Word 2007 belgesini paylaşırken gizli bilgileri silmeniz veya gizlemeniz gerekebilir. Verileri arayabilir ve el ile kaldırabilirsiniz, ancak bu hataya açık ve zaman alıcı olabilir. Gizli verileri genellikle bir Word 2007'de gizlemeniz gerekiyorsa, Word 2007 için Word 2007 belgelerinde kolayca ve çok daha verimli bir şekilde metin gizlemek için kullanılabilecek Word 2007 Redaction Tool adlı ücretsiz bir eklenti vardır.
Düzenlenmiş metin, orijinal belgenizin yeni bir kopyasında düz siyah bir çubuk olarak görünür. Çubuğun altındaki metin dikey çizgilere (|||||) dönüştürülür; bu, belgeyi paylaştığınız taraf yeniden düzenlenmiş belgeyi, örneğin Not Defteri.
Word 2007/2010 Redaction Tool'u sayfasından indirin
//redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Word 2007 Redaction Aracı'nı yüklemek için aşağıdaki öğeler gerekir:
- .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- VSTO 3.0 Çalışma Zamanı Hizmeti Paketi 1
Ancak, bunları ayrı ayrı yüklemeniz gerekmez. Bu öğelerden herhangi biri sisteminize kurulmamışsa, Word 2007 Redaction Tool kurulum programı bunları otomatik olarak indirip yükleyecektir. Bu iki öğenin takılması yeniden başlatmaya neden olabilir.
Eklentiyi kurmak için, indirdiğiniz .exe dosyasına çift tıklayın. .NET Framework İstemci Profili için lisans sözleşmesini okuyun ve devam etmek için Kabul Et düğmesini tıklayın.
Office için Visual Studio Araçları için lisans sözleşmesini okuyun ve devam etmek için Kabul Et düğmesini tıklayın.
WinZip Self-Extractor açılır ve otomatik olarak kurulum işlemini başlatır.
Gerekli dosyalar indirilir.
.NET Framework ve Visual Studio Araçları yüklenir.
Microsoft Office Özelleştirme Yükleyicisi, bu özelleştirmeyi yüklemek istediğinizden emin olup olmadığınız sorusunu görüntüler. Devam etmek için Kur'a tıklayın.
Yükleme başarıyla tamamlandığında bir iletişim kutusu görüntülenir. Kapat'ı tıklayın.
NOT: Bu noktada bir hata alırsanız, indirdiğiniz yükleme dosyasını tekrar çalıştırın. Eklentiyi ilk kurduğumuzda bir hata oluştu. Kurulumu tekrar çalıştırmak işe yaradı.
Word 2007 Redaction Aracı'nı yükledikten sonra, İnceleme sekmesine bir Redact grubu eklenir.
Belgenizdeki özel metni kaldırmak veya karartmak için önce düzeltilecek metni işaretlemeniz gerekir. Bunu yapmak için istenen metni vurgulayın ve İşaretle düğmesine tıklayın.
Aynı metni belgede birden fazla yerde işaretlemek istiyorsanız, İşaretle düğmesini oku ve açılan menüden Bul ve İşaretle'yi seçin.
Bul ve İşaretle iletişim kutusu görüntülenir. Aranacak kutusuna aranacak metni girin. Daha fazla seçenek görmek için Diğer düğmesini tıklayın.
Arama Seçenekleri iletişim kutusundaki düğmelerin altında görüntülenir ve Diğer düğmesi Daha Az düğmesi olur. İstediğiniz seçenekleri seçin. Ekstra seçenekleri tekrar gizlemek için, Daha Az düğmesini tıklayın. Girilen metni bulmak ve işaretlemek için İşaretle'ye tıklayın.
İletişim kutusu, belirtilen metnin kaç kez bulunduğunu ve işaretlendiğini görüntüler. İletişim kutusunu kapatmak için İptal'i tıklayın.
İşaretli metin belgenizde gri renkte vurgulanmış olarak görünür.
Yeniden işaretlemek istemediğiniz herhangi bir metin varsa, o metnin yeniden düzenlenmesini önlemek için bu işaretli metni tekrar seçebilir ve Unmark düğmesinin açılır menüsünden İşaretlemeyi Kaldır'ı seçebilirsiniz.
Son kontrol için belgenizdeki redaksiyon işaretleri arasında hareket etmek için, Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanın.
Düzenlemek istediğiniz tüm metni işaretli olduğunuzdan emin olduğunuzda, işaretli metni karartmak için İşaret açılır menüsünden Belge Redact'i seçin.
Belgenizin yeni düzenlenmiş bir sürümü, siyah çubuklarla değiştirilen işaretli metinle oluşturulmuştur. İşlem tamamlandığında, dağıtılmadan önce belgenin içindeki gizli meta verileri denetlemek ve kaldırmak için Belge Denetleyicisini çalıştırmanızı isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir. Denetimi çalıştırmak için Denetle'ye tıklayın veya incelemeyi atlamak için Kapat'a tıklayın.
Belge Denetçisi iletişim kutusu görüntülenir. İletişim kutusunda her bir öğenin yanında bir onay kutusu bulunan farklı türde meta veriler listelenir. Meta veriler için incelenmesini istediğiniz öğelerin onay kutularını seçin. Denetime başlamak için Denetle düğmesine tıklayın. Bu noktada iletişim kutusunu inceleme yapmadan kapatmak için Kapat'ı tıklatın.
İncelemenin sonuçları Belge Denetçisi iletişim kutusunda görüntülenir. Herhangi bir meta veri bulunursa, bulunan öğenin solunda bir ünlem işareti görüntülenir. Meta verileri belgeden kaldırmak için, öğenin sağ tarafındaki Tümünü Kaldır düğmesine tıklayın.
NOT: Belge Denetçisi, iletişim kutusunun altında bazı değişikliklerin geri alınamayacağını belirtir. Tümünü Kaldır düğmesine basmadan önce meta verileri kaldırmak istediğinizden emin olun.
Belge Denetçisi iletişim kutusu, yapılan değişiklikler hakkında sizi bilgilendirir. Kapat'ı tıklayın.
Yeni belgede, işaretlediğiniz tüm özel metnin üzerine siyah çubuklar eklenir.
Yeni belgedeki metinden siyah işaretleri kaldıramayacağınızı unutmayın. Dosyayı orijinalden farklı bir adla kaydettiğinizden ve orijinal belgeyi değil, yeni belgeyi paylaştığınızdan emin olun. İsterseniz orijinal belgeye geri dönebilir ve işaretli metninizi silmek için İşareti Kaldır düğmesi menüsünden Tüm İşaretleri Kaldır'ı seçebilirsiniz.
Yeniden düzenlenmiş belgenizi daha da güvenli hale getirmek için, belgeyi yeni bir belge olarak kaydederken değişikliklerden korumayı seçebilirsiniz. Bu, değiştirilemeyen bir belgeyi dağıtmanıza izin verir.
Bunu yapmak için Farklı Kaydet'i seçin. Office menüsünden Word belgesi .
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı düzenleme kutusuna belgenin düzenlenmiş kopyası için yeni bir ad girin. Alt kısımdaki Araçlar düğmesine tıklayın ve açılır menüden Genel Seçenekler öğesini seçin.
Genel Seçenekler iletişim kutusunda, Düzenlenecek şifreyi değiştir kutusuna bir şifre girin ve istenirse Salt okunur önerilir seçeneğini seçin. Tamam'ı tıklayın.
Parolayı Onayla iletişim kutusu görüntülenir. Şifrenizi tekrar girin ve Tamam'ı tıklayın.
Farklı Kaydet iletişim kutusuna dönersiniz. Yeni düzenlenmiş, güvenli belgenizi kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Word 2007 Redaction Tool'u kullanarak ve belgeyi değişikliklerden koruyarak, gizli bilgilerinizi koruyabilir ve belgenizi dağıtmanız gerektiğinde koruyabilirsiniz. Redaction Aracı, Word 2010'da da çalışır.
