Politikalar, kararların yöneticiler tarafından alınacağı sınırları belirleyen ve böylece tutarlı bir performans sağlayan genel bir beyandır. Aksine, prosedürler, bir faaliyet gerçekleştirmenin kesin yolunu önerir. Çeşitli ticari faaliyetlerin gerçekleştirilme sırasını gösterir. Bu makalede alıntıda, politikalar ve prosedürler arasındaki tüm önemli farkları bulacaksınız,
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Politikalar | prosedürler |
|---|---|---|
| anlam | Bir örgütün amaçlarına ulaşmak için kılavuz olarak görev yapan ilkeleri içeren kesin bir ifade Politika olarak bilinir. | Prosedür, bir organizasyon tarafından önceden tanımlanmış bir faaliyet veya görev için sistematik bir sekanstır. |
| Doğa | Politikalar doğada esnektir, yani istisnai durumlara izin verirler. | Prosedürler doğada katıdır. |
| yansıtır | Kuruluşun misyonu. | Politikaların pratik uygulanabilirliği. |
| En İyi Ne Zaman Uygulandı? | İnsanlar tarafından tamamen kabul edilebilir. | Mantıksal bir işlem izleyin. |
| Desteğiyle | Stratejiler | Programlar |
| İçerecek | Karar verme | Eylemler |
Politikaların Tanımı
Politikalar ayrıca, şirketin günlük operasyonel faaliyetleriyle ilgili hızlı ve rasyonel kararlar alma kılavuzları olarak üst yönetim tarafından formüle edilen mini-görev bildirisi olarak da bilinir.
Politikalar, işletmenin düzenli aralıklarla karar vermesini gerektiren iç yapısını ve rutin faaliyetlerini etkiler. Genellikle özlü açıklama şeklindedirler. Kuruluşun politikalarını oluştururken bazı hususlar dikkate alınmalıdır:
- Geçmiş deneyimlere, gerçeklere ve bilgilere dayanmalıdırlar.
- Bu politikalardan etkilenecek olan insanlar, çerçeveleme zamanına aktif olarak katılmalıdırlar.
- İşletme faaliyetlerindeki değişikliklerle değiştirilmeleri gerekir.
- Çok yönlü olmalı ve insanlar tarafından tamamen kabul edilebilir olmalıdır.
Politikalar, büyük organizasyonun sorunsuz işleyişine yardımcı olan ayrılmaz bir parçasıdır. Yönetimin uzun bir süre boyunca tutarlı bir karar alabileceği bazı ortak parametreler sağlarlar.
Prosedürün Tanımı
Prosedür olarak, uygun bir başlangıç ve bitişe sahip, belirli bir süre içinde birbiri ardına yapılması gereken faaliyetler takvimi verilir. İşlem fikri, eylemlerin üst üste binmesini ve etkinliklerin doğuştan gelme şeklini önlemek için geliştirilmiştir. Bu, çok zaman kazandırır ve kaosu azaltacak uygun bir dizi eylem çerçevelendiriyor. Bir programın başarılı bir şekilde tamamlanması için prosedürler yapılır. Kuruluşun alt düzey çalışanlarını yönlendirmek için yapılırlar.
Devlet dairelerinde, prosedürler, ehliyet veya pasaport veya PAN kartı, vb. Yapmak gibi, etkinlik performansında sıralı adımları izlemeniz gereken “Kırmızı Tapizm” olarak bilinir. Prosedürler bu hususlar göz önüne alınarak belirlenebilir:
- Tecrübe, bilgi ve gerçeklere dayanarak.
- Zor görevler için yapılırlar.
- Herhangi bir prosedürün arkasında özel bir amaç bulunmalıdır.
- Prosedür sonunda istenen sonucu vermelidir.
Politikalar ve Prosedürler Arasındaki Temel Farklılıklar
Yönetimdeki politikalar ve prosedürler arasındaki fark aşağıdaki noktalarda açıkça açıklanmıştır:
- Politikalar, şirketi karar almaya yönlendiren şart ve koşullardır. Prosedürler insanları herhangi bir faaliyet için yönlendiren sıralı adımlardır.
- Politikalar, olağandışı ve alışılmadık bir duruma izin verdiği için zor ve hızlı kurallar değildir. Tersine, Prosedürler, serilerde takip edilmesi gereken, doğası gereği katıdır.
- Politikalar kuruluşun nihai misyonunu yansıtır. Prosedürlerin aksine, politikaların pratik uygulamasını göstermek için yapılır.
- Stratejileri desteklemek için politikalar yapılırken, Prosedürler programların uygulanmasında yardımcı olmaktadır.
- Politikalar karar odaklı, ancak prosedürler eylem odaklı.
- Politikaların, etkilenen insanlar tarafından iyice kabul edilmesi gerekir. Öte yandan, prosedürde metodik bir süreç bulunmalıdır.
Politika Örnekleri
- İşe alım politikası
- Kredi politikası
- İşaretleme politikası
- Gizlilik Politikası
- Ödeme politikası
Prosedür Örneği
Bir malzeme siparişinin yerleştirilmesi gerektiğini varsayalım, ardından aşağıdaki prosedür izlenmelidir.
- Adım 1: Mağazalar Departmanı, Satın Alma Departmanına bir Satınalma Talebi gönderecektir.
- Adım 2: Satınalma Departmanı, Malzeme Listesini analiz edecek ve karşılaştıracaktır.
- Adım 3: Materyallerin Satın Alınması ve Reklamlanması.
- Adım 4: Çeşitli tedarikçilerden teklif alma.
- Adım 5: Fiyat, kalite, miktar vb. İle ilgili Tekliflerin Değerlendirilmesi
- Adım 6: Siparişin verilmesi.
- Adım 7: Tedarikçilerden malzeme alma.
- Adım 8: Malzemelerin kontrolü.
- Adım 9: Alınan Malzemenin Hazırlanması Not.
- Adım 10: Tedarikçilere ödeme yapmak.
Sonuç
Politikalar ve Prosedür her ikisi de organizasyonun iç yapısının bir parçasıdır, bu nedenle 'içe doğru yönlendirilir'. Orta veya denetleyici seviye yönetimi ile ilgileniyorlar. Her ikisi de kısa bir süre için yapılır ve böylece şirket yönetimi üzerinde herhangi bir olumsuz etkisi olmadan periyodik olarak değiştirilebilir. Firmanın verimliliğini operasyonel faaliyetlerden iyileştirmeye odaklanırlar. Birbirleriyle çelişkili değillerdir, ancak birbirlerini tamamlayıcıdırlar. Bu yüzden yan yana giderler.
