Dergi aynı zamanda işlemleri kronolojik sırada kaydeden birincil giriş defteri olarak da bilinir. Öte yandan, Legder veya ana kitap olarak bilinen diğer kişi, varlık, gelir, borç veya gider ile ilgili benzer işlemlerin izlendiği bir hesap kümesini ifade eder. Bu makalede, Journal ve Ledger arasındaki tüm önemli farklılıkları muhasebe açısından tablo halinde derledik.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | dergi | defteri kebir |
|---|---|---|
| anlam | Tüm işlemlerin kaydedildiği kitap, ne zaman ve ne zaman ortaya çıktığı dergi olarak bilinir. | Tüm işlemlerin ayrı hesaplara aktarılmasını sağlayan kitap Ledger olarak bilinir. |
| Bu ne? | Bu bir yardımcı kitaptır. | Bu bir ana kitap. |
| Ayrıca şöyle bilinir | Orijinal giriş kitabı. | İkinci giriş kitabı. |
| Kayıt | Kronolojik kayıt | Analitik kayıt |
| süreç | İşlemlerin Journal'a kaydedilmesi işlemi Journalizing olarak bilinir. | Girişleri günlükten deftere aktarma işlemi, Gönderme olarak bilinir. |
| İşlemler nasıl kaydedilir? | Sırayla | Hesap-bilge |
| Borç ve Kredi | Sütunlar | Yüzler |
| öyküleme | şart | Gerekli değil. |
| dengeleme | Dengeli olmanıza gerek yok. | Dengeli olmalı. |
Derginin tanımı
Dergi, parasal işlemlerin ne zaman ortaya çıktığı ilk kez kaydedildiği bağlı bir günlük kitabıdır. Bu durumda, işlemler düzenli olarak düzenli bir şekilde kaydedilir, böylece ileride sevk edilebilirler. İşlemin gerçekleşmesinden etkilenen ve biri borçlu, diğeri ise eşit miktarda alacak olan iki hesabı vurgular.
Anlatım olarak bilinen, işlemin kısa bir açıklamasını veren her bir girişi destekleyen kısa bir not verilmiştir. Dergideki girişleri kaydetme işleminin tamamı Journalizing olarak bilinir. Tarih, Özel Değerler, Büyük Defter Folyosu, Borç ve Alacak olan beş sütuna sahiptir. Bir günlük olabilir:
- Tek Giriş : Bir borç ve karşılık gelen krediye sahip giriş.
- Birleşik Giriş : Bir borçlu ve birden fazla kredili veya tek bir borçlu veya iki veya daha fazla borçlu ve iki veya daha fazla kredili birden fazla borçlu olan giriş. Bileşik giriş durumunda, toplam borç ve kredinin toplanabileceği akılda tutulmalıdır.
Ledger'un tanımı
Defter, işlemlerin Dergiden aktarıldığı bir dizi hesaptan oluşan bir ana defterdir. İşlemler dergiye girildikten sonra sınıflandırılır ve ayrı hesaplara kaydedilir. Hesap bilge tanımının kaydedildiği gerçek, kişisel ve nominal hesaplar seti, Ledger olarak bilinir.
Deftere girişleri kaydederken, her hesap için ayrı ayrı hesaplar açılmalıdır. Bir defter hesabının formatı, iki tarafın borç ve kredisine sahip 'T' şeklindedir. İşlem borç tarafına kaydedildiğinde, 'Kime' kelimesi eklenir, ancak işlem kredi tarafına kaydedilecekse, hesap adının yanı sıra belirli bir sütunda 'By' kelimesi kullanılır.
Mali yıl sonunda, defter hesabı dengelenir. Bu amaçla, her şeyden önce, iki tarafın toplamları belirlenir, ondan sonra iki taraf arasındaki farkı hesaplamanız gerekir. Borç tarafındaki tutar kredi tarafından fazla ise, borç ödeme bakiyesi vardır, ancak kredi taraf borç tarafından yüksekse, kredi bakiyesi vardır. Bir hesabın borç bakiyesi varsa, o zaman kredi tarafında “tutarı ile c / d” yazmalısınız. Bu şekilde her iki taraf da taksitli olacak.
Şimdi, yeni dönemin başlangıcında açılış bakiyesini karşı tarafa (örneğin örneğimize göre borçlu tarafa) “b / d Bakiyeye” aktarmanız gerekir. Burada c / d, taşınan ve b / d, aşağı getirilen anlamına gelir.
Günlük ve Defter Arasındaki Temel Farklılıklar
Günlük ve defter arasındaki fark, aşağıdaki nedenlerle açıkça çizilebilir:
- Dergi, tüm finansal işlemlerin ilk kez kaydedildiği bir kitaptır. İşlemler dergiye girildiğinde, defter olarak bilinen bireysel hesaplara kaydedilirler.
- Dergi bir yardımcı kitap iken, Ledger ana kitaptır.
- Dergi, asıl giriş kitabı olarak bilinir, ancak Ledger ikinci giriş kitabıdır.
- Dergide işlemler kronolojik sırayla, defter ise işlemler analitik sırayla kaydedilir.
- Dergide, işlemler sırayla kaydedilir. Bunun tersine, defterdeki işlemler, hesaplar temelinde kaydedilir.
- Borç ve Alacak, dergide köşe yazılarıdır ancak defter defterinde iki karşıt taraf vardır.
- Dergide, girişi desteklemek için anlatım yazılmalıdır. Öte yandan, defterde, herhangi bir anlatım zorunluluğu yoktur.
- Genel muhasebe hesapları dengeli olmalı, ancak derginin dengeli olması gerekmez.
Sonuç
Başlangıçta, bir işlem kaydetme prosedüründen bahsettik. İlk önce dergide kaydedilmiş, bir oradan ayrı hesaplara ayrılarak gruplandırılmış ve deftere kaydedilmiş gibi bir dizi eylemden oluşur, daha sonra deneme dengesine aktarılır ve sonunda nihai hesaplar hazırlanır. Bir şirketin finansal hesaplarını hazırlamak için bir temel sağlar. Yukarıdaki adımlardan herhangi biri eksikse, kesin hesapları hazırlamak zor olacaktır.
