MOA şirketin anayasasını ortaya koyarken, şirketin temelini oluşturan temel taşıdır. Buna karşılık, AOA, şirketin iç işlerini, yönetimini ve davranışını düzenleyen yönetmeliklerden oluşur. Hem MOA hem de AOA, şirket kurmaya gittiğinde, şirketlerin Kayıt Şirketi'ne (ROC) kayıt yaptırmayı gerektirir.
Ana sözleşme ile ana sözleşme arasındaki farkı daha iyi anlamak için verilen makaleyi okuyun.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Dernek Mutabakatı | Ana Sözleşme |
|---|---|---|
| anlam | Dernek Mutabakatı, şirketin kuruluşu için gerekli tüm temel bilgileri içeren bir belgedir. | Ana Sözleşme şirketi yöneten tüm kuralları ve düzenlemeleri içeren bir belgedir. |
| Tanımlı | Bölüm 2 (56) | Bölüm 2 (5) |
| İçeren Bilgi Türü | Şirketin yetki ve objeleri. | Şirketin kuralları |
| durum | Şirketler Kanunu'na tabidir. | Mutabakata tabidir. |
| Retrospektif Etki | Şirket ana sözleşmesi geriye dönük olarak değiştirilemez. | Ana sözleşme geriye dönük olarak değiştirilebilir. |
| Ana içerik | Bir mutabakat altı fıkra içermelidir. | Makaleler şirketin tercihine göre hazırlanabilir. |
| Zorunlu | Evet, tüm şirketler için. | Hisselerle sınırlı bir halka açık şirket, makaleler yerine Tablo A'yı kabul edebilir. |
| Kayıt sırasında zorunlu dosyalama | gereklidir | Hiç gerekli değil. |
| değişiklik | Yıllık Genel Kurul Toplantısında (AGM) Özel Kararı (SR) geçtikten sonra değişiklik yapılabilir ve Merkez Hükümeti (CG) veya Şirketler Hukuku Kurulu'nun (CLB) önceden onayı gerekir. | Yıllık Genel Kurul'da (AGM) Özel Kararı (SR) geçerek Makalelerde değişiklik yapılabilir. |
| ilişki | Şirket ve yabancı arasındaki ilişkiyi tanımlar. | Şirket ile üyeleri arasındaki ve ayrıca aralarındaki üyeler arasındaki ilişkiyi düzenler. |
| Kapsam dışında yapılanlar | Kesinlikle geçersiz | Hissedarlar tarafından onaylanabilir. |
Anlaşma Muhtırası Tanımı
Dernek Mutabakatı (MOA) kuruluş sırasında şirket için gerekli olan tüm bilgileri içeren en yüksek kamuya açık belgedir. Aynı zamanda bir şirketin mutabakat olmadan birleşemeyeceği söylenebilir. Şirketin tescili sırasında ROC'ye (Şirket Siciline) kayıtlı olması gerekir. Öte yandan bir şirketin çalışmasına izin verilmeyen şirketin amaçlarını, yetkilerini ve kapsamını içerir, yani şirketin faaliyet alanını sınırlar.
Şirketle hissedarlar, alacaklılar, yatırımcılar vb. Gibi iş yapan herkesin şirketi okumuş olduğu varsayılır, yani şirketin amaçlarını ve faaliyet alanlarını bilmeleri gerekir. Memorandum ayrıca şirketin sözleşmesi olarak da bilinir. Mutabakatın altı şartı vardır:
Mutabakat Muhtırası Hükümleri
- İsim Cümlesi - Herhangi bir şirket, CG'nin uygun olmadığını düşündüğü bir isimle ve ayrıca başka bir şirketin ismine çok benzeyen bir isimle kayıt olamaz.
- Durum Maddesi - Her şirket, şirketin kayıtlı ofisinin bulunduğu devletin adını belirtmelidir.
- Object Clause - Şirketin ana nesneleri ve yardımcı nesneleri.
- Sorumluluk Maddesi - Şirket üyelerinin yükümlülükleri ile ilgili detaylar.
- Sermaye Maddesi - Şirketin toplam sermayesi.
- Abonelik Madde - Abonelerin bilgileri, kendilerine ait hisseleri, tanık, vb.
Ana Sözleşme Tanımı
Esas Sözleşme (AOA), idaresi ve günlük yönetim için şirket tarafından yapılan kuralları ve düzenlemeleri tanımlayan ikincil belgedir. Buna ek olarak, makaleler şirket üyelerinin ve yöneticilerinin haklarını, sorumluluklarını, yetki ve görevlerini içerir. Ayrıca şirketin hesapları ve denetimi ile ilgili bilgileri içerir.
Her şirketin kendi makalesi olmalı. Ancak, hisse senetleriyle sınırlı bir halka açık şirket Ana Sözleşme yerine Tablo A'yı kabul edebilir. İç işleri ve şirket yönetimi ile ilgili tüm gerekli detaylardan oluşur. Şirket içindeki kişiler, yani üyeler, çalışanlar, direktörler vb. İçin hazırlanmıştır. Şirket yönetiminde belirtilen kurallara uygun olarak yapılır. Şirketler esas sözleşmesini ihtiyaç ve seçimlerine göre belirleyebilirler.
Esas Sözleşme ile Esas Sözleşme Arasında Temel Farklılıklar
Ana sözleşme ile ana sözleşme arasındaki ana farklar aşağıdaki gibidir:
- Dernek Mutabakatı, şirket tescili için gerekli olan tüm şartları içeren bir belgedir. Esas Sözleşme şirket yönetimine ilişkin kural ve düzenlemeleri içeren bir belgedir.
- Ana Sözleşme 1956 tarihli Hint Şirketler Kanunu'nun 2 (5) numaralı bölümünde Ana Sözleşme ile tanımlanırken, Ana Sözleşme'nin 2. ve 56. maddelerinde açıklanmıştır.
- Ortaklık Anlaşması Şirketler Yasası'na bağlı olup, Esas Sözleşme'de hem Ortaklık Anlaşması hem de Yasa'ya bağlı ortaktır.
- Mutabakat ve herhangi bir maddeye ilişkin maddeler arasındaki herhangi bir çelişki durumunda, Ana Sözleşme üzerinde Ana Sözleşme’nin hükümleri geçerli olacaktır.
- Dernek Mutabakatı, şirketin yetkileri ve amaçları hakkında bilgiler içerir. Buna karşılık, Ana Sözleşme şirketimizin kuralları ve düzenlemeleri hakkında bilgiler içermektedir.
- Dernek mutabakatı altı maddeyi içermelidir. Öte yandan, Ana Sözleşme şirketin takdirine göre çerçevelenmiştir.
- Ortaklığın Mutabakat Zaptı, Şirket tescil sırasında ROC'ye kayıt olmak zorundadır. Şirket'in gönüllü olarak dosyalamasına rağmen, Esas Sözleşme'nin aksine sicil memurluğuna dosyalanması gerekmemektedir.
- Ortaklık anlaşması şirket ile dış taraf arasındaki ilişkiyi tanımlar. Aksine, ana sözleşme şirket ile üyeleri arasındaki ve ayrıca kendi üyeleri arasındaki ilişkiyi yönetir.
- Kapsam söz konusu olduğunda, mutabakat kapsamı dışında gerçekleşen eylemler kesinlikle geçersiz ve geçersizdir. Buna karşılık, meslektaşların kapsamı dışında kalan eylemler, tüm pay sahiplerinin oy birliği ile oy kullanma ile onaylanabilir.
Sonuç
Mutabakat ve Makaleler, şirkete çeşitli konularda rehberlik ederken, şirket tarafından tutulması gereken çok önemli iki belgedir. Ayrıca, şirketin hayatı boyunca uygun yönetim ve işleyişine yardımcı olurlar. Bu nedenle her şirket kendi mutabakatına ve makalelerine sahip olmak zorundadır.
