Formlar ve anketler veri toplamanın en iyi yollarından biridir ve çevrimiçi formlar sayesinde, yüzlerce ve binlerce kişiden az çabayla kolayca veri toplayabiliriz. Bir form veya anket oluşturmanıza, insanlara göndermenize, yanıtları almanıza ve verileri kolayca analiz etmenize izin veren birçok çevrimiçi form oluşturma aracı vardır. Ancak, hemen hemen hepsine büyük bir şirket için işe yaramayan sınırlı ücretsiz sürümleri ile ödeme yapılıyor.
Bu nedenle, ücretsiz bir form oluşturucu aracı arıyorsanız, Google Formlar harika bir araç olur. Herhangi bir sınırlama olmadan kullanımı tamamen ücretsizdir ve kolayca formlar ve anketler oluşturmak için etkileşimli bir arayüz sunar. Bu yayında, Google Formlar ile nasıl çekici bir form oluşturabileceğinizi ve alınan verileri nasıl analiz edebileceğinizi göstereceğiz. Haydi gidelim!
Google Formlar Hızlı Genel Bakış
Google Formlar, Google tarafından sunulan ve sağlam bir özellik listesine sahip ve kullanımı çok kolay olan çevrimiçi bir form oluşturma aracıdır. Anketler, kısa sınavlar, iletişim bilgileri formları, davetiyeler ve diğer form türleri dahil olmak üzere hemen hemen her tür form oluşturmanıza olanak tanır. İstenilen bilgileri doldurarak kolayca form oluşturabilir ve ayrıca temaları ve renkleri kullanarak formun dikkatini çekebilirsiniz.
Veri toplamak için formlar oluşturabilir ve bunları e-posta veya paylaşılan bir bağlantıyla hızla paylaşabilirsiniz. Daha sonra, Google Forms bu verileri kolay anlaşılır bir şekilde sunar ve verileri çevrimdışı kullanım için de indirebilirsiniz. Artık Google Forms’un sunduğu şey hakkında bir fikriniz olduğuna göre, formlar oluşturalım.
Bir Google Formu oluşturun
Şablonunuzu seçin
Google Formları kullanabilmek için önce bir Google Hesabınız olmalıdır. Google Forms'a başvurabilir ve sizi ana sayfasına getirecek olan Google hesabınızla giriş yapabilirsiniz. Burada tüm şablonları görmek için sağ üst kısımdaki “ Diğer ” düğmesine tıklayın. Burada sınavlar, çalışma sayfası, iletişim formları, etkinlik kayıt formları, iş başvuru formu, müşteri geri bildirim formu ve diğer normal formlar dahil olmak üzere yaygın form türlerini göreceksiniz.
Her şablon, formların amacına uygun olduğundan emin olmak için ilgili bir tema, örnek sorular ve uygun biçimlendirme ile profesyonelce tasarlanmıştır. Şablonlardan herhangi biri gereksinimlerinizi yerine getiriyorsa, yalnızca bilgilerinizi girmeniz ve geri kalanı Google Formlar tarafından işleneceğinden, isteyin.
Gösteri amacıyla, sıfırdan bir form oluşturacağız, ancak amacınıza uygun iyi bir şablon bulursanız, sıfırdan bir form oluşturmak yerine bunun için gidin.
Boş Bir Form Düzenleyin ve Sorular Yaratın
Boş bir form açtığınızda, herhangi bir tema içermeyen ve basit bir düzenlenebilir soru alanı olan düz bir form göreceksiniz. Başlamak için, önce form için bir başlık ve neyle ilgili olduğunu açıklamanız gerekir. Form başlığı elbette önemlidir, ancak gerekmediğini düşünüyorsanız bir açıklama vermek zorunda değilsiniz.
Sorular üzerinde çalışmaya başlamadan önce, oluşturmak istediğiniz form türünü seçmeniz gerekir. Bunun için, “ Adsız Soru ” öğesinin yanındaki açılır menüyü tıklayın; çoktan seçmeli, kısa cevaplı, açılır, onay kutuları ve doğrusal ölçek dahil olmak üzere seçebileceğiniz çok sayıda soru türü göreceksiniz. Gösteri için çoktan seçmeli bir form oluşturacağız, ancak istediğiniz soru türünü seçebilirsiniz.
Şimdi sorunuzu "Adsız Soru" alanına girin ve olası seçenekleri aşağıya ekleyin. İstediğiniz kadar seçenek eklemek için aşağıdaki “ Ekle seçenek ” düğmesini tıklayabilirsiniz, ancak 4-5 seçenek çoktan seçmeli bir form için işe yarar. Diğer nedenlerle bir alan eklemek için “ Diğer Ekle ” seçeneğine de tıklayabilirsiniz, yanıtlayanların cevap olarak metin olarak el ile girmeleri mümkündür.
Sayfanın en sağındaki seçeneklerde bulunan “+” simgesini tıklayarak daha fazla soru oluşturabilirsiniz . Bu, yukarıda yaptığımız gibi düzenleyebileceğiniz başka bir düzenlenebilir soru alanı açacaktır. Birden fazla soru oluşturmak için bu işlemi tekrarlayın.
Bölüm Oluştur
Oluşturduğunuz form, soruları liste halinde gösterir, ancak sonraki soruları cevaplamak için insanların “İleri” yi tıklayabileceği bölümlere de ayırabilirsiniz. Sağdaki seçeneklerde “ Bölüm ekle ” düğmesine tıkladığınızda yeni bir bölüm oluşturulacağını göreceksiniz. Başka bölümlerdeki soruları kolayca sürükleyip bırakabilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz.
Formunuzda bölümler oluşturursanız, yanıtlayanı önceki bölümde ne yanıtladıklarına bağlı olarak istediğiniz bölüme taşımak için “Mantık Atla” hilesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, sorunun sağ alt köşesindeki üç nokta menüye tıklayın ve menüden “ Cevaba göre bölüme git ” i seçin.
Bu, sorunuz için eklediğiniz yanıtların her birine bir açılır menü ekler. Varsayılan olarak, yanıtlayanı satırdaki bir sonraki bölüme taşıyacak şekilde ayarlanmıştır, ancak herhangi bir cevabın yanındaki açılır menüyü tıklayabilir ve belirli bir yanıtı seçtiyse yanıtlayanı taşımak için istediğiniz bölümü seçebilirsiniz .
Bu özellik birçok yönden kullanışlı olabilir. Örneğin, cevap veren kişi “Ürününüzü seviyorlar” diyorsa, onları ürününüz hakkında neyi sevdiklerini soracağınız bir bölüme taşıyabilir ve “Ürününüzü sevmiyorlar” diyorlarsa, bunları taşıyabilirsiniz. Onlara sorduğunuz bir bölüm için neden ürününüzü beğenmediklerini ve nasıl daha iyi hale getirebileceğinizi açıklayın.
Ayrıca, formunuzu daha iyi hale getirmek için sorular arasına bir fotoğraf veya video da ekleyebilirsiniz . Sağ seçeneklerde video veya fotoğraf eklemek için düğmeler bulacaksınız.
Formunuzun görünümünü özelleştirin
Tema ekle
Artık formumuzu yarattığımıza göre, bir şeyleri canlandırmak için bir tema ekleyelim. Sayfanın en üstünde, “Renk Paleti” düğmesini tıklayın; aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla renk göreceksiniz. Burada, arka plan olarak eklemek için düz bir renk seçebilir veya Google Forms kitaplık temalarından bir tema seçmek için son simgeye tıklayabilirsiniz .
Doğum günü, parti, yemek ve yemek, düğün, spor ve daha fazlası gibi kategorilere göre düzenlenmiş yüzlerce tema bulacaksınız. Bu listeden herhangi bir temayı seçebilir, hatta isterseniz kendi temalarınızı (özel görüntüler) yükleyebilirsiniz. Bir tema seçtikten sonra, formunuza uygulamak yaklaşık 2-3 saniye sürecektir.
Çeşitli form ayarlarına göz atın
Sayfanın üstünde, formunuzun davranışını daha da özelleştirmek için “ Ayarlar ” seçeneğini tıklayabilirsiniz. Mevcut önemli sekmelere bir göz atalım:
Genel: Bu bölümde, yanıtlayanların yalnızca bir kez anket göndermesini sınırlamayı seçebilirsiniz ve anketi yanıtlamak için bir Google hesabı kullanarak oturum açmaları gerekir (tanımlama nedenleri). Ayrıca katılımcıların yanıtlarını düzenlemelerine ve başkalarının ne dediklerini görmelerine izin verebilirsiniz.
Sunum: Burada, biri ankete her girdiğinde soruların sırasını değiştirebilir ve ayrıca onlara bir ilerleme çubuğu gösterebilirsiniz.
Kısa Sınavlar: Bu bölüm, formunuzu sorulara puan atayabileceğiniz bir sınav haline getirmenize olanak tanır ve Google Formlar otomatik olarak bunları derecelendirir (öğretmenler için mükemmeldir).
Çeşitli seçeneklerle işiniz bittiğinde, formunuzun yanıtlayanlara nasıl görüneceğini görmek için üstteki “ Önizleme ” düğmesine tıklayın.
Formu gönder
Artık formunuzun doldurulmaya hazır olduğundan emin olduğunuza göre, yanıtlayanlara göndermenin zamanı gelmiştir. En üstteki “ Gönder ” düğmesine tıkladığınızda katılımcılara ulaşmak için üç farklı yol göreceksiniz. E-posta adreslerini biliyorsanız, anketi e-posta yoluyla gönderebilir veya istediğiniz yerde paylaşmak için bir bağlantı alabilir veya formu web sitenize koymak için "HTML Yerleştir" bölümünü kullanabilirsiniz.
Formu bir e-posta olarak gönderecekseniz, formu doğrudan e-postaya da yerleştirebilirsiniz, böylece yanıtlayanlar herhangi bir “Ankete Al” düğmesine basmadan kolayca yanıtlayabilirler.
Yanıtları Analiz Et
Bireysel yanıtları ya da yanıtların bir özetini “Yanıtlar” bölümüne giderek görebilirsiniz. Burada, her bir soru için bir pasta grafikteki cevapların bir özetini ve toplam katılımcı sayısını ve seçimlerini göreceksiniz.
Anketi cevaplayan her bireyin cevabını görmek için “ Birey ” butonuna tıklayabilirsiniz. Ayrıca Google sayfalarındaki tüm yanıtları düzenlemek için üst kısımdaki “ Elektronik Tablo Oluştur ” simgesini de tıklayabilirsiniz.
Ayrıca, üç noktalı menü düğmesine tıklayabilir ve bir .CSV dosyası olarak indirmek veya yanıtları yazdırmak için “ Yanıtları indir” seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Veri toplamayı tamamladığınızda, “Yanıtları Kabul Et” seçeneğinin yanındaki düğmeyi kapatabilirsiniz . Bu, insanlar formu açtığında, formun artık yanıtlara açık olmadığı konusunda bilgilendirilmelerini sağlayacaktır. Ancak toplanan veriler sonsuza dek burada kalacaktır ve istediğiniz zaman verileri görmek isteyebilirsiniz.
İpucu: Form oluşturmayı çok fazla iş bulursanız, arkadaşlarınızı formları düzenlemeye davet edebileceğinizi ve mükemmel bir form oluşturmanıza yardımcı olabileceğini bilmekten memnun olacaksınız. “Gönder” düğmesinin yanındaki ana menüye tıklayın ve diğer kişileri eklemek için “Ortak Çalışanlar Ekle” yi seçin.
Hepsi Google Formlar ile etkileşimli formlar ve anketler oluşturmak için ayarlandı
Google Formları kullanarak etkileşimli bir form ya da anketi böyle yaratırsınız. Kişisel olarak, Google Forms'un hem yeni başlayanlar hem de ücretsiz çevrimiçi form oluşturucu arayan kullanıcılar için sezgisel ve mükemmel olduğunu gördüm. Google Formlar, veri şifreleme, elektronik imzalar veya formları kullanarak ödeme alma yeteneği gibi bazı gelişmiş özellikler sunamayabilir, ancak yalnızca hızlı bir form oluşturmak istiyorsanız, bu gerçekten de en iyi çözümdür.
Form oluşturmak için ne kullanıyorsunuz? Google Formları denediniz mi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
