Google Dokümanlar ve Microsoft Word arasındaki farkların ne olduğunu merak ettiniz mi? Her iki kelime işlemcisi de yüzeyde benzer görünse de, aslında birçok yönden farklıdır.
Bu yazıda, hangi seçeneğin sizin için en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olacak temel farklılıkları işaret etmek istiyorum.
İşlevsellik - Microsoft Word Kazandı
Microsoft Word’ün Google Dokümanlar’dan daha uzun süre kalması durumunda, Microsoft'un özellikleri bir araya getirmek ve daha güçlü bir yazılım oluşturmak için daha fazla zamanı oldu. İşlevsellik konusunda Microsoft Word'ün en gelişmiş seçenek olduğunu söylemek güvenli.
Bu, Google Dokümanlar'ı işe yaramaz yapmaz. Aslında, Microsoft Word, gerçekten daha gelişmiş işlevsellikten gerçekten faydalanabiliyorsanız buraya gelir.
Kullanıcıların% 90'ı için Google Dokümanlar'ın kelime işlem yetenekleri fazlasıyla yeterli. Ancak bazıları için Microsoft Word'ün gelişmiş özellikleri önemli olacaktır. Word'deki gelişmiş özellikler çoğunlukla daha iyi tablo biçimlendirme ve denetimlerine, metin stilleri üzerinde daha fazla denetime ve daha iyi grafik ve resim uygulamasına odaklanır.
Belgenizin sayfa numaralandırılması ve düzenlenmesi de Microsoft Word'de çok daha kolaydır. Ayrıca, Word'ü ne için kullandığınıza bağlı olarak çalışmanızı hızlandıracak çok daha güçlü şablonlar elde edersiniz. Son olarak, listelerde ve kurşun noktalarında panodaki basit şeyler Word'de daha iyidir.
Bu işlevi Dokümanlar'da kullandığınızda, bazen satır sonlarının eklendiği, madde işaret noktalarının kaldırıldığı veya biçimlendirmenin kaybolduğu küçük sorunlar ortaya çıkar.
Ortak Çalışma - Google Dokümanlar Kazandı
Microsoft Word ve Google Dokümanlar, şimdi Microsoft 365'in Word'ü buluta getirdiği işbirliği özelliklerine sahip. Ancak, Google Dokümanlar bu kategoride çeşitli nedenlerle kazanır.
Öncelikle, Google Dokümanlar Drive’da yerleşik olarak, hangi dosyaları paylaştığınızı görmek çok kolay hale gelir ve aynı zamanda sizinle paylaşılan dosyalara gitmek de kolaydır.
Paylaşmak, Dosya > Paylaş'ı tıklatıp bağlantı oluşturmak kadar kolaydır. Alternatif olarak, bireysel e-postalar da gönderebilirsiniz. Google Dokümanlar’daki paylaşım işlevselliği açısından harika olan şey, dokümanı kimin düzenleyebileceğini, kimin görüntüleyebileceğini ve kimin hakkında yorum yapabileceğini kolayca kontrol edebilmenizdir. Bu nedenle, Google Dokümanlar, tüm dünyanın görüntülemesine ve indirmesine izin verebileceğiniz ortak belgeler oluşturmak için bile harika bir platformdur.
Microsoft'un da işbirliği var - sağ üst köşedeki Paylaş düğmesini tıklamanız yeterlidir. Oradan, OneDrive'a kaydedebilir ve ardından paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını ekleyebilirsiniz. Dokümanlar'ın aksine, dokümanı belirli kişilere göndermek zorundasınız, bu nedenle geniş bir açık kitleye erişim sağlamak daha zorlu hale geliyor.
Word'deki her bir yazarın değişikliklerini izleyebilir ve bu değişiklikleri son sürüme geçmeden önce gözden geçirebilir ve belgelere de yorum ekleyebilirsiniz.
Bu işlevlerin tümü Google Dokümanlar’da mevcuttur ve Google Dokümanlar ayrıca geçmiş düzenlemelerin tümünü gösteren ve düzenlemeleri kimin yaptığını gösteren çok güçlü bir zaman çizelgesi özelliğine sahiptir. Herhangi bir noktada, belgenin eski bir sürümüne dönmek için tıklayabilir veya değişiklikleri karşılaştırmak için eski sürümü önizleyebilirsiniz.
Bulut ve Senkronizasyon - Google Dokümanlar
Hem Microsoft Word hem de Google Dokümanlar şimdilerde harika bulut özellikleri sunuyor. Dosyalarınızı çevrimiçi olarak Microsoft Word ile açabilmeniz, düzenleyebilmeniz ve otomatik olarak eşitleyebilmeniz için Office 365 abone olmanız gerekir. Aksi takdirde, OneDrive yedeklemesini Microsoft Office 2019 dosyalarınızla ayarlamanız gerekir.
Google Dokümanlar ile, buluta otomatik olarak kaydetme işlemi yapılır. Aslında, her değişiklik yaptığınızda belgenizde tasarruf yapılır, bu nedenle kaydet düğmesine basmak için endişelenmenize gerek bile kalmaz.
Bunun da ötesinde, sayfanızın üstündeki 'Drive'a kaydedilen tüm değişiklikler' metnini tıklatarak, belgenizi ilk başlattığınız andan itibaren tüm değişikliklerinizi görebilir ve revize edebilirsiniz.
Depolama sınırları için, Office 365'iniz varsa Microsoft Word kazanır, ancak bunu yapmazsanız Google Drive size OneNote'tan daha fazla boş alan sağlar. Neyse ki, hem Word hem de Google Dokümanlar'a Mac, Windows, Android, iOS ve web de dahil olmak üzere tüm büyük platformlarda erişilebilir.
Bu yüzden, özet olarak, Google Dokümanlar ve Microsoft Word bu bölümde çok yakındır, ancak Google Dokümanlar, harika otomatik kaydetme özelliği sayesinde biraz öne çıkmaktadır.
Çevrimdışı Erişim - Microsoft Word Kazandı
Microsoft Word, şüphesiz, çevrimdışı erişimi olan bir belge işlemciye ihtiyaç duyanlar için en iyi seçenektir. Microsoft Word ile, Office 2019 veya Office 365'ten kolayca yeni çevrimdışı belgeler oluşturabilir ve daha sonra çevrimiçi olduğunuzda buluta yüklenebilirler.
Ortak yazarlık yapılamayacak olsa da, Microsoft Word çevrimdışı olduğunda hiçbir işlevsellik kaybetmezsiniz. Öte yandan, Google Dokümanlar, çevrimdışı işlevsellik konusunda daha sınırlıdır.
Varsayılan olarak, Google Dokümanlar gerçekten çevrimdışı işlevselliğe sahip değil. Bununla birlikte, Google Dokümanlar çevrimdışı Chrome uzantısıyla çevrimdışı işlevler ekleyebilirsiniz. Kurulduktan sonra, 'çevrimdışı' modunu Google Drive’daki ayarlar menüsünden açabilirsiniz.
Çoğunlukla, bu uzantı daha sonra çevrimdışıyken dosyalarınıza erişmenizi ve düzenlemenizi sağlar, ancak uzantı sorunsuz bir şekilde olmaz. Birçok inceleme, yazılımın işe yaramadığını ya da yalnızca bazen çalıştığını iddia ederek, uzantı ile ilgili sorunları önerir.
Microsoft Word, en baştan bir çevrimdışı kelime işlemcisi olmak için en baştan inşa edildiğinde çevrimdışı kullanım için Google Dokümanlar'ı öneremem.
Biçimlendirme - Microsoft Word Kazandı
Microsoft Word biçimlendirme oyununda hiç şüphesiz kazanıyor. Microsoft Word'de benzersiz metin biçimlendirme kuralları oluşturmak, Google Dokümanlar'da olduğundan çok daha kolaydır. Şu anda Google’ın biçimlendirme konusunda gerçekten çalışması gerektiğine karar verdim çünkü şu anda birkaç sorunu var.
Resimler, tablolar veya elektronik tablolar eklerken, üçüncü taraf bir belge işlemcide açıldığında dosyanın aynı şekilde biçimlendirileceğinden emin olamazsınız. Microsoft Word'de bu sorun yok.
Kullanılabilirliği - Google Dokümanlar Kazandı
Bu kategoride, Google Dokümanlar kolayca kazanır, çünkü yalnızca ücretsiz kazanamazsınız. Temelde, Google Dokümanlar biraz daha az özellik bakımından zengin bir kelime işlemcidir, ancak tamamen ücretsiz olduğunu düşündüğünüzde, bunun için telafi etmekten daha fazlasını sağlar.
Öte yandan, Microsoft Word ücretsiz değildir. Bir Office 365 aboneliği için aylık olarak ödeme yapmanız veya tam Microsoft Office 2019 paketi için bir kez ödeme yapmanız gerekir.
özet
Google Dokümanlar ve Microsoft Word boyun ve boynudur, ancak birçok alanda Microsoft Word tam önden çıkar. Word'ün ekstra işlevselliğine ve biçimlendirme gücüne ihtiyaç duyuyorsanız ve parasını ödemeye aldırmazsanız, bunu tavsiye ederiz.
Yalnızca temel işlevselliğe sahip bir kelime işlemcisine ihtiyacınız varsa, Google Dokümanlar’dan memnun olmalısınız. Keyfini çıkarın!
