Bir fatura, toplam tutarı, alıcıya kolaylık sağlamak için, yeni bir tarafla veya firmanın kredisi olmayan bir tarafla ilgilendiğinde, teklifin veya ödeme talebinin bir parçası olarak kullanılırken, proforma fatura kullanılır. aranjman. Proforma fatura ile fatura arasındaki önemli farklılıkları bilmek için bu makaleye bir göz atın.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Proforma fatura | Fatura |
|---|---|---|
| anlam | Proforma fatura normal faturaya benzer, henüz teslim edilmemiş olan malların özellikleri hakkında acenteye / alıcıya bilgi sağlar. | Satıcı tarafından sağlanan ürün veya hizmetlerin detaylarını içeren alıcıya teslim edilen ticari bir araç fatura olarak bilinir. |
| Biraz | alıntı | fatura |
| Veriliş zamanı | Sipariş vermeden önce. | Ödeme yapılmadan önce. |
| Kabul | Satış yaratılması | Satış onayı |
| Amaç | Sipariş vermek veya vermemek konusunda alıcıya karar vermesinde yardımcı olmak. | Alıcıya, ödeme için gerçek tutarı bildirmek için. |
| Hesap defterine gönderme | Fatura gerçek bir fatura olmadığı için giriş yapılmamıştır. | Hesap defterlerine giriş yapılır. |
Proforma Fatura Tanımı
Bir proforma fatura, satıcı tarafından hazırlanan ve teslim edilecek malların bilgilerini iletmek için alıcıya / acenteye teslim edilen bir ticari ön gönderi belgesidir. Cihaz, malların bir tanımını, yani miktar, fiyat, ağırlık, tür ve diğer spesifikasyonları içerir. Belirtilen tarihte ve fiyatta alıcıya ürün ve hizmetleri sağlamak satıcı tarafından yapılan bir beyantır.
Belge fiili satış yapılmadığından dolayı, satıcının defterlerinde alacak hesapları ve alıcının ödenecek hesaplar için makbuzunda proforma fatura konusuna giriş yapılmamıştır.
Fatura Tanımı
Fatura, satıcı tarafından yükseltilen ve kendisine sağlanan ürün veya hizmetlerin ayrıntılarını içeren alıcıya teslim edilen pazarlık dışı bir aracı ifade eder. Belge, mal alıcısından ödeme talep etmek için kullanılır. Alıcının satıcıya olan borcunu gösterir. Fatura kelimesi belgenin yüzünün üstünde belirtilmiştir. Aşağıdaki özellikleri içerir:
- Benzersiz numara
- Fatura veriliş tarihi
- Malların teslim edildiği tarih
- Ürünün ayrıntıları, yani ürünler, miktar ve kararlaştırılmış fiyatlar.
- Varsa, satıcı tarafından sağlanan indirim.
- Satıcı ve alıcının iletişim bilgileri
- Ödeme koşulları, yani tarih ve mod.
- Kredi şartları
- Ödeme için gereken toplam tutar.
Proforma Fatura ve Fatura Arasındaki Temel Farklılıklar
Proforma fatura ile fatura arasındaki farklılıklar aşağıdaki gerekçelerle açıkça ortaya çıkarılabilir:
- Ajansa teslim edilecek malların özellikleriyle ilgili bilgi sağlayan normal faturaya benzer bir belge proforma fatura olarak bilinir. Öte yandan fatura, satıcı tarafından sağlanan ürün veya hizmetlerin detaylarını içeren alıcıya teslim edilen ticari bir aracı ifade eder.
- Proforma fatura, satıcının belirtilen fiyat ve tarihte mal tedarik etme taahhüdünü içeren bir tür tekliftir. Tersine, Fatura, alıcıya bağlı tutarı gösteren bir tür faturadır.
- Proforma fatura satış oluşturmada, fatura satış onaylama için kullanılır.
- Proforma fatura, siparişin yapılmasından önce alıcının talebi üzerine satıcı tarafından sağlanır. Gönderen malların ödenmesini talep etmek için satıcı tarafından alıcıya verilen faturanın aksine.
- Proforma fatura sahte bir fatura olduğundan ve satış yapmak amacıyla kullanıldığından finansal işlem için hesap defterlerine giriş yapılmamaktadır. Gerçek bir fatura olan ve finansal bir işlemle sonuçlanan faturanın aksine, bu nedenle her iki tarafın defterlerinde yapılacak muhasebe girişleri için bir temel teşkil eder.
- Proforma faturanın temel amacı, sipariş vermek veya vermemek konusunda alıcıya karar vermesinde yardımcı olmaktır. Aksine, alıcıdan ödeme talebinde bulunmak için satıcı tarafından fatura kesilir.
Sonuç
Her iki belgenin ayrıntılarındaki benzerlik nedeniyle insanlar aralarında kolayca kafa karışıklığı yaratır. Ancak gerçek şu ki, bir faturanın kendisine teslim edilen mallar için alıcıdan ödeme talep etmesi anlamında farklıdır, oysa ki malın gönderilmesinden önce bir proforma fatura alıcıya talebi üzerine gönderilir.
