Kesin olarak, Vouching, kaydedilen işlemlerin gerçekliğini belirlemek için kuponları kontrol etme eylemini ifade eder. Tersine, Doğrulama, denetçi tarafından varlık ve yükümlülükleri incelemek için benimsenen bir sürece atıfta bulunur.
Bir meslekten olmayanlara göre, bu iki süreç bir ve aynı şeydir, ancak bunlar farklıdır. Bu yüzden, size, iki üzerinde yapılan kapsamlı bir çalışmanın ardından derlediğimiz Vouching ve Doğrulama arasındaki farklara ışık tutmaya çalışan bir makale var.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | kefil | Doğrulama |
|---|---|---|
| anlam | Kupon, hesap defterlerine kaydedilen işlemlerin doğruluğunu kontrol etmek anlamına gelir. | Doğrulama, Bilançoda görünen varlık ve borçların geçerliliğini kanıtlamak için bir işlem anlamına gelir. |
| temel | Belgesel Kanıtları | Gözlem ve Belgesel Deliller |
| İncelenmesi | Kâr ve Zarar Hesabı | Bilanço Öğeleri |
| Tarafından yürütülen | Denetim memurları | Denetçi |
| Zaman ufku | Yıl boyunca | Mali yılın sonunda. |
| Amaç | İşlemlerin doğruluğunu, geçerliliğini ve eksiksizliğini incelemek. | Bilançoda yer alan kalemlerin mülkiyeti, mülkiyeti, varlığı, değerlemesi ve açıklamasını teyit etmek. |
Vouching'un tanımı
Kupon, hesap defterlerinde kayıtlı işlemlerle ilgili makbuzları, bir denetçi tarafından veya asistanı veya bir denetleme memuru tarafından kontrol etme işlemidir.
Denetimin temel amacı, kitaplarda görünen işlemlerin geçerliliğini kontrol etmektir. İlköğretim hesap defterlerinde kaydedilen işlemlerin belgesel kanıtlarla eşleştirilip eşleştirilmemesini sağlamak. Ayrıca, işlemde belirtilen tutarın doğru olup olmadığını kontrol etmenize yardımcı olur ve kuponların toplam ve döküm ile ilgili herhangi bir hatasızlık bulunmadığı görülüyor. Denetçi eksik kuponların listesini izleyecektir. Ek olarak, denetçi kesin hesaplarda yapılan açıklamaları da kontrol edebilir.
Burada, belgesel kanıtlar, faturaları, makbuzları, banka hesap özetlerini, faturaları, borç dekontunu, alacak dekontunu, vb. İçeren kuponları ifade eder. Muhasebe girişinin temeli olan temel belgedir. Kuponların usulüne uygun şekilde imzalanması, damgalanması, tarihlenmesi ve numaralandırılması gerekir. Her bakımdan eksiksiz olması gerekir, ilgili mali yıla aittir ve işlemin niteliğini açıkça ortaya koyar.
Doğrulamanın Tanımı
Genel olarak, Doğrulama, gerçeğin veya gerçeğin oluşumunu ifade eder. Denetim bağlamında Doğrulama, Bilançoda görünen varlık ve borçların mülkiyeti, gerçek varlığı, değerlemesi ve sahipliğini inceleme ve onaylama prosedürüdür. Muhasebe dönemi sonunda gerçekleştirilir.
Doğrulamanın temel amacı, fiili detayların Finansal Durum Beyanında belirtilenlerle korelasyonunu doğrulamaktır. Ayrıca, denetçi şunları kontrol edebilir:
- Yıllık hesapların doğruluğu ve güvenilirliği.
- İşlemler yetkili veya değil.
- Aktifler ve pasifler uygun şekilde kaydedilmiştir.
- Varlıkların değerlemesi uygun bir şekilde yapılır.
- Varlığın mülkiyeti, maliyeti ve mülkiyeti.
- Uygun açıklamalar yapılır veya yapılmaz.
- Dolandırıcılık ve hata tespiti.
Fiş ve Doğrulama Arasındaki Temel Farklılıklar
Aşağıdakiler, kupon ve doğrulama arasındaki temel farklardır.
- Kupon, muhasebe girişini destekleyen kuponları kontrol etmektir. Doğrulama, bilançoda görünenlerle varlık ve borçlarla ilgili gerçeklerin benzerliğini doğrulamak anlamına gelir.
- Kupon, kuponlar, faturalar, faturalar veya beyannameler gibi belgesel kanıtlar temelinde yapılır. Öte yandan, ayrıntılı analiz ve belgesel kanıtlar, Doğrulama için ön koşuldur.
- Kuponda, Bilanço kalemleri için doğrulama yapılırken Gelir Tablosu kalemleri incelenmiştir.
- Kupon yıl boyunca yapılır, ancak doğrulama yalnızca mali yılın sonunda yapılır.
- Genel olarak, Kupon Denetim Katipleri veya Denetim Asistanı tarafından yapılırken, Doğrulama derinlemesine gözlem gerektirir ve bu nedenle denetçinin kendisi yürütmesini sağlar.
- Kupon, işlemlerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve orijinalliğini test etmeyi amaçlar. Tersine, Doğrulama, varlıkların veya borçların mülkiyeti, mülkiyeti, değerlemesi ve ifşa edilmesinin onaylanmasına odaklanır.
- Kupon gelir ve giderleri dikkate alır. Doğrulama'nın aksine, varlık ve yükümlülükler için yapılır.
Sonuç
Kupon, gelir tablosunda temsil edilen işlemlere ilişkin kuponların geçerliliğini test etmek için denetçiler tarafından gerçekleştirilen en temel fonksiyondur. Doğrulama, zor işlemden farklı olarak biraz farklıdır; Bilançoda yer alan kalemlerin doğruluğunu bilmek için yıllık hesapların derinlemesine incelenmesini ve izlenmesini gerektirir. Denetim prosedürü kuponla başlar ve bunun için bir sonraki adım doğrulamadır.
