nedenle her şey yerel dosyalara dayanır. Bu otomatik tamamlama önerisi özelliği için de geçerlidir. Temel olarak, Outlook’a bir ad veya e-posta adresi yazdığınızda, bunu bir dosyaya kaydeder ve bu adı veya e-postayı bir sonraki yazışınızda, sizin için otomatik olarak tamamlar.
Not: Şirket ortamındaysanız, teknik olarak kişileriniz bulutta (Exchange sunucusu) saklanır.
Outlook'u yıllarca kullandıysanız, otomatik tamamlama veritabanınız çok büyük olabilir ve aniden çalışmayı durdurursa, birisine e-postayla göndermek çok acı verici olur! Bazen otomatik tamamlama, PST dosyasıyla ilgili sorunlardan ve diğer sürümlerden önceki sürümlerden daha yeni bir Outlook sürümüne yükseltme yapmaktan dolayı çalışmayı durdurur. Ayrıca otomatik tamamlamanın Outlook'un bir oturumunda çalışacağı soruna rastladım, ancak ikinci kapatıp yeniden açtığınızda tüm girdiler kayboldu.
Bu makalede, yıllar içinde Outlook'taki otomatik tamamlama sorununu ve otomatik tamamlama önerilerini bir Outlook'tan bir başkasına nasıl aktaracağımı öğrendiğim birkaç yöntemden geçeceğim.
PST Dosyasını Onar
Otomatik tamamlamanın çalışmayı durdurmasıyla ilgili genel problemin PST dosyanızla ilgisi vardır. Denenecek ilk şey PST dosyasını onarmak ve otomatik tamamlama girişlerinin geri gelip gelmediğini veya sıfırlamayı durdurup durdurmadığını görmektir. Bunu, Windows 64-bit'te aşağıdaki konuma giderek yapabilirsiniz.
C: \ Program Dosyaları (x86) \ Microsoft Office \ Office14
scanpst.exe dosyasını çalıştırma. Office sürümünüze bağlı olarak yolun farklı olabileceğini unutmayın. Örneğin, Office'in 64 bit sürümünü ve daha yeni bir sürümünü çalıştırıyorsanız, yol C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15 olabilir . Ayrıca, Office'in daha yeni sürümleri dosyayı aşağıdaki konumda depolayabilir:
C: \ Program Dosyaları \ Microsoft Office \ root \ Office16
Gözat'a tıklayın ve PST dosyanıza gidin. Varsayılan konumdaysa, C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook'a göz atın. Varsayılan olarak, Outlook.pst olarak adlandırılmalıdır.
Onarım aracının PST dosyasıyla ilgili bazı sorunları çözdüğünü görürseniz, muhtemelen şanslı olursunuz ve otomatik tamamlama, normalde tekrar çalışmalıdır, özellikle Outlook'u her kapatışınızda ve açışınızda sıfırlamadıysa.
Yöntem 2 - NK2 Dosyalarını İçe Aktar
2010'dan önceki tüm Outlook sürümleri bu ad / e-posta bilgisini NK2 uzantılı bir dosyada sakladı. Outlook 2010 farklı depolar ve bu nedenle, Outlook'un eski bir sürümünden öneri verilerini Outlook 2010'a almaya çalıştığınızda bu dosyayı içe aktarmanız gerekir.
//support.microsoft.com/kb/980542
Bunun nasıl yapılacağına ilişkin yukarıdaki Microsoft KB makalesine göz atın. FixIT programlarını indirebilir ve NK2 dosyasını seçmeniz yeterlidir; gerisini sizin için halleder. Kendiniz yapmak isterseniz, dosyayı Windows 2000 veya XP çalıştıran Outlook 2003/2007 için aşağıdaki konumda bulabilirsiniz:
C: \ Belgeler ve Ayarlar \ Kullanıcı Adı \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook
Windows Vista veya 7 çalıştıran Outlook 2003/2007 için:
C: \ Users \ Kullanıcı Adı \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Şimdi Outlook 2010'a aktarmak için NK2 dosyasının bu dizinde bulunduğundan emin olmanız gerekir:
C: \ Users \ kullanıcı adı \ AppData \ Roaming
Son olarak Başlat'ı tıklatın, run yazın ve Aç iletişim kutusuna aşağıdaki komutu yazın:
outlook.exe / importnk2
Ad önbelleğini Outlook'un eski bir sürümünden Outlook 2010'a alması gerekir.
Yöntem 3 - otomatik tamamlama önbelleğini boşalt
Bazı durumlarda, bunun Outlook'ta tekrar çalışmasını sağlamak için Otomatik Tamamlama önbelleğini temizlemeniz gerekebilir. Her şey zaten gitti ise, o zaman bu önemli olmaz, ama tekrar tekrar önbellek sıfırlama sorunu ile yardımcı olmalıdır.
Önbelleği boşaltmak için, Dosyaya gidin ve Seçenekler'i tıklayın. Ardından Posta'yı tıklayın ve Posta Gönder bölümüne gidin.
Boş Otomatik Tamamlama Listesi düğmesine tıklayın. Ayrıca , Kime, CC ve Gizli satırlarına yazarken ad önermek için Otomatik Tamamlama Listesini Kullan'ın işaretini kaldırmanız iyi bir fikirdir. Outlook'tan çıkın ve kutuyu yeniden işaretleyin. Birkaç e-posta adresi girip Outlook'tan çıkıp tekrar açmayı ve adların hala orada olup olmadığını görmeyi deneyin.
Yöntem 4 - RoamCache yeniden adlandır
Ayrıca mevcut önbelleğinizden tamamen kurtulabilir ve sıfırdan başlayabilirsiniz; bu sorundan kurtulmanın tek yolu olabilir. RoamCache klasörünü başka bir şeye yeniden adlandırmanız yeterlidir; programı yeniden başlattığınızda Outlook yeni bir klasör oluşturacaktır.
Windows Vista ve 7 için:
C: \ Users \ Kullanıcı Adı \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Windows 2000 ve XP için:
C: \ Belgeler ve Ayarlar \ Kullanıcı Adı \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Yöntem 5 - NK2 Dosyasını Düzenle
Outlook 2010/2013/2016 tarihinde özel olarak bir NK2 dosyası bulunmamakla birlikte, yine de bilgileri dosyada ancak farklı bir adda saklar. Dosyanın adı:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
Ve burada yer alıyor:
C: \ Users \ Kullanıcı Adı \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Outlook ile Windows XP kullanıyorsanız, işte burada:
C: \ Belgeler ve Ayarlar \ Kullanıcı Adı \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook \ RoamCache
Yöntem 4'te, bu RoamCache klasörünü yeniden adlandırdık, ancak bu her şeyi siliyor ve sıfırdan başlamanızı sağlıyor. Bu sorunu yaşamaya yeni başladıysanız, bu Stream.dat dosyasını NK2Edit adlı bir programda açarak ad önerilerinden bazılarını kurtarabilirsiniz:
//www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
Deneyebileceğiniz ilk şey, .dat dosyasını NK2Edit ile açmak ve sonra kapatmaktır. Bunu yaptığınızda Outlook'un kapalı olduğundan emin olun. Ardından Outlook'u açın ve sorunun çözülüp çözülmediğine bakın. Bu programın Outlook yüklü olup olmadığını otomatik olarak algılayacağını ve varsayılan konumda depolanmışsa önbellek dosyasını yükleyeceğini unutmayın. Otomatik tamamlama listesini anında görmelisiniz:
Açılmadıysa veya manuel olarak açamıyorsanız, yeni bir önbellek dosyası oluşturup geçerli stream.dat dosyasını değiştirmelisiniz. Bunu NK2Edit dosyasını açıp Dosya - Yeni .NK2 Dosyası'na giderek yapabilirsiniz.
Ardından Eylemler'e gidin ve Adres Defterinden Kayıt Ekle'yi seçin.
Şimdi yeni NK2 dosyasını oluşturmak için kullanmak istediğiniz kişiyi seçin. İstemiyorsanız tüm kişileri seçmek zorunda değilsiniz. Ayrıca açılır listeyi tıklayıp Önerilen Kişiler seçeneğine tıklayabilir ve bir şey olup olmadığını görebilirsiniz. Değilse, sadece Rehber'i seçin ve sonra bireysel kişileri seçmek için Control + tıklayın.
Şimdi bir Dosya - Farklı Kaydet yapın ve geçerli önbellek dosyasının (stream_autocomplete) konumuna göz atın ve Farklı kaydetme türünü NK2 yerine .dat olarak değiştirin.
Dosya adı için, değiştireceğiniz geçerli dosyayı seçin. Bu kadar! Uzun bir süreç, ama işe yarıyor! Ve şimdi, eğer istersen, otomatik tamamlama listesini tamamen nasıl düzenleyeceğini ve düzenleyeceğini biliyorsun!
Ayrıca Microsoft Destek web sitesinden Outlook Otomatik Tamamlama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Hala sorun yaşıyorsanız veya net olmayan bir şey varsa, buraya bir yorum gönderin, ben de yardım etmeye çalışayım! Keyfini çıkarın!
