Esnek Bütçe, farklı üretim seviyeleri veya kapasite kullanımı için yaratılan bütçe olarak anlaşılabilir, yani faaliyet seviyesine göre değişir. Sabit bütçe sadece üretim düzeyinde ve sadece bir koşul altında faaliyet gösterirken, esnek bütçe çeşitli bütçelerden oluşur ve farklı koşullarda çalışır.
Bir bütçe üzerinde çalışırken, istenen sonuçları elde etmek için sabit bütçe ile esnek bütçe arasındaki farklar hakkında kapsamlı bir bilgiye sahip olmalıdır.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Sabit Bütçe | Esnek Bütçe |
|---|---|---|
| anlam | Ulaşılan faaliyet seviyesine bakılmaksızın sabit kalmak üzere tasarlanan bütçe Sabit Bütçe'dir. | Faaliyet seviyesindeki değişimle birlikte değişmek üzere tasarlanan bütçe Esnek Bütçe'dir. |
| Doğa | Statik | Dinamik |
| Aktivite düzeyi | Sadece bir | çoklu |
| Performans değerlendirmesi | Faaliyet seviyelerinde bir ayrım varsa, fiili ve bütçeli seviyeler arasındaki karşılaştırma doğru şekilde yapılamaz. | Gerçek ve bütçelenmiş seviyeler arasında bir karşılaştırma yapmak için iyi bir temel sağlar. |
| katılık | Sabit Bütçe, gerçek hacme göre değiştirilemez. | Esnek bütçe ulaşılan faaliyet seviyesine göre kolayca değiştirilebilir. |
| Tahminler | Varsayıma dayanarak | Gerçekçi ve Pratik |
Sabit Bütçe Tanımı
Sabit bütçe terimini anlamak için önce sabit ve iki kelimenin anlamını öğrenin. Sabit, kesin veya istikrarlı demektir ve bütçe, işletmenin ekonomik faaliyetlerinin bir tahminidir. Bu nedenle, Sabit Bütçe, önceden belirlenmiş gelirlerin ve harcamaların, bir kez hazırlandıklarında, elde edilen faaliyet seviyelerindeki değişikliklerle değişmeyen bir tahminini ifade eder. Ayrıca Statik Bütçe olarak da bilinir.
Sabit Bütçe, mevcut şartlarda daha az dalgalanma ihtimalinin daha az olduğu organizasyonlar için veya kuruluşun dış faktörlerdeki değişikliklerden etkilenmemesi ve tahminlerin yakın sonuçlar vermesi için kolayca yapılabilmesi durumunda en uygun olanıdır. Aynı zamanda maliyetleri kontrol etmek için bir kıstas olarak da çalışır.
Sabit Bütçe, yönetimin o döneme ilişkin gelir ve giderleri belirlemesine yardımcı olur, ancak gelecekteki ihtiyaç ve gereksinimleri doğru bir şekilde belirlemek her zaman mümkün olmadığından doğruluktan yoksundur. Ayrıca, sadece bir koşul altında sadece tek bir aktivite seviyesinde çalışır. Sabit bütçeyi çerçevelerken, mevcut koşulların kısa zamanda değişmeyeceği, bunun da doğru olmadığı kanıtlanmıştır. Bu şekilde, performans, verimlilik veya kapasiteyi ölçmek zorlaşır.
Esnek Bütçenin Tanımı
Esnek, kolayca ayarlanabilen anlamına gelir ve Bütçe, işletmenin finansal faaliyetleri için öngörülen plana atıfta bulunur. Bu nedenle, esnek bütçe, farklı faaliyet seviyeleri için oluşturulmuş bir finansal plandır. Üretilen çıktıya göre serbestçe ayarlanabilir veya yeniden döküm yapılabilir. Mantıklı ve pratiktir çünkü maliyet çeşitli faaliyet seviyelerinde kolayca belirlenebilir.
Esnek bir bütçe hazırlarken, her şeyden önce, maliyetler, yarı değişken maliyetlerin sabit ve değişken maliyetlere daha fazla sınıflandırıldığı sabit, değişken ve yarı değişken olmak üzere üç ana bölüme ayrılır ve bütçe buna göre tasarlanır. Bazı bütçeler, her faaliyet düzeyinde ulaşılacak gider miktarını göstermek için alternatif çıktı seviyeleri için hazırlanmıştır.
Esnek Bütçe, satış ve üretimde yüksek derecede değişkenlik derecesine sahip olan kuruluşlar veya dış etkenlerden veya piyasa koşullarındaki dalgalanmalardan kolayca etkilenebilecek sektörler için en uygun olanıdır.
Sabit Bütçe ve Esnek Bütçe Arasındaki Temel Farklılıklar
Sabit bütçe ve esnek bütçe arasındaki ana farklar şunlardır:
- Gerçek çıktı seviyelerine bakılmaksızın sabit kalan bütçe Sabit Bütçe olarak bilinir. Esnek bütçe, çıktı seviyelerine göre kolayca ayarlanabilen bir bütçedir.
- Sabit Bütçe doğada statik iken, Esnek Bütçe dinamiktir.
- Sabit Bütçe yalnızca bir faaliyet düzeyinde çalışır, ancak Esnek Bütçe birden fazla çıktı düzeyinde çalıştırılabilir.
- Sabit Bütçe varsayımı temel alırken, Esnek Bütçe gerçekçidir.
- Sabit Bütçe, gerçek çıktıya göre yeniden düzenlenemediğinden esnek değildir. Tersine, Esnek bütçe esnektir, çünkü üretim hacmine göre kolayca ayarlanabilir.
- Esnek Bütçe, faaliyet düzeyinin performansını, kapasitesini ve verimliliğini Sabit Bütçeye göre değerlendirmek için daha doğru olduğunu kanıtlamaktadır.
Sonuç
Sabit Bütçe, temel olarak gerçekçi olmayan varsayımlara dayanmaktadır ve bu nedenle iş endişeleri için geçerli değildir, ancak Esnek Bütçe hakkında konuşursak, daha uygulanabilir. İlki, fiili ve bütçeli çıktılar farklılık gösterirse bir karşılaştırma yapmaya yardımcı olmaz, ancak ikincisi, fiili üretimi bütçeli hedeflerle karşılaştırarak performansı değerlendirmek için yardımcı olur. Fiili ve bütçelenmiş faaliyet seviyelerinin değişmesi ve sabit bir bütçe durumunda da kolayca belirlenebilmesi durumunda, sabit bütçe durumunda Maliyet Belirleme de mümkün değildir.
