Excel'deki en yaygın görevlerden biri boş satırları silmek. Excel'de sahip olabileceğiniz veri türü ne olursa olsun, dosya boyunca bir sürü boş satırın olacağı birçok durum vardır.
Binlerce satırınız varsa, boş satırları elle silmek büyük bir acıdır ve neredeyse imkansızdır. Excel'deki boş satırları en azından çevrimiçi olarak belirtildiği gibi silmenin en yaygın yolu, bir tür Excel makrosu kullanmaktır.
Bununla birlikte, makrolara aşina değilseniz, bu yöntemi uygulamak zor olabilir. Ayrıca düzgün çalışmıyorsa, kendi Excel dosyanız için makroyu nasıl değiştireceğiniz hakkında hiçbir fikriniz olmayabilir. Bu makalede, Excel'deki boş satırları ve her yöntemin avantaj ve dezavantajlarını silmenin birkaç yolunu göstereceğim. Bu yöntemlerin Excel 2003'ten Excel 2016'ya ve ötesine kadar herhangi bir Excel sürümü için işe yarayacağını unutmayın.
Yöntem 1 - sıralama sütunu ekleme
Neyse ki, boş satırları makro kullanmadan silmek için basit ve çok etkili bir yol var. Temelde sıralama içerir. İşte nasıl yapıyorsun. Diyelim ki Excel'de aşağıdaki veri setine sahibiz ve boş satırlardan kurtulmak istiyoruz:
Yapacağımız ilk şey, bir sütun eklemek ve bunu art arda sıralamak. Neden bunu yapmak istediğimizi sorabilirsin? Eh, satırların sırası önemliyse, boş satırlardan kurtulmak için A Sütunu'nu sıraladığımızda, satırları sıralamadan önceki sıraya göre almanın bir yolu olmayacaktır.
Hayvan adı sütununu sıralamadan önce sayfanın nasıl görünmesi gerektiği:
Şimdi her iki sütunu da seçin ve Excel'deki Veri şeridine tıklayın. Ardından Veri sekmesindeki Sırala düğmesine tıklayın.
Sıralama ölçütü için B Sütunu'nu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın. İçinde boş değerleri olan sütunu sıralamak istediğinizi unutmayın. Birden fazla sütunun boş değerleri varsa, yalnızca birini seçin.
Şimdi verileriniz aşağıdaki gibi görünmelidir. Gördüğünüz gibi, boş satırları silmek kolaydır, çünkü hepsi alt kısımdadır:
Satırları sildikten sonra, şimdi sütunu neden sayılarla eklediğimizi muhtemelen görebilirsiniz. Sıralamadan önce, sipariş “Kedi, Köpek, Domuz vb.” İdi ve şimdi “Ayı, Kedi, İnek…”. Bu yüzden, orijinal siparişi geri almak için tekrar A sütununa göre sıralayın.
Oldukça kolay değil mi? Bu yöntemle ilgili hoşuma giden şey, satırın tamamı boş değil, boş değerleri olan yalnızca bir sütunu olan satırları silmek gerçekten de kolay. Peki, sadece bir tane yerine birden çok sütunu kontrol etmeniz gerekirse?
Eh, bu aynı yöntemi kullanarak, sadece Sırala iletişim kutusundaki tüm sütunları ekleyeceksiniz. İşte benim yarattığım başka bir örnek:
Gördüğünüz gibi, bu sayfa daha karmaşık. Şimdi tamamen boş birkaç satır var, ancak yalnızca kısmen boş birkaç satır var. Sadece B sütununa göre sıralarsam, altındaki tüm boş satırları alamayacağım. Numaraları ekledikten sonra, beş sütunun tümünü seçin ve Sırala'yı tıklatarak, Sırala seçeneğine dört seviye eklediğimi görebilirsiniz.
Bunu yaptığınızda, yalnızca eklediğim dört sütunun da boş olduğu satırlar altta görünecektir.
Şimdi bu satırları silebilir ve daha sonra devam edebilir ve satırların geri kalanını, içinde bulundukları orijinal sıraya geri getirmek için çağırabilirsiniz.
Yöntem 2 - Filtreleri Kullanma
Sıralama işlevini kullanmaya benzer şekilde, Filtre seçeneğini de kullanabiliriz. Bu yöntemi kullanarak, böyle bir şeyin herhangi bir ekstra sütununa eklemeniz gerekmez. Boşluklar için kontrol edilmesi gereken tüm sütunları seçip Filtre düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Başlık satırındaki her başlığın yanında bir açılır ok göreceksiniz. Buna tıklayın ve ardından Tümünü Seç'in işaretini kaldırın ve alttaki Boşlukları kontrol edin.
Şimdi çalışma sayfasındaki her sütun için aynı şeyi yapın. Yalnızca boş satırların göründüğü bir noktaya gelirseniz, kalan satırların hiçbiri için önceden varsayılan olarak kontrol edildiğinden boşlukları seçmek zorunda kalmayacağınızı unutmayın.
Boş satırların numarasının mavi ile vurgulandığını göreceksiniz. Şimdi sadece bu satırları seçin, sağ tıklayın ve Sil'i seçin. Gittikten sonra, filtreyi kaldırmak için Filtre düğmesine tekrar basmanız yeterlidir ve orijinal olmayan boş satırlarınızın tümü yeniden görünmelidir.
Yöntem 3 - boşlukları silmek
Bahsetmek istediğim bir diğer yöntem, tamamen boş bir satırı olan satırları veya tek bir boş sütunu olan satırları siler. Bu kesinlikle herkes için değildir, ancak yalnızca kısmi verilere sahip satırları silmek istiyorsanız faydalı olabilir.
Bunu yapmak için sayfadaki tüm verileri seçin ve F5 tuşuna basın. Bu, Özel'i tıklatmak istediğiniz Go To ( Git) iletişim kutusunu getirir.
Şimdi listeden Boşlukları seçin ve Tamam'a tıklayın.
Tüm boş hücrelerin veya satırların gri olarak vurgulanacağını göreceksiniz. Şimdi Giriş sekmesinde, Sil'e tıklayın ve ardından Sayfa Satırlarını Sil'i seçin.
Gördüğünüz gibi, bu, herhangi bir sütunda tek bir boş hücreye sahip olan herhangi bir satırı siler.
Bu herkes için faydalı değil, ancak bazı durumlarda, oldukça kullanışlıdır. Sizin için en uygun yöntemi seçin. Keyfini çıkarın!
