Bir kuruluşun daha yumuşak çalışması için, ne kadar küçük veya büyük olursa olsun, aralarında her zaman etkili bir iletişime ihtiyaç vardır. Başarılı bir organizasyonun en büyük yönü, dinleme ve liderlik yeteneğidir. Yönetim ekibi, tüm organizasyonların önemli bir bölümünü oluşturur ve tüm organizasyonu bir ahenk haline getirmek ve birlikte çalışmalarına yardımcı olmak onlara kalmıştır. Sorumluluklar farklı ekipler arasında temsil edilir ve bu ekipler arasındaki ve arasındaki işbirliği kuruluşların başarılı operasyonları için esastır.
Günümüz dijital gelişmelerinin ihtiyacını karşılamak için, proje yönetimi araçları da çevrimiçi hale geldi, bu gereksiz yönetim kurulu toplantıları ve iç ekip toplantıları ile uzağa gitti. Online Proje Yönetimi araçları artık herhangi bir başlangıç veya kurumsal şirketin ekipleri arasında sorunsuz operasyonlar kurmak için ihtiyaç duyacağı her şeyle birlikte geliyor.
En İyi Proje Yönetim Yazılımı (araçlar)
Proje yönetimi yazılımı temel olarak takım yönetimi, işbirliği ve iletişim için araçları içerir. İşte sizin girişiminizin veya şirketinizin de en iyi şekilde kullanması gereken en iyi Proje yönetim yazılımının 7'si.
1. Gevşek
Slack, günümüz işletmeleri ve yeni başlayanlar için en iyi ekip iletişim aracıdır. E-postalar ve özel toplantılar hızla geçmişte kaldı, Slack dünya çapında binlerce organizasyonun dikkatini çekti. Temel olarak, tüm bir organizasyonun kendi aralarında projeler üzerinden kolayca iletişim kurmasını sağlayan bir takım iletişim ve işbirliği aracıdır. Slack temel olarak tüm aletin çalıştığı üç temel özellikten oluşur.
- Kanallar : Kanallar, konunun adının önünde bir Hashtag (#) ile tanımlanır. Bu kanallar, takıma dahil olan herkese açıktır ve bireysel takımlara göre kategorilere ayrılabilir. Tek bir kanala ilişkin mesajlar, etiketlerine göre kolayca aranabilir.
- Direkt Mesajlar : Direkt mesajlar tıpkı Facebook ve Twitter üzerinden tanıdığınız Anlık mesajlaşma gibidir. Bu mesajlar tamamen özel ve güvenli, sadece bire bir basit bir konuşma.
- Özel Gruplar : Özel gruplar, Kanallar gibi daha fazla çalışır, yalnızca fark, Özel grupların yöneticileri yalnızca belirli seçilen üyeler ekleyebilen kapalı gruplardır. Bu grup konuşmaları tamamen özel ve güvenlidir.
Bu önemli özelliklerin yanı sıra Slack, doğrudan Slack tercihler pencerenizden etkinleştirilebilecek masaüstü bildirimleri de sunar. Slack ayrıca dosya ve belgelerin doğrudan konuşmalara sürüklenmesini ve bırakılmasını da destekler.
Ayrıca Google Drive veya Dropbox’ınızdaki dosyalara bağlantı kurabilirsiniz ve Slack bunları sizin için otomatik olarak senkronize eder. Slack'in arama aracı, bir takım yönetimi uygulamasında bulabileceğiniz en iyilerden biri. Grup hashtaglerini kullanarak, ilanının tahmini zaman dilimini veya ilanı yapan kişiyi seçerek arama yapabilirsiniz.
Hem Android hem de iOS uygulamaları ile Slack, hem yeni başlayanlar hem de şirketler için bir yönetim aracı olmalıdır.
Temel Özellikler: Özel gruplar, Doğrudan mesajlaşma, Açık gruplar, Dosya paylaşımı, Google Drive ile entegrasyon, Dropbox ve diğer birçok araç, Güçlü arama motoru.
Slack'in Eşsiz Faktörü
Diğerlerinden ayıran Slack hakkındaki en eşsiz şey, onunla ilgili her şeydir. Kullanımı kolay, Slack'ın dik bir öğrenme eğrisi yok. Herkes araca hemen başlayabilir ve günlük çalışma hayatına neredeyse anında entegre edilebilir.
Bahsedilen özellikler aynı zamanda Slack'in her boyut ve yapıdaki organizasyonlar arasında en yaygın kullanılan Ekip iletişim ve işbirliği uygulaması olduğunun kanıtıdır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (10.000 aranabilir mesaj); Kullanıcı başına 6, 67 $ / ay (Sınırsız mesaj arama, Misafir erişimi ve daha fazlası); Kullanıcı başına 12, 5 $ / ay (24/7 Destek, Mesaj geçmişi raporları ve daha fazlası).
Siteyi ziyaret et
2. Trello
Trello, şimdiye kadar karşılaşacağınız en kolay ve basit ama güçlü bir ekip ve proje yönetimi uygulaması. Trello'yu kullanmanın basitliği, proje yönetimini yeniden eğlenceli hale getirir ve ofis yönetim kurulundan çıkarır. Bir Trello projesi (veya adı verilen tahta), üç ana unsurdan oluşur:
- Kurullar : Kurullar, yönetilecek olan tüm proje veya görevlerdir. Kurullar, bir Web sitesinin yeniden tasarlanması eylem planından düğün planlamasına kadar herhangi bir şey olabilir. Work board'ınızı kişisellerden ayırmak için Trello'da farklı organizasyonlar altında yeni kurullar oluşturulabilir.
- Listeler : Listeler, bir sonraki elemanı Kurul'dan sonra oluşturur. Trello'daki benzer görevlerin bir listesine Listeler adı verilir. Benzer görevler bir Liste oluşturmak için birlikte gruplandırılmıştır.
- Kartlar : Kartlar, Trello projesinin temel bileşenidir. Bu kartlar, bir Editoryal takım panosu için Başlık fikirleri listesinin altındaki Makale başlığı gibi eldeki bir görevden başka bir şey değildir.
Bu kartlar oylanabilir, yorumlanabilir ve hatta dosyalar kendi aralarında paylaşılabilir. Google Drive veya Dropbox’tan gelen dosyalara bağlantı Trello tarafından da desteklenir. Etiketler, insanların iş türüne göre görevleri düzenlemesini kolaylaştırır.
Ayrıca bu uygulamayı burada bulabileceğiniz Ayrıntılı bir rehber olarak ele aldık.
Temel Özellikler: Kartlar, Listeler, Kurullar, Son tarihler, Etiketler, Dosya eki, Kartlara abone olma, Çıkartmalar, Tahta modifikasyonları ve daha fazlası.
Trello'nun Eşsiz Faktörü
Proje yönetiminin basitliği ve onu hem işinizde hem de kişisel kullanımınız için kullanabilme esnekliği Trello'yu birçok girişimci ve kuruluş için mükemmel bir seçim haline getirir.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (Sınırsız panolar); Trello Gold (5 $ / ay), Business class (kullanıcı başına 3.75 $ / ay) ve Enterprise (Kullandıkça öde).
Siteyi ziyaret et
3. Asana
Asana, takım iletişiminizi aracıyla bir üst seviyeye taşıyor. E-postayı ve bununla ilişkili verimsiz olanı başlatır. Asana dört ana bileşen üzerine kuruludur:
- Görevler : Görevler, Asana'da bir projenin temel bileşenini oluşturur. Görevler, bir proje kapsamında yapılması gereken bireysel eylemlerdir. Bu görevler, son eklenen, yorum yapılan, eklenen dosya ekleri (ayrıca Google Drive ve Dropbox’tan), favori olarak yapılmış, silinmiş veya tamamlanmış olarak işaretlenmiş olarak da belirlenebilir.
- Projeler : Projeler, görevlere göre daha yüksek bir hiyerarşi seviyesindedir. Yeni projeler Trello'daki Listeler gibi bir dizi görevi içermektedir.
- Yorumlar : Bu yorumlar, ekibin göreve özel faaliyet konusundaki konuşmalara katılmasını sağlamanın bir yoludur.
- Gelen Kutusu : Gelen Kutusu, Asana'da kendi başına güçlü bir E-posta uygulamasıdır. Gelen kutusu, ekipteki herhangi biriyle iletişim kurmanıza olanak sağlar ve ayrıca dahil olduğunuz görevlerle ilgili bildirimler ve güncellemeler sağlar.
Asana ile yaptığınız iletişim için E-posta'ya güvenmek için kolayca veda edebilirsiniz. Android ve iOS uygulamalarıyla, hareket halindeki projeler ve görevlerle ilgili güncel bilgiler alınabilir.
Temel Özellikler: Görevler, Projeler, Yorumlar, Gelen Kutusu, Dosya ekleri, Son tarihler ve daha fazlası.
Asana'nın Eşsiz Faktörü
Asana, takım yönetimi ve işbirliği için güçlü bir araç sunar. Her ne kadar öğrenme eğrisi Trello veya Slack'e kıyasla biraz karmaşık olsa da, Asana'nın ekip iletişimi için e-postanın yerini almasını engellemez. Gelen Kutusu ve Görevleri, bir ekip yönetimi uygulamasında karşılaşacağınız en güçlü özelliklerdir.
Fiyatlandırma: Ücretsiz; Prim planları (5 üye için 21 ABD Doları / Ay ila 100 üye için 750 ABD Doları / Ay).
Siteyi ziyaret et
4. Basecamp
Basecamp, ekip yönetiminiz ve işbirliğiniz için üstün bir yazılımdır. Yazılım, fikir aşamasından başlayarak projeye ulaşmak için ihtiyaç duyacağınız tüm özellikleri sunar. Bir Basecamp projesi oluşturan Anahtar öğeler:
- Projeler : Projeler Basecamp'taki birincil unsurdur. Profil sayfanızdan Yeni Projeler oluşturulabilir ve ekip üyelerini bu projelere katılmaya davet edin.
- Tartışmalar : Tartışmalar, çevrimiçi forumlar gibi daha fazla çalışır ve her özel tartışma mükemmel şekilde ilgili bölümlerine ayrılır.
- Yapılacaklar listeleri : Yapılacaklar listeleri, üyelerin görev oluşturmasına ve bunları yaptıkları gibi kontrol etmesine olanak tanır.
- İlerleme : İlerleme, Basecamp'taki, kullanıcılara belirli bir zamandan beri yapılan işin zaman çizelgesi görünümünü sağlayan en iyi özelliklerden biridir.
Diğer özellikler Takvim, Dosya ekleri, Metin notları ve daha fazlasını içerir. Basecamp ayrıca, ekip projelerini yönetmeyi kolaylaştıran Android, iOS ve E-posta uygulamaları sunar.
Temel Özellikler: Projeler, Tartışmalar, Yapılacaklar listeleri, İlerleme penceresi, Takvim, Son tarihler, Dosya ekleri, Metin notları ve daha fazlası.
Basecamp'ın Eşsiz Faktörü
Basecamp'ın tamamen iyi belgelenmiş ekip yönetimi uygulaması dışında en büyük satış noktası, İlerleme penceresi. Halihazırda yapılan işi takip etmek, gelecek görevler için güçlü bir temel oluşturur ve Basecamp, mükemmel tasarlanmış ilerleme penceresi ile bu konuda kazanır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (yalnızca 60 Günlük Deneme); Fiyatlandırma, 10 aktif kullanıcı için aylık 20 ABD Doları ile sınırsız kullanıcı ve 100 GB alan için 150 ABD Doları / ay arasında değişmektedir.
Siteyi ziyaret et
5. Zoho Projeleri
Zoho Projeleri, takım projelerinizi ve planlarınızı verimli bir şekilde yönetmek için gerekli olacak kapsamlı bir dizi özellik sunar. Zoho Projeleri, kullanıcılara sadece işin zamanında yapılması için değil aynı zamanda durumları daha iyi analiz etmek için bireysel görevlere harcanan saatleri takip etmek için etkili bir mekanizma sunar. Zoho Proje yönetimini oluşturan kilit unsurlar şunlardır:
- Görevler: Görevler, Zoho Projelerinde proje yönetiminin temel unsurudur. Ana Dashboard'dan Zoho Projelerinde Görevler oluşturulabilir. Bir görev, hemen altında yapılacaklar listesi olarak da belirlenebilir. Son tarihler, Buna Üye Ekleme, Görev önceliği, Dosya ekleri, Zoho Projelerindeki Görevler için eklenen özelliklerdir.
- Kilometre taşları: Bir görevi tamamlamak için durumu ve güncellemeleri izlemeyi kolaylaştıran bir kilometre taşı ayarlamak önemlidir. Kilometre Taşlarının eklenmesi, kullanıcıların kendisine üye eklemelerini, beklenen bitiş tarihlerini ve bir Kilometre taşı bayrağını eklemelerini sağlar.
- Projenin İlerlemesi: Zoho projesinde belirli bir projenin veya görevin ilerleyişi, gösterge tablonuzun sağ bölmesinden izlenebilir. Bu Proje ilerlemesi, eldeki göreve ve son tarihlerine ve dönüm noktalarına ilişkin ayrıntılı bir görünüm sağlar.
Temel özelliği dışında, Zoho Projects, kullanıcıların başkalarının yayınlarına erişilebilecek durumları yayınlamalarını sağlayan dahili bir sosyal ağ görevi de görür. Dosya eklerine (hem yerel hem de Google Drive / Dropbox) bu araçta izin verilir. Tüm görevler, son tarihler ve kilometre taşları otomatik olarak hesabınızın 'Takvim' bölümüne dahil edilir.
Zoho, Android ve iOS için mobil uygulamalar da sunarak ekiplerin hareket halindeyken güncel çalışmalarını kolaylaştırıyor.
Temel Özellikler: Görevler, Kilometre taşları, Proje İlerleme, Dosya ekleri, Durumlar, Haber akışı, Takvim ve daha fazlası.
Zoho Projelerinin Eşsiz Faktörü
Kullanıcıları Zoho'yu seçmeye zorlayan temel faktör, kilometre taşlarına dayalı projeleri terim ve takip etme yeteneğidir. Bu araç aynı zamanda bir görevin veya dönüm noktasının tamamlanmasına kadar geçen saat veya gün sayısını izlemenizi mümkün kılar.
Görevlerin esnekliği ve bir iç sosyal ağ olarak hareket etme yeteneği, Zoho Projelerini ekibinizin iç görev planlaması ve işbirlikleri için dikkate almaya değer kılar.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (1 Proje, 10 MB depolama); 20 ABD Doları / ay (20 proje, 5 GB depolama); 40 ABD Doları / ay (50 proje, 15 GB depolama); 80 $ / ay (Sınırsız proje, 30GB depolama).
Siteyi ziyaret et
6. Evernote
Evernote genellikle kişisel düzeyde bir görev yönetimi uygulaması olarak algılanmasına rağmen, bununla birlikte ekip projelerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak kadar esnektir. Evernote'u ekip yönetimi için mükemmel kılan temel özellikler burada listelenmiştir:
- Not Defterleri : Not defterlerine, önceki araçlarda olduğu gibi bildiğiniz Projeler gibi aşağı yukarı davranılabilir. Defterler Notlar topluluğudur ve benzer görevler bu defterlerde paylaşılabilir. Bu Defterler ayrıca diğer ekip üyeleri arasında da paylaşılabilir.
- Notlar : Notlar, bir projedeki görevler gibi düşünülebilir. Yeni görevler oluşturabilir, yapılacaklar listeleri yapabilir, karalamalar ekleyebilir, dosya ekleyebilir veya Evernote'taki bir Not'a aklınıza gelebilecek herhangi bir şey ekleyebilirsiniz.
Bu özelliklerin tümü Evernote'u kişisel görev yönetimi için mükemmel bir uygulama haline getirse de, çoğu ekip yönetiminin yerini alabilmeye karşı çıkıyor. Evernote'un üçüncü parti entegrasyonlarının devreye girdiği yer burasıdır. LiveMinutes, Evernote için ekip üyelerinin sorunsuz bir şekilde işbirliği yaparak aynı anda bir Not veya Proje üzerinde çalışabilecekleri üçüncü taraf bir entegrasyondur.
Temel Özellikler: Notlar, Not defterleri, Üçüncü taraf entegrasyonları, Dosya ekleri, Doodles, Yapılacaklar listeleri ve daha fazlası.
Evernote'un Eşsiz Faktörü
Evernote'un tüm aracı kendi içinde tartışmasız En İyi 10 Android ve iOS uygulamasından biri olmasını sağlayan sebep. Sınırsız Not, Not Defteri ve Evernote uygulamasının ve üçüncü taraf entegrasyonlarının gücünden yararlanarak Evernote, bir ekip işbirliği aracı için harika bir durumdur.
Ayrıca, zaten Evernote uygulamasına aşina olan çok sayıda kullanıcı dikkate alındığında, ekip yönetimi için ufkunu daha da genişletmek bir öğrenme eğrisi içermez.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (aylık 60 MB yükleme); 2.99 $ / ay (ayda 1 GB yükleme); 5, 99 $ / ay (Sınırsız yükleme ve daha birçok özellik)
Siteyi ziyaret et
7. Invisionapp (Tasarım Ekipleri İçin)
Şimdiye kadar, ekip proje yönetimi ve işbirlikleri için genelleştirilmiş araçlardan bahsediyoruz. Ancak tasarım ekipleri için yukarıda belirtilen araçlar, işleri daha iyi yapmak için açlıklarını tatmin etmeyebilir. Invision uygulaması tasarımcıları için bir prototip ve işbirliği aracıdır. Yeni bir tasarım projesine başladıktan sonra temel özelliklerinden bazıları burada listelenmiştir:
- Önizleme Modu: Önizleme modu, kullanıcıların orijinal olarak oluşturuldukları şekilde bir tasarım yinelemesine ve deneyimine göz atmalarını sağlar. Önizleme modu ayrıca oluşturulan tüm etkin noktaları görüntülemenize olanak tanır;
- Varlıklar: Varlıklar, bir tasarımı oluşturan unsurlardır ve bunlar yerel sabit sürücünüzden veya bulut platformlarından tasarımlarınıza eklenebilir.
- Sıcak Noktalar: Sıcak nokta, tasarım yinelemesinde bir eylem gerçekleştirilebilecek en önemli alanlardır. Build more seçeneğine erişerek, Hotspots buna göre değiştirilebilir veya oluşturulabilir.
- Yorumlar: Yorumlar, Invision için önemli bir işbirliği aracıdır. Bu yorumlar, özellikle dikkat etmeniz gereken her yere, tasarımın bütün yüzünde küçük bir daire olarak yerleştirilebilir. Yorumların genel bir değerlendirmesi proje özeti sayfasından izlenebilir.
- Revizyon Geçmişi: Revizyon tarihi, herhangi bir Tasarım yinelemesinin yapı taşlarıdır ve bu, Invision'daki proje sayfanızdan erişilebilir.
Web sayfaları ve mobil uygulamalar tasarlamanıza yardım etmenin yanı sıra, yorumlar ve kullanıcı etkinliği ile ekip işbirliği için temel özellikler sunar. Bitmiş tasarım, bu araç kullanılarak kolayca PDF olarak da dışa aktarılabilir.
Temel Özellikler: Önizleme modu, Derleme modu, Yorum yapma, Revizyon geçmişi, Yeni Varlıklar Yükleme, İnsanları yönetme, Tasarımların mülkiyetini aktarma, PDF olarak dışa aktarma ve daha fazlası.
Invisionapp'ın Eşsiz Faktörü
Dribble ve Adobe ile son entegrasyonuyla Invisionapp, tasarım ekipleri için hızlı büyüyen bir ekip yönetim aracıdır. Ayrıca, e-posta yoluyla veya yukarıda belirtilen diğer araçlarla tasarımlar üzerinde işbirliğinin kolay olmadığı gerçeği göz önüne alındığında, Invision uygulaması kendi başına bir niş oluşturdu.
Benzersiz yorumlama özelliği, tasarım yinelemelerinde işbirliği yapmak için kolayca en iyi araçlardan biri olmasını sağlar.
Fiyatlandırma: Ücretsiz (1 Proje); 15 $ / ay (3 Proje); 25 $ / ay (Sınırsız proje); 100 $ / ay (Sınırsız proje, 5 Takım üyesi).
Siteyi ziyaret et
Peki bu ekip işbirliği ve proje yönetimi yazılımı hakkında ne düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi aşağıdaki araçlarla paylaşın.
