Tek kayıt tutma sistemi ekonomiktir, ancak aynı zamanda bilimsel değildir, çünkü sadece birkaç tanesi izlenir, bazıları ise kısmen kaydedilir, tüm işlemleri kaydetmez. Öte yandan, defter tutma çift giriş sistemi, muhasebe temel ilkelerine dayanmaktadır ve bu nedenle işlemin her yönünü kaydeder.
Tekli giriş sistemi ve çiftli giriş sistemi arasındaki farkı anlamak için size verilen makaleyi okuyun.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Tekli Giriş Sistemi | Çift giriş sistemi |
|---|---|---|
| anlam | Finansal işlemleri kaydetmek için yalnızca bir tarafa giriş gereken muhasebe sistemi Tekli Giriş Sistemidir. | Her işlemin aynı anda iki hesabı etkilediği muhasebe sistemi, Çift Giriş Sistemi olarak bilinir. |
| Doğa | Basit | karmaşık |
| Kayıt türü | tamamlanmamış | Tamamlayınız |
| Hatalar | Tanımlamak zor | Bulmak kolay |
| defteri kebir | Kişisel ve Nakit Hesap | Kişisel, Gerçek ve Nominal Hesap |
| İçin tercih edilir | Küçük İşletmeler | Büyük İşletmeler |
| Mali Tablo Hazırlama | Zor | Kolay |
| Vergi amaçları için uygun | Yok hayır | Evet |
| Finansal pozisyon | Kolayca tespit edilemez. | Kolayca tespit edilebilir. |
Tek Giriş Sisteminin Tanımı
Tek Kayıtlı Muhasebe Sistemi, her bir finansal işlem için bir giriş yapılan finansal kayıtları tutmanın en eski yöntemidir. Bu sistemde, işlem sadece bir kez kaydedildiğinden karşılık gelen giriş yapılmamıştır. Her işlemin tek bir girişi nedeniyle işlemlerin tam kayıt tutulması yapılmamaktadır. Esas olarak, nakit makbuzları ve ödemeleri ile ilgili işlemleri izler.
Bu kayıt tutma yöntemi öncelikle tek bir mülk sahibi ve ortaklık firmaları tarafından kullanılır. Bu sistem işlem girmek için yüksek bilgi ve uzmanlık gerektirmez. Dergiler, Defterler ve Deneme Dengesi, buna hazır değildir. Ancak gelir tablosu, işletmenin kar veya zararını bilmek için hazırlanır.
Tek taraflı giriş gibi bazı sakıncalar nedeniyle hesapların uzlaştırılması mümkün değildir, dolandırıcılık ve hata olasılığı en fazladır. Bu nedenle Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) uymamaktadır. Ayrıca, bu sistem altında tutulan muhasebe kayıtları vergi amaçlı değildir.
Çift Giriş Sisteminin Tanımı
Çifte Giriş Sistemi, 1494'te Luca Pacioli tarafından geliştirilen finansal kayıtların tutulmasının bilimsel yöntemidir. Bu sistem dualite ilkesine dayanır, yani her işlemin iki yönü vardır. Her bir işlem aynı anda iki hesabı etkiler; bunlardan biri diğerinin alacaklı olduğu bir hesabın borçlandırılmasıdır.
Örneğin, Bay A’nın Bay B’den nakit olarak 1.000 Rs’lık mal satın aldığını varsayalım, yani burada, bir yandan mal aldı ve diğer taraftan da para Bay B’ye verildi. malların nakit olarak verilmesiyle elde edildiğini. Bu nedenle, adından da anlaşılacağı gibi, bu sistem tek bir işlemin hem yönünü hem de eşzamanlı nakit indirimle birlikte mallardaki artışı kaydeder.
İki kat etkili olması nedeniyle, sistem Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri'ne (GAAP) uyduğu gibi eksiksizliğe, doğruluğa sahiptir. Her işlemi kaydetmek için tam bir prosedür var. İşlem kaynak belgelerden başlayıp, dergi takip eder, defter, deneme dengesi, ardından finansal tablolar hazırlanır.
Dolandırıcılık ve zimmete geçirme şansı daha azdır, çünkü işlemlerin tam teşekküllü kaydı bu sistemde yapılır. Hatalar kolayca tespit edilebilir. Ayrıca, iki-kat yönü nedeniyle hesaplar mutabık kılınabilmektedir. Vergi yasaları ayrıca işlemleri kaydetmek için Çift Giriş Sistemini önerir. Her ne kadar bir kişi bu sisteme göre kayıtları tutabilmek için profesyonel olarak yetenekli olmalıdır. Ayrıca, bu sistemin karmaşıklığı nedeniyle, zaman alıcıdır.
Tek Giriş Sistemi ve Çift Giriş Sistemi Arasındaki Temel Farklılıklar
Tek giriş sistemi ve çift girişli defter tutma sistemi arasındaki ana farklar şunlardır:
- Bir işlemin sadece bir yönünün kaydedildiği muhasebe sistemi, yani borç veya alacak Tek Giriş Sistemi olarak bilinir. Çift Giriş Sistemi, bir işlemin her iki yönünün de yakalandığı kayıtların tutulduğu bir sistemdir.
- Tekli Giriş İşlemi basit ve kolaydır, ancak Çiftli Giriş Sistemi kayıtların tutulmasında muhasebe konusunda uzmanlık gerektirdiği kadar karmaşıktır.
- Tek girişli sistemde, tamamlanmamış kayıtlar korunurken, çift girişli sistemde işlemlerin tam kaydı bulunmaktadır.
- Tek girişli sistemde iki muhasebe dönemi arasında karşılaştırma yapmak çok zordur. Tersine, iki giriş dönemindeki iki muhasebe dönemini kolayca karşılaştırabiliriz.
- Tekli Giriş Sistemi kişisel ve nakit hesapları tutar. Diğer taraftan kişisel, reel ve nominal hesaplar Çift Giriş Sisteminde tutulmaktadır.
- Tek Giriş sistemi küçük işletmeler için en uygun olanıdır, ancak büyük kuruluşlar Çift Giriş Sistemini tercih ediyor.
- Dolandırıcılık ve zimmetleme, tek girişli sistemde bulunamayan çift girişli sistemde tanımlanması kolaydır.
Sonuç
Muhasebe bilgisine sahip olmayan bir kişi, tek bir giriş sistemine göre kayıtları tutabilir, ancak bu sistemdeki bazı eksiklikler nedeniyle, çift giriş sistemi geliştirilmiştir. Dünyadaki hemen hemen bütün ülkeler muhasebe kayıtlarını tutmak için çift giriş sistemi benimsemiştir.
