Hem manuel hem de bilgisayarlı sistem aynı prensiplere, sözleşmelere ve muhasebe kavramına dayanmaktadır. Ancak, el ile muhasebenin işlemleri kaydetmek için kalem ve kâğıt kullanması, bilgisayarlı muhasebenin bilgisayar ve interneti elektronik ortamda işlem yapmak için kullanması anlamında sadece mekanizmaları bakımından farklılık gösterir.
Bu yazıda, el ile bilgisayarlı muhasebe arasındaki önemli farkları bulabilirsiniz.
Karşılaştırma Tablosu
| Karşılaştırma için temel | Manuel Muhasebe | Bilgisayarlı muhasebe |
|---|---|---|
| anlam | Manuel Muhasebe, mali kayıtları tutmak için fiziksel kayıtları ve hesap defterlerini kullanan bir muhasebe sistemidir. | Bilgisayarlı Muhasebe, elektronik olarak finansal işlemlerin kaydedilmesi için bir muhasebe yazılımı kullanan bir muhasebe sistemidir. |
| Kayıt | Orijinal kayıt defteri üzerinden kayıt yapılabilir. | Veri içeriği özelleştirilmiş veritabanına kaydedilir. |
| Hesaplama | Tüm hesaplama elle yapılır. | Sadece veri girişi gereklidir, hesaplamalar bilgisayar sistemi tarafından yapılır. |
| hız | Yavaş | Nispeten daha hızlı. |
| Girişleri düzenlemek | Hataların giderilmesi için yapılır. | Hataların giderilmesi için yapılamaz. |
| yedek | Mümkün değil | İşlemlerin girişleri kaydedilebilir ve yedeklenebilir |
| Mizan | Gerektiğinde hazırlanır. | Anlık deneme bakiyesi günlük olarak sağlanmaktadır. |
| Mali Çizelge | Dönem sonunda veya çeyrek sonunda hazırlanır. | Bu düğme tıklamasıyla sağlanır. |
Manuel Muhasebenin Tanımı
Manuel Muhasebe, adından da anlaşılacağı gibi, dergi ve defter kaydının, kuponun, hesap defterinin bir kuruluşun finansal işlemlerini saklamak, sınıflandırmak ve analiz etmek için kullanıldığı kağıt tabanlı muhasebe sistemidir. Genellikle düşük maliyet nedeniyle ticari işlemlerin kaydını tutmak için tek mal sahipleri, dükkân sahipleri vb. Küçük işadamları tarafından kullanılır.
Manuel muhasebe sisteminin avantajlarından biri kolay erişilebilirliğidir. Aynı zamanda, hassas bilgilerin hacklenmemesini sağlayan gizlilik ile de tanımlanır. Bununla birlikte, manuel hesaplar ancak muhasebecinin defter tutma ve muhasebe konularında yeterli bilgiye sahip olması durumunda doğru şekilde hazırlanabilir.
Ayrıca, işlemin yanlış kaydedilmesi, işlemin ihmali, şekil aktarımı ve benzeri gibi insan hatalarının göz ardı edilemeyecek manuel hesapların hazırlanması sırasında ortaya çıkması muhtemeldir.
Bilgisayarlı Muhasebenin Tanımı
Bilgisayarlı Muhasebe, finansal işlemlerin kaydını tutmak ve analiz için finansal tabloları oluşturmak için bilgisayar sistemini ve önceden paketlenmiş, özelleştirilmiş veya uyarlanmış muhasebe yazılımını kullanan muhasebe sistemi olarak tanımlanabilir.
Bilgisayarlı Muhasebe sistemi bir veritabanı kavramına dayanmaktadır. Muhasebe veri tabanı, muhasebe uygulama programlarının ve raporlama sisteminin kullanıldığı aktif arayüz ile sistematik olarak korunmaktadır. İki ana şart:
- Muhasebe çerçevesi : Çerçeve, kayıtların tutulması için ilkeler ve gruplama yapısından oluşur.
- Çalıştırma prosedürü : Verileri depolamak ve işlemek için sistemi çalıştırmak için uygun bir prosedür vardır.
Ayrıca, veri tabanı tabanlı bir uygulamada veri depolamak için ön uç arayüzü, arka uç veritabanı, veritabanı işleme ve raporlama sistemi gerektirir.
Bilgisayarlı muhasebenin esası hıza, doğruluğa, güvenilirliğe, okunabilirliğe, güncel bilgilere ve raporlara vb. Dayanmaktadır.
Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe Arasındaki Temel Farklılıklar
El ile bilgisayarlı muhasebe arasındaki fark aşağıda açıklanmıştır:
- Manuel Muhasebe, günlük ve defter için fiziksel kayıtların, kuponların ve hesap defterlerinin finansal işlemlerin kaydını tutmak için kullanıldığı muhasebe yöntemini ifade eder. Öte yandan, bilgisayarlı muhasebe, bir kuruma olan parasal işlemleri kaydetmek için bir muhasebe yazılımı veya paketi kullanan muhasebe yöntemini ifade eder.
- Manuel muhasebede, işlemin aslı, örneğin günlük defter defteri gibi defterlerden kayıt yapılabilir. Bunun tersine, bilgisayarlı muhasebede, işlemler özelleştirilmiş veritabanına veri biçiminde kaydedilir.
- Manuel muhasebede, işlemlerle ilgili tüm hesaplamalar, yani toplama, çıkarma vb. Manuel olarak yapılır. Buna karşılık, bilgisayarlı muhasebede, hesaplamalar bilgisayar tarafından otomatik olarak yapıldığından hesaplamaları yapmak gerekmez.
- Manuel muhasebede, kişi sıkıcı ve zaman alan işlemlere girmek ve güncellemek için her zaman hesaplarla ilgilenmeye devam eder. Buna karşılık, bilgisayarlı muhasebede, işlem girildikten sonra, ilgili olduğu tüm hesaplarda işlem otomatik olarak güncellenir ve böylece işlem nispeten daha hızlı olur.
- Manuel muhasebe yönteminde, işlemi hesap defterlerine girerken ve kaydederken bir hata oluşursa, doğru sonuçlar almak için ayarlama girişleri iletilebilir. Dahası, eşleştirme ilkesine uymak için ayar girişleri de yapılır, yani muhasebe dönemindeki giderlerin ilgili gelirlerle eşleşmesi gerekir. Öte yandan, bilgisayarlı muhasebede eşleştirme ilkelerine uymak için dergi ve kuponlar hazırlanır, ancak hata ilke hatası olmadıkça düzeltmenin düzeltilmesi için ayarlamalar yapılmaz.
- El ile muhasebenin bulunmadığı bilgisayarlı muhasebenin esaslarından biri, el ile muhasebede tüm girişleri ve finansal tabloları yedeklemenin mümkün olmadığı, ancak bilgisayarlı muhasebede muhasebe kayıtlarının saklanıp yedeklenebilmesidir.
- Manuel muhasebede, deneme bakiyesi yalnızca gerektiğinde hazırlanırken, bilgisayarlı muhasebede günlük deneme bakiyesi sağlanmaktadır.
- Bir manuel muhasebe sisteminde, finansal tablo, dönem sonunda, yani finansal yıl olarak hazırlanır. Aksine, finansal tablo, bilgisayarlı muhasebe sisteminde bir düğmeye tıklanarak sunulmaktadır.
Sonuç
Ticari işlem sayısı arttıkça, etkilediği tüm hesaplardaki tek bir işlemi güncellemek çok zaman aldığından hesapları manuel olarak yönetmek zordur. Bilgisayarlı muhasebede, manuel muhasebede bazı sınırlamalar kaldırılmıştır. İşlemler gerçekleştiğinde, giriş yapılır ve etkilenen tüm hesaplarda, bilgisayarlı hesapta otomatik olarak güncellenir.
