Tavsiye, 2024

Editörün Seçimi

Bin Kart ve Mağaza Defteri Arasındaki Fark

Bin Kart, mağaza tarafından alınan, verilen ve depoda kalan malzeme miktarını kaydeden bir belge anlamına gelir. Buna karşılık, Mağazalar Defteri, hem niceliksel hem de parasal açıdan, malların girip girme mallarının kaydını tutan bir muhasebe hesabıdır (muhasebe kaydı).

Daimi ve Periyodik Envanter Sistemi mağazalar tarafından tutulan stok hareketlerini kaydeden iki sistemdir. Daimi Envanter Sistemi, şimdi ve sonra malzemelerin kaydını tutar. Çeşitli eşyaları takip etmek için Bin Kart ve Mağaza Defterinden oluşur.

Mağaza defteri, kutu defterine benzer, ancak mağaza defteri makbuzları, sayıları ve parasal değeri olan malzemelerin bakiyelerini, miktarlarıyla birlikte içermesi dışında. Depo kartı ve depo defteri arasındaki farkı bilmek için makaleyi okuyun.

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma için temelBin KartMağaza Defteri
anlamBin Kart makbuzların miktar kaydı, mağazalarda malzemelerin verilmesi ve dengesi anlamına gelir.Mağaza defterleri, mağazalardaki malzemelerle ilgili her işlemin kaydını tutan bir bağlı deftere itirazda bulunur.
Bu ne?Bu bir kayıt belgesidir.Bu bir muhasebe kaydıdır.
sorumlulukmağaza sorumlusuMaliyet muhasebesi departmanı
yerStok odasının içinde kaldı.Stok odasının dışında kaldı.
ayrıntılarYalnızca nicel ayrıntıları içerir.Hem nicel hem de parasal detaylar içerir.
Bölümlerarası transferBin kartında gösterilmez.Mağaza defterinde belirtilir.
Girdileriİşlem gerçekleştiğinde girişler kaydedilir.İşlem yapıldıktan sonra girişler kaydedildi.
Kayıtİşlemler ayrı ayrı kaydedilir.Özet işlemler kaydedildi.

Bin Kartının Tanımı

Maliyet muhasebesinde bin kart, mağazalarda tutulan kalemlerin kaydını tutan bir belge anlamına gelir. Bölme malzemeleri tutmak için bir kap veya alan anlamına gelir ve her bölmede, alınan, verilen ve iade edilen malzemelerin detaylarından oluşan bir kart yerleştirilir . Ayrıca, öğe sayısı, tanımları ve ilgili notlarla (varsa) ilgili ayrıntıları içerir.

Kutu, alınan, yayınlanan ve mağazalarda kalan eşyaları nicel olarak kaydetmek için kullanılır. İşlem gerçekleştiği zaman, giriş bin kartına girilir, ardından malzemeler mağazalardan alınır / verilir.

Malzemelerin alınması sırasında, miktar, bin kartın makbuz sütununa malzeme talep notundan (MRN) girilir ve malların çeşitli bölümlere devredilmesi durumunda, kartın giriş sütununda giriş yapılır.

Mağaza Ledgerinin Tanımı

Mağaza defteri, işletmenin maliyet muhasebesi departmanı tarafından tutulan bir kayıt olarak tanımlanabilir. Alınan, nakledilen ve stokta kalan malzemenin miktarını ve maliyetini kayıt tutmak için tutulan kart veya tabakalardan oluşan bir topluluktur . Aşağıdakileri tutan ve depodaki her kalem için bir hesaptan oluşur:

  • miktar
  • tip
  • oran
  • Miktar

Mağaza Defteri, maliyet defterine (ana) bağlı bir defterdir. Tüm makbuzları takip etmek ve malzemelerle ilgili işlemleri yapmak için kullanılır. Bunu yapmak için, çeşitli işlemler için ilgili sütunlara girişler yapılır. Siparişte ve siparişte miktar için ek bilgi kaydı da yapılabilir.

Bin Kart ve Mağaza Defteri Arasındaki Temel Farklar

Bin kart ve mağaza defteri arasındaki temel farklar, aşağıdaki noktalarda ayrıntılandırılmıştır:

  1. Bin kart, stoktaki her bir kalemin makbuzlarının, sayısının ve bakiyesinin miktarının kaydı olarak anlaşılabilir. Buna karşılık, mağaza defteri stok odasındaki malzemelerle ilgili her işlemin bir muhasebe kaydıdır.
  2. Maliyet muhasebesinde, bin kartı bir kayıt belgesine atıfta bulunurken, mağaza defteri bir muhasebe kaydını gösterir.
  3. Kutu kartını muhafaza etmek mağaza sahibinin sorumluluğundadır. Öte yandan, işletmenin maliyet muhasebesi departmanı mağaza defteri tutar.
  4. Depo kartı veya mağaza içinde depo kartı saklanır, ancak mağaza defteri her zaman mağazaların dışında tutulur.
  5. Kutu kartı yalnızca niceliksel ayrıntılardan oluşur, yani yalnızca alınan, verilen, iade edilen ve stoktakilerin sayısı kaydedilir. Buna karşılık, mağaza defteri alınan, verilen ve eldeki malzemenin hem miktarını hem de maliyetini kaydeder.
  6. Bölümlerarası transferlerle ilgili işlemler, sadece mağaza kebirlerine girildiğinden bin kartına kaydedilmez.
  7. Bin Kart girişlerinde işlem gerçekleştiğinde ve kaydedildiğinde, yani önce giriş yapılır, sonra mallar depodan verilir veya depoya alınır. Buna karşı, işlem tamamlandıktan sonra girişler mağaza defterine kaydedilir.
  8. Bin kart durumunda, her işlem ayrı ayrı kaydedilir, ancak mağazalarda, defter işlemleri özet şeklinde izlenir.

Proforma

Bin Kart

Mağaza Defteri

Sonuç

Sürekli Envanter Sistemi esas olarak firmalar tarafından malzeme kontrolü için kullanılır. Bu sistemin etkinliği, mağaza defteri ve kutu kartlarına ve bu ikisinin miktar bakiyelerine dayanmaktadır. Bin kart ve mağaza defteri tutarlarının miktar bakiyelerinin, aritmetik bir hata, yanlış belgeye / kağıda gönderme, ikisinin herhangi birinde bir işlemin kaydedilmemesi, vb. Gibi çeşitli nedenlerden ötürü talepte bulunmadığı durumlar vardır.

Top