Google Dokümanlar, profesyonel dokümanları kolayca oluşturmak ve bunları yönetmek için sağlam bir araç seti sunar, ancak sunduğu her şey bu değildir. Pek çok kişi, Google Dokümanlar'ın ek özellikler getiren üçüncü taraf eklentilerini desteklediğinin farkında değil, bu da pek çok benzer çevrimiçi kelime işlem aracının buna benzememesinin nedenlerinden biri. Google Dokümanlar için, dokümanları düzenlemeyi çok daha kolaylaştıran yüzlerce eklenti bulunmaktadır. Peki, artık merak etmeyin, Google Dokümanlar deneyiminizi kesinlikle artıracak ve kolaylıkla profesyonel belgeler oluşturmanıza yardımcı olacak en iyi 10 Google Dokümanı eklentisini listeliyoruz.
1. İçindekiler
İçindekiler herhangi bir uzun belgenin en önemli kısmıdır. İstediğiniz yere kolayca gidebilmeniz için belgenin özelliklerine hızlı bir bakış sağlar. İçindekiler Eklentisi ile, belgenizin tam bir içindekiler tablosunu oluşturabilir ve ayrıca bir çırpıda başlıklara doğrudan bağlantılar ekleyebilirsiniz .
Eklenti size sağ kenar çubuğundaki içerikleri gösterir ve herhangi birisine erişmek için başlıkları tıklayabilirsiniz. Her başlık için uygun başlık adları (başlık 1 veya başlık 2) belirtildiği gibi, İçindekiler Tablosunun çalışması için dokümanı uygun şekilde biçimlendirmeniz gerekecektir. Ek olarak, İçindekiler de çok büyük belgeler üzerinde biraz daha yavaş çalışır. Testimde. 4000+ kelimelik bir dökümandaki rota konumuna gitmek 2-3 saniye sürdü.
Eklenti Al
2. SAS Yazma Reviser
SAS Yazma Revizörünün görevi, belgenizi gözden geçirmenize ve daha etkili hale getirmenize yardımcı olmaktır. Yerli olmayan İngilizce kullanıcılarının gramer hataları olmadan daha iyi yazmalarına yardımcı olmak için bir araç değildir. Bunun yerine, belgeyi daha iyi veya daha kötü hale getirebilecek farklı türde kelime ve ifadeler bulmanıza yardımcı olur. Belgenizi daha iyi hale getirmek için bu önerileri kullanabilirsiniz. Elbette bu araç, dilin kurallarını iyi bir şekilde anlamayı gerektirir.
Pasif sesi, tekrarlanan kelimeleri, belirsiz kelimeleri, zayıf fiilleri, gereksiz kelimeleri tanımlayabilir. paralellik, basit cümleler, geçişler, fragmanlar ve daha fazlası. Eklenti, size bir belgenin ne kadar iyi yazılmış olduğu konusunda bir fikir vermek için genel istatistikleri size getirir. Çok fazla bilgiye erişim sayesinde bir belgeyi kolayca gözden geçirebilir ve düzeltilmesi gereken şeyleri düzeltebilirsiniz.
Eklenti Al
3. Vurgulama Aracı
Google Dokümanlar, metni farklı renklerde vurgulamanızı sağlayan yerleşik bir vurgulayıcı aracıyla birlikte gelse de, oldukça sınırlıdır. Vurgulama Aracı eklentisi, vurgulamayı çok kolaylaştırır ve size tam kontrol sağlamak için tonlarca özellik ekler. Metni farklı renklerde vurgulama özelliğinin yanı sıra, vurgulanan öğelere ad verebilirsiniz, böylece her vurgu renginin ne anlama geldiğini bilirsiniz. Ayrıca, vurgulanan tüm metni başka bir belgeye de aktarabilirsiniz, rastgele metni bir belgeden hızlıca taşımak için mükemmeldir.
Birden çok vurgu oluşturabilir ve bunları ileride kullanmak üzere Highlights Library'ye kaydedebilirsiniz. Bunun üzerine, oluşturulan tüm vurgulayıcılar diğer kişilerle paylaşılabilir, böylece onları da kullanabilirler.
Eklenti Al
4. Çevir
Adından da anlaşılacağı gibi, bu eklenti bir belgedeki metni yalnızca birkaç tıklama ile başka bir dile çevirebilmenizi sağlar. Çeviri Google Translate tarafından desteklenmektedir ve içeriği sağ kenar çubuğundan çevirmenizi sağlar. Tek yapmanız gereken, çevirmek istediğiniz metni vurgulamak ve dili otomatik olarak algılayacak ve çevrilmesi için desteklenen dilleri sağlayacaktır.
Sadece “Çevir” i tıkladığınızda, çevrilen metni kolayca görmek için tüm metinler kenar çubuğunda vurgulanır. Tercüme edilmiş metni istediğiniz yere kopyalayabilir / yapıştırabilir ya da orijinal metni çevrilmiş metinle değiştirmek için aşağıdaki “Ekle” düğmesini tıklayabilirsiniz. Maalesef, eklenti yalnızca 5 dili (İngilizce, Fransızca, Almanca, Japonca ve İspanyolca) destekler. Google Translate 100'den fazla dili desteklese de.
Eklenti Al
5. Öğrenci Tercihi
Google Dokümanlar’ın, gözlerinizde daha kolay hale getirmek için belgenizin arka planını değiştirmek için yerleşik bir seçeneği vardır. Öğrenci Tercihi eklentisi, Google Dokümanlar’ın aynı özelliğini kullanmanızı sağlar, ancak dokümanın üzerinde çalışılmasını kolaylaştırmaya odaklanır. Pupil Pref , gözlerinize daha hafif olduğu kanıtlanan Prof Arnold Wilkins araştırmasına dayanarak seçilebilecek 16 farklı renk sunar, böylece çalışmanızı kolaylaştırır.
Tüm renkler kenar çubuğunda listelenir ve renkler arasında hızlıca geçiş yapabilirsiniz. “Rengi Kaldır” düğmesini tıklayarak da varsayılan beyaz renge dönebilirsiniz. Burada listelenen renklerin tümü açık renklerdir ve daha koyu ortamlar için koyu bir arka plan rengini arıyorsanız, Google Dokümanlar'ın varsayılan arka plan renk değiştiricisine uymanız gerekir.
Eklenti Al
6. DocSecrets
Belgenin içeriğinin tümü, okuyan herkese açıklanmamalı veya kimsenin hack etmesi için etrafta yattığı anlamına gelmez. Belgeler şifreler, hesap kimlikleri, gizli bilgiler ve diğer hassas veri türlerini içerebilir. DocSecret, belgelerinize yalnızca sizin bildiğiniz (veya paylaşacağınız kişiler) bir parola ile açılabilen şifreli içerik eklemenizi sağlar.
Sadece bir cümle oluşturun ve hassas içeriği DocSecrets'in kenar çubuğuna yazmaya başlayın. “Ekle” ye tıkladığınızda, imleç imlecin konumuna eklenir. Şifrelenmiş içerik eklenecek ve ayırt edilmek üzere rastgele renklendirilecektir. İçerik metnini yalnızca DocSecrets panelinin içinde görebilirsiniz. Parolayı unutursanız şifreli içeriği kurtarmanın bir yolu olmadığını unutmayın.
Eklenti Al
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha aslında hesaplanabilecek sorgulara bilgi getiren, hesaplamaya dayalı bir arama motorudur. Bu eklenti, Wolfram Alpha'nın tüm hesaplama gücünü Google Dokümanlar'ın kenar çubuğuna eklemenizi sağlar. Burada bir şey ararsanız, eklenti size boyut, ağırlık, mesafe, yarıçap ve diğer benzer veriler gibi hesaplanabilir sonuçlar gösterecektir. Teknik bir belgeye hesaplanabilir detaylar eklemek istiyorsanız, bu kullanışlı olacaktır.
Örneğin, içinde ne olduğunu söylemek yerine, içinde “Dünya” yı ararsak; Güneş ve dünya arasındaki mesafeyi, yörünge periyodunu, kütle ve yaşı vb. gösterir. Tüm bu bilgiler Google Dokümanlar için Wolfram Alpha eklentisi sayesinde artık sizin elinizde.
Eklenti Al
8. ezNotifications
EzNotifications eklentisi hala beta aşamasındadır ancak zaten umut verici görünüyor. Eklenti, bir belgedeki diğer ortak çalışanlar tarafından yapılan tüm düzenlemeler için size bildirimler getirir. Asgari seçenek her saat başı bir olmak üzere ne zaman bilgilendirilmek istediğinizi zamanlayabilirsiniz. Ayrıca, diğer ortak çalışanların (editörler ve görüntüleyiciler dahil) bildirim alıp almayacağını yapılandırmanızı sağlayan “Sahip seçenekleri” bölümü de vardır.
Eklenti şimdilik ücretsiz, ancak “Sahip seçenekleri” beta aşamasından sonra bir ödeme duvarının arkasına kilitlenecek. Başlık değişiklikleri için anında bildirimler zaten eklenmiş ve diğer düzenlemeler için de anında bildirimin de ekleneceğine inanıyorum.
Eklenti Al
9. Extensis Yazı Tipleri
Fark etmediyseniz, Google Dokümanlar’daki tüm fontlara erişmek oldukça zordur. 2-3 kez tıklatmanız ve ardından yazı tiplerini gözden geçirmeniz gerekir, çünkü kaydırma yapmak ve yenilerini açmak en az bir saniye alır. Farklı fontları yoğun bir şekilde kullanıyorsanız, süreci çok kolaylaştıran Extensis Fonts eklentisini kullanmalısınız. Gerekli fontlarda gezinmeyi ve uygulamayı çok kolaylaştırırken, Google tarafından sunulan tüm 1200+ fontları açacaktır .
Yazı tiplerini kategoriye göre görebilir ve ayrıca tarihe, popülerliğe veya alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Gerekirse önizleme boyutu da ayarlanabilir.
Eklenti Al
10. Lucidchart Diyagramları
Diyagramlar, en ayrıntılı belgelerde önemli bir rol oynar. Google Dokümanlar'da bir şema oluşturup eklemeniz gerekirse, Lucidchart Diagrams en iyi araçtır. Eklendikten sonra, Venn, Akış Şeması, Org Şeması, Yerleşim Planı, Zihin Haritası, Android, Devre ve daha fazlası dahil olmak üzere farklı diyagram türleri oluşturmanıza olanak sağlar . Diyagram şablonları Lucidchart düzenleyicide açılır ve öğeleri sürükleyip bırakarak bunları kolayca düzenleyebilirsiniz.
Şablonların bazıları ücretsiz sürümde kilitlenmiştir ve yalnızca 60 öğe eklemenize izin verilir. Tüm özelliklere erişebilmek için ödemeli paketleri 4.95 $ / ay'dan itibaren yükseltmeniz gerekir. Tüm oluşturulan şemalarınız Google Drive'a kaydedilecek ve Lucidchart Diagrams eklentisi kullanılarak erişilebilir.
Eklenti Al
Bu eklentilerle Google Dokümanlar işlevselliğinizi geliştirin
Eklentiler, Google Dokümanlar’da verimliliğinizi artırmanın en iyi yoludur. En kullanışlı Google Dokümanlar eklentilerinin bazılarını kapsamaya çalıştık ve birçoğu da kullanmakta serbest. Şaşırtıcı revizyon yetenekleri için SAS Yazma Reviser'ı ve çalışırken ekrana bağlı kalmanız gerekirse Pupil Pref'i denemenizi şahsen önereceğim. Başka bir Google Dokümanlar eklentisi daha biliyorsanız, aşağıdaki yorum bölümünde bizimle paylaşın.
