Bir proje, programın, yalnızca projeler gruplar halinde yönetildiğinde elde edilen faydalara ulaşmak için koordineli bir şekilde yönetilen ilgili projelerden oluşan bir grup olduğu anlamında farklıdır. Program için projeyi yanlış anlayan birçok öğrenci var, bu yüzden burada, bu makalede proje ile program arasındaki farkı açıklayacağız.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | proje | program |
|---|---|---|
| anlam | Bir proje, belirli amaçlara sahip, farklı bir ürün veya hizmet yaratmaya yönelik geçici faaliyete atıfta bulunur. | Bir program, birleştirilmiş faydaları elde etmek için ardışık bir şekilde birbirine bağlı bir dizi projeyi ifade eder. |
| Odaklan | içerik | bağlam |
| Zaman ufku | Kısa dönem | Uzun vadeli |
| İle ilgili | Spesifik teslim edilebilirler, yani ürün veya hizmet | Alınan faydalar |
| İşlevsel birimler | Tek | çoklu |
| Görevler | Doğada teknik | Doğada stratejik |
| üretir | Çıktı | Sonuç |
| başarı | Başarı, ürün kalitesi, zamanında, maliyet etkinliği, uygunluk ve müşteri memnuniyeti derecesi ile ölçülebilir. | Başarı, programın gerçekleştirildiği ihtiyaç ve faydaları ne ölçüde karşıladığı ile ölçülür. |
Projenin tanımı
Proje terimi, belirli bir başlangıç ve bitiş noktasına sahip yeni bir ürün veya hizmet yaratmak için tek seferlik taahhüt olarak tanımlanabilir. Açıkça bir hedefin takip edilmesine adanmış, yani bir ürünün zaman içinde, istenen performans seviyesine uygun olarak bütçesinde başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan bir organizasyon birimidir.
Bir proje, belirli bir amacı olan ve öngörülen zaman ve kaynaklarla tamamlanması gereken bir amaca sahip, bir dizi rutin ve birbirine bağlı faaliyetlerden oluşur. Projeler büyüklük, yani küçük, orta, büyük ve çok büyük olmak üzere değişebilir. Projenin tamamlanmasından sonra, nihai bir ürün alındı. Bir projenin temel özellikleri şunlardır:
- Bir amacı var.
- Bu eşsiz.
- Zaman bağlı.
- Bir ekip tarafından yapılır.
- Doğada dinamiktir.
Programın Tanımı
Program, birbirini tamamlayan ve ölçek ekonomilerini elde etmek için uygun sıraya dizilmiş bir dizi projeden oluşan bir çalışma planları çerçevesi olarak tanımlanabilir. Projeler, koleksiyonun sonuçta ortaya çıkan yararı, bireysel projeleri yönetmenin yararlarının yerini aldığında, tek bir programda gruplandırılır. Örgütsel hedeflere ulaşmaya başlayan çeşitli projelerden oluşur.
İş sürecinin yeniden yapılandırılması, değişim yönetimi vb. İle ilgili olduğu için kurumun genel performansını iyileştirmek için taahhüt edilir. Programların uygulanması, politikaların, prosedürlerin ve yöntemlerin koordineli bir şekilde düzenlenmesini gerektirir.
Proje ve Program Arasındaki Temel Farklılıklar
Proje ve program arasındaki farklılıklar aşağıdaki gerekçelerle net bir şekilde çizilebilir:
- Belirli bir ürün veya hizmet yaratmak amacıyla gerçekleştirilen ve hedefleri belirtilen geçici faaliyete proje denir. Birbiriyle bağlantılı, birleştirilmiş faydaları elde etmek için rasyonel olarak bir dizi proje, program olarak adlandırılır.
- Proje içeriğe özel olsa da, istenen sonucu vermeye odaklanır. Buna karşılık, programın amacı, kuruluşun nihai amacına ulaşmak için birbiriyle ilişkili farklı projeleri birbirine bağlar.
- Bir proje farklı ve belirtilen süre için. Diğer uçta ise, işletmenin sonuçlarını sürekli olarak almak için işte sürekli bir program yürütülmekte ve yürütülmektedir.
- Bir proje belirli çıktılarla ilgilenir, oysa bir programın uygulanmasından elde edilen faydalarla ilgilidir.
- Programın kapsamı projeye göre daha geniştir, proje tek bir işlevsel birimde, program çeşitli işlevsel birimler üzerinde çalışır.
- Projeyi tamamlamak için proje yöneticisi tarafından gerçekleştirilen görevler, doğada tekniktir. Aksine, programı başarıyla uygulamak için yapılan görevler, doğası gereği stratejiktir.
- Proje tarafından talep edilen bir spesifik üretim kuşağı var. Buna karşılık, program uzun vadede kuruluşun büyümesi ve hayatta kalması için gerekli olan genel sonuçları üretir.
- Projenin etkinliğini, ürün kalitesi, zamanındalık, maliyet verimliliği, uygunluk ve müşteri memnuniyeti derecesini değerlendirerek ölçmek mümkündür. Bunun aksine, programın etkinliğini ölçmek için, uygulandığı ihtiyaç ve faydaları karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek gerekir.
Sonuç
İstenilen çıktıyı belli bir sürede teslim etmek için üstlenilir, ki bu aynı zamanda düşük maliyetlidir. Diğer taraftan, kurum tarafından sinerjiden yararlanmak için programlar uygulanmaktadır. Proje her şeyi doğru yapmakla ilgili olmakla birlikte, program her şeyi doğru yapmakla ilgilidir.
